Wer eine Internetseite erstellen lassen möchte, sucht selten nur eine digitale Visitenkarte. Die Website soll Leistungen verständlich erklären, das Unternehmen glaubwürdig präsentieren und Interessenten zu einer konkreten Anfrage führen. Kalina Kommunikation mit Sitz in Dortmund begleitet Unternehmen aus Duisburg bei der Konzeption, dem individuellen Webdesign und der technischen Umsetzung ihrer Unternehmenswebsite.
Warum die Website mehr leisten muss
Viele Unternehmen merken erst im Alltag, dass ihr Internetauftritt nicht mehr zum Angebot passt. Eine Homepage, die vor Jahren für eine andere Ausgangslage entstanden ist, wirkt schnell veraltet. Hinzu kommen typische Schwachstellen, die Besucher ohne Begründung abspringen lassen:
- Unübersichtliche Seitenstruktur, in der Besucher ihr Anliegen nicht finden
- Darstellungsfehler auf Smartphones und Tablets
- Leistungen, die zu allgemein beschrieben sind
- Kontaktmöglichkeiten, die erst gesucht werden müssen
- Langsame Ladezeiten und veraltete Erweiterungen mit Sicherheitsrisiken
Eine professionell geplante Internetseite beantwortet diese Punkte bereits in der Konzeption, bevor das erste Layout entsteht.
Konzeption, Gestaltung und Technik
Am Anfang steht die Frage, welche Aufgabe die Website übernehmen soll. Soll sie vor allem Anfragen auslösen, Fachkräfte ansprechen oder bestehende Kunden informieren? Aus diesen Antworten ergeben sich Seitenstruktur, Inhalte und Navigation. Eine Website ohne klares Ziel wirkt auch gestalterisch beliebig.
Farben, Schriften und Bildsprache sollten auf der Website denselben Eindruck vermitteln wie Geschäftsausstattung oder Präsentationen. Einheitliche Gestaltungsregeln für Überschriften, Buttons und Abstände sorgen dafür, dass das Unternehmen auf Smartphone und Desktop wiedererkennbar bleibt. Ist das Erscheinungsbild noch nicht ausgearbeitet, lässt sich es im Projekt gemeinsam festlegen. Grundlagen dazu finden Sie auch auf unserer Seite zum Corporate Design in Duisburg.
Ein wachsender Teil der Besuche erfolgt über Smartphones. Responsive Gestaltung bedeutet, dass sich Layout, Texte und Bilder automatisch an die jeweilige Bildschirmgröße anpassen. Ebenso wichtig sind schlanke Bilddateien, eine saubere Code-Struktur und sparsam eingesetzte Erweiterungen, damit Seiten zügig laden. Bestimmte Messwerte lassen sich dabei nicht pauschal zusagen, wohl aber eine sorgfältige technische Umsetzung.
WordPress und Elementor im Einsatz
WordPress ist ein Content-Management-System, mit dem sich Inhalte ohne Programmierkenntnisse pflegen lassen. Elementor ist ein visueller Seitenersteller, mit dem Layouts per Drag-and-drop gestaltet werden. Für viele Unternehmen ist diese Kombination eine geeignete Grundlage, für jedes Projekt ist sie jedoch nicht die richtige Wahl. Entscheidend sind Umfang, geplante Funktionen und die Frage, wer die Inhalte später pflegt.
- Inhalte lassen sich nach der Übergabe eigenständig aktualisieren
- Gestaltungsvorgaben bleiben über alle Seiten hinweg konsistent
- Formulare, Erweiterungen und Schnittstellen lassen sich modular ergänzen
- Technische Pflege kann als eigene Leistung vereinbart werden
Nicht jede Anforderung lässt sich mit Standardbausteinen abbilden. Soll etwa ein Terminformular mit einem bestehenden Kalender verbunden oder ein Produktkatalog gepflegt werden, kann Kalina Kommunikation eigene WordPress-Funktionen und Elementor-Widgets entwickeln. Ob und in welchem Umfang das sinnvoll ist, zeigt die Analyse der Anforderungen im Projektverlauf.
Relaunch für Unternehmen in Duisburg
Nicht jeder Internetauftritt muss neu gebaut werden. Bei einem Relaunch werden vorhandene Inhalte geprüft, Seitenstruktur und Design überarbeitet und die Technik aktualisiert. Dabei sind bestehende URLs besonders zu beachten. Werden Seiten verschoben, sollten passende Weiterleitungen eingerichtet werden, damit vorhandene Verlinkungen und die Sichtbarkeit in Suchmaschinen möglichst erhalten bleiben.
Hypothetisches Beispiel: Ein Handwerksbetrieb aus Duisburg besitzt eine Homepage, die auf dem Smartphone kaum lesbar ist und Leistungen nur als lange Liste zeigt. Im Relaunch entstehen Leistungsseiten mit klarer Gliederung, sichtbare Kontaktwege und überarbeitete Bilder, während wichtige alte Adressen weitergeleitet werden. Dieses Szenario dient nur der Veranschaulichung und beschreibt kein realisiertes Projekt.
