Als Geschäftsführer oder Inhaber eines Unternehmens in Bönen entscheiden Sie, wie Kunden, Partner und Fachkräfte Ihr Unternehmen wahrnehmen. Ob Interessenten anfragen, ob sich qualifizierte Bewerber melden und ob Ihr Auftritt verlässlich wirkt, hängt von Markenauftritt, Unterlagen und Website gleichermaßen ab. Kalina Kommunikation unterstützt Unternehmen dabei, diese Kanäle aus einer Hand aufeinander abzustimmen. Als inhabergeführte Werbeagentur verbinden wir Branding, Print und Digital und begleiten Sie von der Markenstrategie über die Gestaltung bis zur technischen Umsetzung. Welche Aufgaben wir dabei übernehmen, zeigt der Überblick über unsere Leistungen.
Was eine Werbeagentur für Sie leistet
Bevor Gestaltung beginnt, sollte klar sein, was ein Medium erreichen soll. Broschüre, Website, Anzeige und Stellenausschreibung verfolgen oft unterschiedliche Ziele: Anfragen gewinnen, erklärungsbedürftige Leistungen verständlich darstellen oder Bewerber ansprechen. Erst wenn diese Ziele festgelegt sind, lassen sich alle Medien nach einer gemeinsamen Linie entwickeln. Entstehen Unterlagen dagegen von verschiedenen Personen oder Dienstleistern ohne gemeinsame Ausrichtung, zeigen sich Brüche, die Kunden und Bewerber bemerken.
Ein einheitlicher Auftritt setzt voraus, dass feststeht, wofür Ihr Unternehmen steht und nach welchen Regeln es gestaltet wird. Wir entwickeln Logo, Farben, Schriften und Bildsprache als Corporate Design und halten diese Festlegungen in einem Markenhandbuch fest. Das Regelwerk bestimmt verbindlich, wie Logo, Farben und Texte auf Fahrzeugen, Angeboten, der Website und im Messematerial eingesetzt werden, auch wenn Mitarbeitende oder externe Dienstleister mitarbeiten. Ein typischer Ausgangspunkt ist ein über Jahre gewachsenes Unternehmen, in dem mehrere Logovarianten und Farbtöne parallel im Umlauf sind. Für die Marke BABYBUGZ haben wir im Corporate Design Guide für BABYBUGZ Logo, Farbwelt, Typografie und Fotografie in einem verbindlichen Leitfaden zusammengeführt. Welche Inhalte ein Markenhandbuch tatsächlich braucht, damit es im Alltag genutzt wird, behandelt ein Fachbeitrag zum Markenhandbuch.
Angebote, Kundenmappen und Messeauftritte prägen, wie professionell ein Unternehmen im persönlichen Gespräch wirkt. Wir gestalten Broschüren, Kataloge, Vertriebsunterlagen, Geschäftsdrucksachen und Messematerial und bereiten alle Dateien für die Produktion vor. Wenn komplexe Maschinen, Anlagen oder ein breites Leistungsspektrum dargestellt werden müssen, bündelt eine gut gegliederte Drucksache die Zusammenhänge. Im Projekt für das L-SHOP-TEAM haben wir Sortiment, Veredelung, Logistik und Digitalisierung in einer übersichtlichen Drucksache zusammengeführt. Wer Produktunterlagen regelmäßig aktualisiert, profitiert von einheitlichen Vorlagen für Layout und Aufbau, sodass nicht jede Ausgabe neu gestaltet werden muss. Bei großen Sortimenten kann eine eigene Anwendung die Katalogerstellung entlasten. Für einen Textilgroßhändler haben wir die webbasierte Katalogsoftware Page & Catalog Creator entwickelt, die Katalog- und Angebotserstellung sowie die Produktpräsentation automatisiert. Was bei der Vorbereitung von Dateien zu beachten ist, zeigt eine Checkliste zu Farbe und Beschnitt.
Ihre Website soll in kurzer Zeit zeigen, welche Leistungen Sie anbieten, für wen sie geeignet sind und wie Interessenten Kontakt aufnehmen. Wir entwickeln Unternehmenswebsites und Relaunches mit nachvollziehbarer Struktur, schnellen Ladezeiten und gut erkennbaren Kontaktwegen, damit sich der Auftritt von Mitbewerbern mit austauschbaren Seiten unterscheidet. Für konkrete Anfragen zu einzelnen Leistungen oder Produkten entstehen zusätzlich Landingpages mit Formularen. Wie solche Seiten aufgebaut sein können, zeigt ein Beitrag zu Landingpages, die Leads bringen. Auch Bewerber prüfen Ihre Website. Ein Recruiting-Bereich gibt ihnen Orientierung über Ihr Unternehmen und die offenen Positionen. Beim Relaunch für die Firma Weckerle ging es darum, ein breites Angebot vom Digitaldruck bis zur Textilveredelung klar zu gliedern. Wie ein Recruiting-Auftritt mit klaren Strukturen aussehen kann, zeigt die Case Study zur Personalvermittlung OLYVE-CONSULTING. Für Handelsunternehmen mit aufwendiger Sortimentspflege entwickeln wir bei Bedarf individuelle Webanwendungen.
Typische Ausgangslagen im Unternehmen
- Der Auftritt wirkt je nach Medium unterschiedlich.
- Die Website passt nicht mehr zu Angebot und Zielgruppe.
- Print und Online werden getrennt beauftragt, ohne gemeinsame Vorgaben.
- Die Sichtbarkeit bei Google bleibt hinter den Erwartungen zurück.
