Qualifizierte Mitarbeiter zu finden, wird für viele kleine und mittelständische Unternehmen schwieriger. Gleichzeitig gehen Bewerbungen per E-Mail, Post und Portal ein, werden manuell sortiert und bleiben manchmal tagelang unbeantwortet. Als Kommunikationsagentur mit Sitz in Dortmund unterstützen wir Unternehmen aus Borken und dem Umland dabei, Mitarbeitergewinnung und Bewerbungsprozess digital neu zu ordnen. Wir verbinden Markenkommunikation, Webdesign und Softwareentwicklung zu Recruiting-Lösungen aus einer Hand.
Was digitales Recruiting leistet
Digitales Recruiting umfasst den gesamten Weg eines Bewerbers: von der Suche nach Ihrer Stelle über das Einreichen der Unterlagen bis zur Terminvereinbarung. Jeder Übergang sollte ohne Medienbruch funktionieren. Genau dort entstehen in der Praxis die meisten Verluste.
Typische Herausforderungen im Alltag
- Bewerbungen liegen in verschiedenen Postfächern und Ablagen.
- Rückmeldungen erfolgen spät, weil Zuständigkeiten unklar sind.
- Karriereseite und Stellenanzeigen passen inhaltlich nicht zusammen.
- Terminabstimmungen kosten im Tagesgeschäft viel Zeit.
Unsere Bausteine für Ihr Recruiting
Die Karriereseite zeigt Ihr Unternehmen als Arbeitgeber, die Recruiting-Landingpage führt Interessierte direkt zu einer konkreten Stelle. Sie beantwortet vorab die Fragen, die Bewerber wirklich haben: Aufgaben, Voraussetzungen, Ansprechpartner und Ablauf. Wie solche Seiten aufgebaut sind, erklärt unser Fachbeitrag zu Aufbau und Formularfeldern einer Landingpage.
Ein Formular sollte nur die Angaben abfragen, die für die Auswahl nötig sind. Wir legen Pflichtfelder, Dateiformate und Datenschutzhinweise so fest, dass Bewerber in wenigen Minuten fertig sind. Wenn mehr Funktionen gebraucht werden, entwickeln wir ein individuelles Bewerberportal.
Ein Bewerbermanagement-System bündelt Unterlagen, Notizen und Status an einer Stelle. Automatisierte Eingangsbestätigungen informieren Bewerber sofort, Terminbuchungen laufen ohne lange E-Mail-Ketten. Vor der Umsetzung prüfen wir gemeinsam, wie sich die Lösung an bestehende Unternehmenssysteme anbinden lässt.
Eine Karriereseite wirkt nur glaubwürdig, wenn Inhalte und Gestaltung zusammenpassen. Im Employer Branding klären wir, wofür Ihr Unternehmen als Arbeitgeber steht und wie sich das in Texten, Bildern und Farben zeigt. So wirken Stellenanzeige, Website und Bewerbungsformular wie aus einem Guss.
Für wen sich die Leistung eignet
- Unternehmen, die regelmäßig Stellen besetzen und Bewerbungen bisher manuell bearbeiten.
- Betriebe, deren Karriereseite veraltet ist oder nicht zur Arbeitgebermarke passt.
- Teams, in denen Personalthemen neben dem Tagesgeschäft laufen.
- Unternehmen, die Bewerbungsdaten an vorhandene Systeme übergeben möchten.
Vorteile für Arbeitgeber und Bewerber
- Arbeitgeber erfassen Bewerbungen strukturiert und vergleichbar.
- Weniger Medienbrüche und weniger manuelle Abstimmung im Team.
- Bewerber verstehen Stelle und Ablauf auf einen Blick.
- Bewerber erhalten Terminvorschläge ohne langen Schriftverkehr.
