Qualifizierte Fachkräfte zu finden, gehört für viele kleine und mittelständische Unternehmen zu den aufwendigsten Aufgaben. Stellen werden zwar ausgeschrieben, doch Bewerbungen laufen über verschiedene Kanäle, Rückfragen bleiben liegen und Interessierte springen ab. Wir konzipieren, gestalten und entwickeln individuelle Lösungen für digitales Recruiting. Für Unternehmen in Unna betreuen wir Sie persönlich von unserem Sitz in Dortmund aus.
Typische Herausforderungen im Bewerbungsprozess
Oft liegt das Problem nicht im Stellentext, sondern im Ablauf dahinter. Es entstehen Medienbrüche: Eine Anzeige verweist auf eine allgemeine Startseite, das Formular fehlt, und Lebensläufe landen als Anhang in einem Postfach, das mehrere Personen unregelmäßig lesen. Bewerbende, die lange auf eine Antwort warten, orientieren sich schnell an anderen Arbeitgebern.
Unsere Leistungen für digitales Recruiting
Bei uns gehören Strategie, Gestaltung und technische Umsetzung zusammen. Das Ziel ist ein Bewerbungsweg, der zu Ihrem Unternehmen passt und im Arbeitsalltag zuverlässig funktioniert.
Eine Karriereseite zeigt Teams, Arbeitsumfeld und offene Stellen in einer verständlichen Struktur. Eine Recruiting-Landingpage führt dagegen gezielt auf eine einzelne Stelle oder Kampagne zu und fordert zu einem klaren nächsten Schritt auf.
Ein Bewerbungsformular fragt nur ab, was für die erste Einschätzung nötig ist. Pflichtfelder, Dateiuploads und Hinweise gestalten wir so, dass Bewerbende ohne Umwege ans Ziel kommen. Wenn Sie an mehreren Standorten oder für verschiedene Fachbereiche suchen, kann ein individuelles Bewerberportal helfen, Unterlagen und Zuständigkeiten zu bündeln. Aufbau und Felder solcher Formulare erläutert unser Beitrag zu Aufbau und Feldern einer B2B-Landingpage.
Für den internen Ablauf entwickeln wir je nach Ausgangslage passende Bausteine:
- Automatische Eingangsbestätigung nach jeder Bewerbung
- Terminvereinbarung für Vorgespräche
- Strukturierte Ablage der Bewerbungsdaten
- Anbindung an bestehende Systeme über Schnittstellen, sofern vorhanden
Ob ein eigenes Bewerbermanagement-System sinnvoll ist, hängt von der Zahl der Bewerbungen und der beteiligten Personen ab. Diese Entscheidung treffen wir gemeinsam, bevor technisch etwas umgesetzt wird.
Vorteile für Arbeitgeber und Bewerber
Ein digital strukturierter Prozess entlastet das Team und gibt Bewerbenden Orientierung. Ihr Employer Branding zeigt sich dabei konkret: in Sprache, Gestaltung und in der Qualität der Rückmeldungen.
- Weniger manuelle Abstimmung im Team
- Klare Rückmeldungen in jeder Phase
- Einheitlicher Auftritt von der Anzeige bis zum Formular
- Vergleichbare Bewerbungen durch feste Felder
Ablauf der Zusammenarbeit
Am Anfang steht ein Briefing, in dem Ziele, Zielgruppen, bestehende Systeme und Zuständigkeiten geklärt werden. Welche Informationen dabei hilfreich sind, zeigt unser Beitrag zum Briefing für Agenturen.
Danach folgen Konzept, Gestaltung, technische Entwicklung und Tests, etwa mit Probebewerbungen auf Smartphone und Desktop. Vor dem Start prüfen wir Datenschutzhinweise und die Weitergabe von Daten an Ihre Systeme. Auf Wunsch bauen wir Inhalte so auf, dass Ihr Team Stellen selbst aktualisieren kann.
