Qualifizierte Fachkräfte zu finden, fällt vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen zunehmend schwer. Stellenanzeigen erreichen nicht immer die passenden Personen, Bewerbungen laufen über verschiedene Kanäle ein und Rückmeldungen lassen oft auf sich warten. Als Agentur für digitales Recruiting unterstützen wir Sie dabei, Karriereseite, Bewerbungsformular und Auswahlprozess aufeinander abzustimmen. Wir arbeiten von Dortmund aus und betreuen Unternehmen aus Plettenberg persönlich.
Typische Herausforderungen im Recruiting
Oft liegt das Problem nicht an einer einzelnen Stelle, sondern an einer Kette kleiner Lücken:
- Bewerbungen kommen per E-Mail, Post und Portal und müssen von Hand zusammengeführt werden.
- Stellen auf der Website sind veraltet oder nur schwer zu finden.
- Bewerber erhalten keine zeitnahe Eingangsbestätigung.
- Terminabsprachen dauern durch viele Nachrichten länger als nötig.
Unsere Leistungen im Überblick
Unsere Leistungen verbinden Markenkommunikation, Webdesign und Softwareentwicklung. So entsteht ein Bewerbungsprozess, der inhaltlich überzeugt und technisch zuverlässig funktioniert.
Die Karriereseite ist oft der erste direkte Kontakt zu Ihrem Unternehmen. Wir konzipieren Struktur, Texte und Gestaltung so, dass Stellen schnell auffindbar sind und Ihre Arbeitsweise nachvollziehbar wird. Für einzelne Stellen oder Kampagnen entstehen zudem Recruiting-Landingpages mit klarem Ziel. Grundlagen zu Aufbau und Formularfeldern erklärt unser Beitrag zur Landingpage mit Formular.
Ein Bewerbungsformular sollte nur die Angaben abfragen, die für die Vorauswahl nötig sind. Pflichtfelder, zulässige Dateiformate und Datenschutzhinweise legen wir gemeinsam fest. Wo der Bedarf darüber hinausgeht, entwickeln wir individuelle Bewerberportale, in denen Unterlagen, Status und Kommunikation gebündelt sind.
Ein Bewerbermanagement-System ordnet Eingänge, Bewerbungsstationen und Notizen einer Stelle zu. Ob ein vorhandenes System passt oder eine eigene Lösung sinnvoll ist, klären wir vor der Umsetzung. Automatisierte Eingangsbestätigungen, Terminvereinbarungen und die Anbindung bestehender Unternehmenssysteme planen wir von Beginn an mit ein.
Employer Branding beschreibt, wofür Ihr Unternehmen als Arbeitgeber steht und wie Sie das sichtbar machen. Diese Positionierung bildet die Grundlage für Stellentexte, Karriereseite und Social-Media-Beiträge. So finden Bewerber auf allen Kanälen dieselben Botschaften.
Ablauf einer Zusammenarbeit
Ein Recruiting-Projekt beginnt mit einer Bestandsaufnahme. Anschließend legen wir den Umfang gemeinsam fest und setzen die Lösung in klaren Schritten um:
- Analyse: Stellen, Zielgruppen, Kanäle und vorhandene Systeme werden erfasst.
- Konzept: Seitenstruktur, Formularfelder und Prozessschritte werden festgelegt.
- Gestaltung und Entwicklung: Design, Texte und Technik entstehen abgestimmt.
- Test und Übergabe: Abläufe werden geprüft und Ihr Team wird eingewiesen.
Was Aufwand und Kosten beeinflusst
Der Aufwand richtet sich vor allem nach der Anzahl der Schnittstellen, dem Umfang der Karriereseite und danach, ob Bewerberportale individuell entwickelt werden. Auch vorhandene Inhalte und Abstimmungsrunden wirken sich aus. Welches Honorarmodell zu Ihrem Vorhaben passt, erläutert unser Beitrag zu Honorarmodellen für Kommunikationsagenturen.
Vorteile für Arbeitgeber und Bewerber
- Arbeitgeber erhalten Bewerbungen strukturiert an einer Stelle.
- Bewerber finden klare Informationen und können Termine einfach wählen.
- Nachvollziehbare Status erleichtern interne Abstimmungen.
- Markenbotschaften bleiben auf Karriereseite, Anzeigen und Formularen konsistent.
- Lösungen lassen sich später erweitern, ohne neu aufgesetzt zu werden.
Warum Kalina Kommunikation passt
Recruiting-Lösungen funktionieren selten, wenn Texte, Gestaltung und Technik getrennt voneinander entstehen. Wir verbinden Markenkommunikation, Webdesign und Softwareentwicklung und betreuen das Projekt als Ansprechpartner aus einer Hand. So bleiben Anforderungen, Design und technische Umsetzung aufeinander abgestimmt.
Regionale Betreuung für Plettenberg
Unternehmen aus Plettenberg betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus. Plettenberg gehört zu unserem Einzugsgebiet, einen Standort vor Ort unterhalten wir dort nicht. Abstimmungen organisieren wir je nach Absprache digital oder im persönlichen Gespräch, damit Ihr Projekt übersichtlich bleibt.
Wenn Sie Ihren Bewerbungsprozess prüfen möchten, sprechen wir zunächst unverbindlich über Ihre Ausgangslage. Danach erhalten Sie eine Einschätzung, welche Bausteine für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
Häufige Fragen zum digitalen Recruiting
Wann lohnt sich eine eigene Karriereseite?
Eine eigene Karriereseite lohnt sich, wenn Sie Ihr Unternehmen als Arbeitgeber umfassender darstellen möchten, als es Stellenportale erlauben. Sie ist auch sinnvoll, wenn Interessierte Ihre Website ohnehin besuchen, bevor sie sich bewerben. Ob der Aufwand passt, hängt davon ab, wie viele Stellen Sie besetzen und welche Inhalte Sie zeigen möchten.
Welche Angaben brauchen wir für ein Briefing?
Hilfreich sind eine Übersicht über offene und wiederkehrende Stellen, die aktuellen Bewerbungswege und die Systeme, die im Personalbereich bereits genutzt werden. Ebenso wichtig ist, wie sich Ihr Unternehmen als Arbeitgeber zeigen möchte. Je konkreter diese Angaben sind, desto realistischer lässt sich der Umfang einschätzen.
Lässt sich ein Bewerbungsformular an unsere Software anbinden?
Das hängt vom vorhandenen System ab. Wer über eine Schnittstelle oder einen Datenexport verfügt, kann Bewerbungsdaten oft automatisiert übernehmen. Wir prüfen vorab, welche Felder übertragen werden und wie Lebensläufe verarbeitet werden, und entwickeln bei Bedarf eine passende Übergangslösung.
Wer pflegt die Karriereseite nach dem Start?
Eine Karriereseite wirkt nur, wenn Stellen und Inhalte aktuell sind. Vorab klären wir, wer Texte, Stellenangaben und Bilder pflegt und welche Freigaben nötig sind. Auf Wunsch begleiten wir auch die Weiterentwicklung, etwa neue Formularfelder oder Berichte von Mitarbeitenden.
Arbeiten Sie auch mit Unternehmen aus Plettenberg?
Ja, Plettenberg gehört zu unserem Einzugsgebiet, und wir betreuen Unternehmen von unserem Sitz in Dortmund aus. Die Abstimmung erfolgt je nach Vereinbarung digital oder im persönlichen Gespräch. Unsere Empfehlungen richten sich dabei nach Ihren Anforderungen und nicht nach Ortsangaben.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