So verläuft die Zusammenarbeit
Am Anfang steht ein Briefing: Welche Stellen besetzen Sie, wo gehen Bewerbungen heute verloren und wer ist zuständig? Welche Informationen dafür hilfreich sind, beschreibt unser Fachbeitrag zum Briefing für Agenturen. Danach folgen die Schritte:
- Analyse des bisherigen Bewerbungsprozesses
- Konzept mit Zielen, Funktionen und Zuständigkeiten
- Gestaltung von Texten, Karriereseite und Formularen
- Technische Umsetzung und gegebenenfalls Anbindung
- Test und Übergabe an Ihr Team
Was Aufwand und Kosten bestimmt
Pauschale Preise nennen wir an dieser Stelle nicht, weil Umfang und Anforderungen stark variieren. Den Aufwand bestimmen vor allem die Anzahl der Seiten und Formularfelder, die Anbindung an vorhandene Systeme und die Menge der bereits vorhandenen Inhalte. Auch die laufende Pflege nach dem Start fließt in die Planung ein.
Zusammenarbeit mit Unternehmen in Borken
Wir sitzen in Dortmund und betreuen Unternehmen aus Borken als Einzugsgebiet. Borken ist Kreisstadt des Kreises Borken im Münsterland. Wer für Bewerber aus Borken und dem Umland schreibt, sollte Anfahrt und Ansprechpartner von Beginn an klar nennen. Die Abstimmung läuft je nach Projekt telefonisch, per Videokonferenz oder bei Bedarf persönlich nach Absprache.
Antworten auf wichtige Fragen
Welche Unterlagen sollten wir vor dem Erstgespräch bereithalten?
Hilfreich sind eine Übersicht der offenen Stellen, eine Beschreibung des bisherigen Bewerbungswegs und eine grobe Einschätzung der Bewerbungsmenge. Außerdem sollten Sie wissen, wer intern über Rückmeldungen und Termine entscheidet. Mit diesen Angaben lässt sich der Aufwand realistisch einschätzen.
Lässt sich eine neue Recruiting-Lösung an unsere bestehende Software anbinden?
Das hängt von Ihren vorhandenen Systemen und deren Schnittstellen ab. Zuerst klären wir, welche Daten übergeben werden sollen und wo sie gespeichert werden dürfen. Danach legen wir fest, ob eine Anbindung oder eine schlankere Lösung sinnvoller ist.
Brauchen kleine Unternehmen ein individuelles Portal oder reicht ein Formular?
Für wenige Stellen im Jahr reicht oft ein gut gestaltetes Formular mit klaren Pflichtfeldern. Ein individuelles Bewerberportal lohnt sich, wenn parallel viele Bewerbungen eingehen oder mehrere Personen an Entscheidungen beteiligt sind. Diese Frage beantworten wir gemeinsam anhand Ihres Prozesses.
Wer kümmert sich nach dem Start um Karriereseite und Stellenangebote?
Eine Karriereseite muss laufend gepflegt werden, sonst veralten Stellenangaben schnell. Wir können die Inhalte so aufsetzen, dass Ihr Team Texte selbst aktualisiert, und klären vorab, wer Änderungen freigibt. Auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Weiterentwicklung.
Wie wird der Datenschutz bei Bewerbungsdaten berücksichtigt?
Bewerbungsdaten sind besonders schützenswert, deshalb sollten Formulare nur notwendige Angaben abfragen. Datenschutzhinweise, Einwilligungen und Löschfristen müssen zu Ihrem Prozess passen und mit Ihrer Datenschutzberatung abgestimmt werden. Diese technischen Vorgaben setzen wir in der Umsetzung um, eine rechtliche Beratung bieten wir jedoch nicht an.
Lassen sich Stellenangebote gezielt für Bewerber aus Borken formulieren?
Ja, Stellenangebote können Anfahrt, Arbeitszeiten und Ansprechpartner klar nennen, damit Bewerber aus Borken und dem Umland schnell einschätzen können, ob die Stelle passt. Die Inhalte stimmen wir eng mit Ihnen ab. Ortsbezogene Angaben übernehmen wir ausschließlich aus Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Ihr nächster Schritt
Wenn Sie Ihren Bewerbungsprozess digital neu aufstellen möchten, beginnen Sie am besten mit einem unverbindlichen Gespräch. Wir klären gemeinsam, welche Stellen, Abläufe und Systeme eine Rolle spielen, und zeigen Ihnen mögliche Wege auf. Für die Vorbereitung hilft Ihnen unser Briefing-Überblick, damit das Erstgespräch in Borken und Dortmund gleichermaßen konkret wird.