Was den Aufwand beeinflusst
Pauschale Preise lassen sich ohne Analyse nicht seriös nennen. Der Aufwand richtet sich vor allem nach diesen Faktoren:
- Anzahl der Seiten, Stellen und Formulare
- Umfang der Anbindung an bestehende Systeme
- Vorhandene Texte, Bilder und Markenunterlagen
- Gewünschte Pflege nach dem Start
Eine konkrete Einschätzung erhalten Sie nach dem Briefing auf Basis Ihrer Anforderungen.
Zusammenarbeit mit Unternehmen in Unna
Unternehmen aus Unna betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus persönlich. Abstimmungen laufen per Video oder in persönlichen Terminen, je nach Vorliebe. Strategische Entscheidungen zu Zielgruppen und Ansprache treffen Sie als Unternehmen; wir liefern dafür Konzept, Gestaltung und Technik.
Häufige Fragen aus der Praxis
Was sollten wir für ein Projekt im digitalen Recruiting vorab zusammenstellen?
Hilfreich sind eine Übersicht der offenen Stellen, Angaben zu den Zielgruppen und eine Liste der Systeme, die im Bewerbungsprozess bereits genutzt werden. Legen Sie außerdem fest, wer Bewerbungen bearbeitet und wer Rückmeldungen freigibt. Unser Briefing strukturiert diese Punkte, damit aus einer ersten Idee ein umsetzbares Konzept wird.
Brauchen wir eine eigene Karriereseite, wenn wir nur wenige Stellen besetzen?
Nicht zwingend. Für eine konkrete Stelle oder eine kleine Stellenübersicht kann eine Recruiting-Landingpage ausreichen. Wenn Sie regelmäßig Personal suchen, lohnt sich meist eine Karriereseite, die Ihr Unternehmen, Ihre Teams und den Bewerbungsweg dauerhaft erklärt.
Lässt sich ein Bewerbungsformular an bestehende Systeme anbinden?
In vielen Fällen ja, sofern Ihre Programme Schnittstellen bieten oder Daten exportieren können. Wir prüfen vorab, welche Felder übertragen werden sollen und wie Dateien wie Lebensläufe weitergeleitet werden. Ob sich eine Anbindung wirtschaftlich lohnt, hängt vom Umfang ab und wird vor Projektbeginn geklärt.
Welche Datenschutzpunkte sind bei digitalen Bewerbungen zu beachten?
Bewerbungsdaten sind personenbezogen, deshalb sollten Formulare nur die notwendigen Angaben abfragen und eindeutige Hinweise zur Verarbeitung enthalten. Aufbewahrungsfristen, Einwilligungen und Zugriffsrechte sollten Sie mit dem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsberatung abstimmen. Wir berücksichtigen diese Punkte in der technischen Umsetzung, ersetzen aber keine rechtliche Prüfung.
Lohnt sich ein Bewerbermanagement-System für ein kleines Unternehmen in Unna?
Das hängt vor allem von der Zahl der Bewerbungen und der Zahl der beteiligten Personen ab. Bei wenigen Stellen reicht oft eine gut strukturierte Lösung mit klaren Ablagen und automatischen Eingangsbestätigungen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, ab welcher Größenordnung ein umfangreicheres System sinnvoll wird.
Können wir Stellen nach dem Start selbst aktualisieren?
Das lässt sich bei der Konzeption festlegen. Wir können Inhalte so aufbauen, dass Ihr Team Stellenanzeigen, Ansprechpartner oder Bilder ohne Entwicklerkenntnisse pflegen kann. Welcher Teil intern übernommen wird und wo externe Unterstützung sinnvoll bleibt, besprechen wir vor der Umsetzung.
Ihr nächster Schritt
Wenn Sie Ihren Bewerbungsprozess digitalisieren oder eine Karriereseite neu aufbauen möchten, beginnen wir mit einem unverbindlichen Gespräch. Wir klären, welche Stellen besetzt werden sollen, welche Systeme bereits im Einsatz sind und wo der Prozess heute hakt. Auf dieser Basis erhalten Sie eine fachliche Einschätzung, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen in Unna passt.