Vom Erstgespräch bis zur Veröffentlichung
Der folgende Ablauf zeigt eine mögliche Vorgehensweise, die je nach Umfang und Ausgangslage angepasst wird:
- Erstgespräch zu Anforderungen, Zielgruppen und Zielen
- Planung von Seitenstruktur und Inhalten
- Gestaltungskonzept auf Basis des Erscheinungsbilds
- Technische Umsetzung mit WordPress und passenden Erweiterungen
- Integration der Inhalte und Optimierung für alle Endgeräte
- Funktionstests, Freigabe und Veröffentlichung
- Optionale Pflege und Weiterentwicklung
Für Unternehmen aus Duisburg gilt dabei derselbe Ablauf wie für andere Auftraggeber. Die Agentur betreut Duisburger Betriebe von ihrem Sitz in Dortmund aus, die Abstimmungsformen werden im Erstgespräch festgelegt.
Baukasten oder individuelle Website?
Website-Baukästen eignen sich für einfache Vorhaben mit überschaubarem Funktionsumfang und Standardanforderungen. Eine individuell entwickelte Unternehmenswebsite bietet Vorteile, wenn das Design eigenständig sein soll, Schnittstellen zu Warenwirtschaft, CRM oder Buchungssystemen benötigt werden oder die Website über Jahre wachsen soll. Die Entscheidung hängt weniger von der Technik ab als von Zielen und Pflegeaufwand.
Fragen zur Website-Erstellung
Welche Unterlagen sollten Unternehmen für das Erstgespräch vorbereiten?
Hilfreich sind vorhandene Texte, Logos, Fotos und eine Übersicht der wichtigsten Leistungen. Besteht bereits eine Website, sollten Zugangsdaten zum Hosting und eine Liste der wichtigsten Seiten verfügbar sein. Ebenso hilfreich ist eine kurze Notiz dazu, welche Anfragen die neue Internetseite künftig beantworten soll. Fehlt einiges davon, lässt sich das im Gespräch gemeinsam klären.
Wann lohnt sich eine individuell entwickelte Website statt eines Baukastens?
Eine individuelle Entwicklung ist sinnvoll, wenn das Design eigenständig wirken soll, Formulare oder Buchungsfunktionen Anforderungen erfüllen müssen oder Schnittstellen zu anderen Systemen benötigt werden. Auch umfangreiche Inhalte mit klarer Struktur profitieren oft von einer maßgeschneiderten Umsetzung. Für sehr einfache Vorhaben mit überschaubarem Funktionsumfang kann ein Baukasten ausreichen. Entscheidend sind Ziele und der spätere Pflegeaufwand.
Lassen sich Texte und Bilder der bestehenden Website übernehmen?
In vielen Fällen ja, allerdings meist überarbeitet. Texte werden geprüft, verständlicher formuliert und an die neue Seitenstruktur angepasst. Bilder sollten auf Dateigröße, Auflösung und Nutzungsrechte kontrolliert werden, bevor sie in ein neues Layout übernommen werden. Welche Inhalte weiterverwendet werden können, zeigt in der Regel eine gemeinsame Bestandsaufnahme.
Wie lässt sich die Website nach der Übergabe selbst pflegen?
Über das WordPress-Backend lassen sich Texte, Bilder, Leistungsseiten und Beiträge ohne Programmierkenntnisse aktualisieren. Elementor erleichtert die Anpassung einzelner Bereiche, sofern die festgelegten Gestaltungsvorgaben eingehalten werden. Umfang und Inhalt einer Einweisung werden im Projekt festgelegt. Wer die Pflege lieber abgeben möchte, kann technische Aktualisierungen auch als Leistung vereinbaren.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Agentur aus Dortmund für Unternehmen in Duisburg ab?
Die Agentur hat ihren Sitz in Dortmund und betreut Unternehmen aus Duisburg von dort aus. Wie Abstimmungen, Rückfragen und Freigaben organisiert werden, legen beide Seiten im Erstgespräch fest. So ist von Beginn an klar, wann Ihr Team eingebunden wird und welche Entscheidungen bei Ihnen liegen.
Welche Faktoren beeinflussen Umfang und Aufwand einer Internetseite?
Der Aufwand richtet sich vor allem nach der Anzahl der Seiten, dem Umfang der Inhalte, individuellen Funktionen und Schnittstellen. Auch die Frage, ob ein bestehender Auftritt überarbeitet oder komplett neu aufgebaut wird, wirkt sich deutlich aus. Seriöse Angaben zu Kosten sind ohne Briefing nicht möglich. Ein Angebot entsteht daher nach der Klärung der konkreten Anforderungen.