Ablauf der Zusammenarbeit
Der folgende Ablauf dient der Orientierung und lässt sich an Ihr Vorhaben anpassen. Am Anfang steht ein Erstgespräch zu Zielen und Zielgruppen. Wie sich ein Briefing dafür strukturieren lässt, zeigt ein Beitrag zu Briefings für Agenturen. Danach analysieren wir den Ist-Zustand vorhandener Website, Drucksachen oder Stellenunterlagen und erarbeiten ein Konzept. Nach Entwürfen und mehreren Abstimmungsrunden folgt die Umsetzung. Anschließend lässt sich die Betreuung für Pflege, Aktualisierungen und neue Maßnahmen fortführen.
Betreuung von Unternehmen aus Bönen
Unternehmen aus Bönen betreuen wir von Dortmund aus, wo unser Sitz liegt. Die Zusammenarbeit läuft digital über Abstimmungen, Dateifreigaben und Videokonferenzen, persönliche Termine vereinbaren wir bei Bedarf. Ein Büro vor Ort unterhalten wir nicht. Bei den meisten Projekten bestimmen ein klares Briefing und feste Entscheidungswege das Tempo, nicht die Entfernung. Deshalb legen wir Ansprechpartner und Freigabeprozesse früh fest, auch wenn im Unternehmen mehrere Personen beteiligt sind.
Kosten und Aufwand einschätzen
Einen verbindlichen Preis nennen wir, sobald Umfang und Ziele feststehen. Den Aufwand bestimmen vor allem vier Faktoren: die Anzahl und Art der Medien, der Umfang von Gestaltung und Texten, der technische Aufwand bei Website oder Anwendung sowie der Zustand vorhandener Unterlagen. Müssen Bilder, Texte oder Daten erst aufbereitet werden, steigt der Aufwand entsprechend. Welches Honorarmodell zu Ihrem Aufgabenumfang passt, erklärt der Beitrag zu Honorarmodellen für Kommunikationsagenturen.
Fragen zur Zusammenarbeit
Worin unterscheidet sich eine Werbeagentur von einem Grafikbüro oder Webentwickler?
Ein Grafikbüro konzentriert sich meist auf die Gestaltung einzelner Medien, ein Webentwickler auf Programmierung und technische Umsetzung. Eine Werbeagentur ergänzt diese Bereiche um die strategische Frage, welche Botschaft mit welchem Medium erreicht werden soll. Ob diese Verbindung für Ihr Vorhaben sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Betreuen Sie auch Unternehmen aus Bönen, obwohl Sie in Dortmund sitzen?
Ja, Unternehmen aus diesem Einzugsgebiet betreuen wir von Dortmund aus. Die Abstimmung erfolgt digital über Dateifreigaben und Videokonferenzen, bei Bedarf auch in persönlichen Terminen. Eine Niederlassung vor Ort besteht nicht.
Was sollte ich für ein erstes Gespräch vorbereiten?
Hilfreich sind Angaben zu Anlass, Zielgruppe und Zielen Ihres Vorhabens, etwa einem neuen Auftritt oder einer veralteten Website. Bestehende Unterlagen wie Logo, Broschüren oder Website-Analysen erleichtern die Einschätzung. Ein grober Zeitrahmen rundet das Bild ab.
Können Sie nur einzelne Leistungen übernehmen, etwa den Druck oder die Website?
Einzelne Bausteine sind möglich, beispielsweise die Gestaltung eines Flyers oder die Überarbeitung einer Startseite. Entstehen Marke, Print und Website jedoch getrennt, fallen Abweichungen oft erst später auf. Deshalb empfehlen wir, den Umfang auch mit Blick auf die übrigen Medien festzulegen.
Wie wirken sich Umfang und Medienanzahl auf die Kosten aus?
Verbindliche Preise nennen wir erst nach Klärung des Projektumfangs. Maßgeblich sind die Anzahl der Medien, der Aufwand für Konzeption und der Umfang einer Website oder Webanwendung. Auch die Frage, ob ein einmaliges Projekt oder eine laufende Betreuung gewünscht ist, beeinflusst die Kalkulation.
Wie geht es nach der Umsetzung weiter?
Nach dem Launch oder der Drucklegung sind häufig Anpassungen nötig, etwa neue Inhalte, Kampagnen oder Ergänzungen im Corporate Design. Ob und in welchem Umfang eine Betreuung sinnvoll ist, legen wir gemeinsam fest. Feste Zusagen zu Ergebnissen oder Reaktionszeiten hängen vom jeweiligen Vertrag ab.
Ihr erstes Gespräch vorbereiten
Für ein erstes Gespräch genügen wenige Angaben: der Anlass, die Zielgruppe, vorhandene Unterlagen und ein grober Zeitrahmen. Wenn Sie Stellen besetzen möchten, ergänzen Sie offene Positionen und die wichtigsten Argumente, mit denen Ihr Unternehmen als Arbeitgeber überzeugt. Wer Kataloge, Angebote oder Recruiting-Material überarbeiten möchte, sollte bestehende Unterlagen bereithalten, auch wenn sie nicht perfekt sind. Daran lässt sich schnell erkennen, was übernommen werden kann und was neu entstehen muss.
Unverbindlich mit uns sprechen
Ob neuer Markenauftritt, überarbeitete Website, Printprodukte oder laufende Betreuung: Im unverbindlichen Gespräch klären wir, welche Schritte für Ihr Vorhaben sinnvoll sind. Wenn Sie Fachkräfte suchen, besprechen wir zusätzlich, wie sich Ihr Unternehmen in Stellenanzeigen und Recruiting-Material als Arbeitgeber darstellen kann. Schildern Sie uns Ihr Vorhaben auf der Kontaktseite. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag für das weitere Vorgehen.