Ein Messestand entscheidet mit darüber, ob Besucher im Vorbeigehen stehen bleiben und ein Gespräch beginnen. Unternehmen, die auf Fachmessen, Branchenveranstaltungen oder Recruiting-Messen ausstellen, stehen daher vor der Frage, wie sich ihr Auftritt verständlich und zugleich eigenständig präsentieren lässt. Kalina Kommunikation begleitet Unternehmen aus Velbert bei Konzeption, Gestaltung und grafischer Umsetzung ihres Messeauftritts. Unser Unternehmenssitz befindet sich in Dortmund.
Was Messestandgestaltung umfasst
Messestandgestaltung ist der kreative Teil eines Messeauftritts: Sie legt fest, wie Botschaft, Bildwelt, Farben, Logo und Informationsflächen zusammenwirken. Davon unterscheidet sich die Messekonzeption, die zuvor klärt, welche Ziele der Stand verfolgt und welche Besucher erreicht werden sollen. Die bauliche Herstellung und Montage übernehmen dagegen Messebaupartner, mit denen wir auf Wunsch zusammenarbeiten.
Besucher nehmen einen Stand in wenigen Sekunden wahr. Deshalb sollte die Markenbotschaft in einem prägnanten Messeclaim und einer eindeutigen Headline verdichtet werden. Die visuelle Hierarchie bestimmt, was zuerst gelesen wird: Headline, Bildmotiv, Logo und Detailinformationen erhalten jeweils eine klar abgestufte Bedeutung.
Die Rückwand ist oft die größte zusammenhängende Fläche eines Standes und prägt die Fernwirkung. Gemeint ist damit, dass Botschaft und Logo auch aus größerer Entfernung erkennbar bleiben. Typische Gestaltungselemente sind:
- Rückwände und großformatige Wandgrafiken
- Roll-ups, Banner und Thekenverkleidungen
- Werbedisplays und Produktpräsentationen
- Broschüren und Flyer im selben Design
Passende Konzepte für jede Standgröße
Ein kleiner Reihenstand hat meist nur eine Sichtachse und verlangt eine knappe, konzentrierte Botschaft. Ein Eckstand öffnet sich zu zwei Seiten, sodass beide Sichtachsen gleichwertig gestaltet werden müssen. Größere Stände mit Beratungs- und Empfangsbereichen brauchen eine Zonierung, die Besucher ohne Erklärung durch den Stand führt. Auch mobile Präsentationssysteme und Mehrproduktauftritte erfordern eigene Lösungen.
Wer mehrmals im Jahr ausstellt, profitiert von Gestaltungsmodulen, die Grundmotive und veranstaltungsspezifische Inhalte trennen. So lassen sich Grafiken für neue Termine anpassen, ohne jedes Mal ein neues Design zu entwickeln. Ob ein bestehendes Messesystem neue Grafiken aufnehmen kann, hängt von Maßen und Befestigung ab und sollte vorab geklärt werden.
Vom Briefing bis zu Druckdaten
Ein klar strukturierter Ablauf vermeidet kostspielige Korrekturen in der Produktion. Üblich ist folgende Reihenfolge:
- Klärung von Zielen, Zielgruppen und Rahmenbedingungen
- Analyse vorhandener Marken- und Gestaltungsgrundlagen
- Entwicklung eines visuellen Messekonzepts
- Gestaltung von Standflächen und Präsentationsmedien
- Abstimmung und Überarbeitung der Entwürfe
- Technische Aufbereitung der Grafikdaten
Standpläne, Abmessungen und Druckvorgaben sind dabei die wichtigste Grundlage, da sie Maßstab, Auflösung und Farbmodus bestimmen.
Zusammenarbeit mit Unternehmen in Velbert
Wir betreuen Unternehmen aus Velbert von unserem Unternehmenssitz in Dortmund aus. Ob Abstimmungen persönlich, telefonisch oder digital stattfinden, legen wir im Projektgespräch fest. Wenn Sie den Messeauftritt mit Ihrem gesamten Markenauftritt abstimmen möchten, lohnt sich ein Blick auf Corporate Design in Velbert.
Häufige Fragen zum Messestand
Welche Unterlagen sollte ich für das Briefing bereithalten?
Hilfreich sind Standgrundriss oder Standplan mit Abmessungen, eine Liste der geplanten Veranstaltungen sowie Angaben zu Zielgruppen und Gesprächszielen am Stand. Vorhandene Markenrichtlinien, Logos und Produktunterlagen beschleunigen die Konzeption deutlich. Fehlt ein Standplan, lässt sich zunächst auf Basis von Flächenangaben planen, das Konzept muss später aber präzisiert werden.
Kann ich einen vorhandenen Messestand nur gestalterisch überarbeiten?
Eine Überarbeitung von Grafiken, Farben und Botschaften ist oft der wirtschaftlichere Weg, wenn Aufbau und Systemtechnik weiterhin tragen. Vorab wird geprüft, welche Bauteile erhalten bleiben können und welche Flächen neue Materialien benötigen. Ob das bestehende System neue Grafiken aufnehmen kann, klären Sie am besten mit dem Systemanbieter oder Messebaupartner.
Wovon hängt der Aufwand für die Messestandgestaltung ab?
Den Aufwand bestimmen vor allem die Standgröße, die Anzahl der Grafikmotive und Medien, der Umfang der konzeptionellen Vorarbeit sowie die Frage, welche Elemente später wiederverwendet werden sollen. Eine verbindliche Kalkulation setzt ein Briefing voraus. Erst dann lassen sich Leistungsumfang und Kosten sinnvoll einordnen.
Welche Druckdaten benötigt der Messebaupartner?
Üblich sind Dateien mit passender Auflösung und Farbprofil, Angaben zu Beschnitt sowie Hinweise zum vorgesehenen Material. Die Maße müssen exakt zum Standplan passen. Welche Vorgaben der jeweilige Partner konkret benötigt, sollte vorab abgestimmt werden.
Können Sie einen Messeauftritt für ein Unternehmen aus Velbert gestalten?
Ja, Velbert gehört zu unserem Einzugsgebiet, und wir betreuen Projekte von unserem Unternehmenssitz in Dortmund aus. Die Abstimmung vor Ort in Velbert lässt sich bei Bedarf individuell vereinbaren. Entscheidend ist, dass Standplan, Markenvorgaben und Termine frühzeitig vorliegen.
Wie überträgt man das Corporate Design auf einen Messestand?
Ausgangspunkt sind Logo, Farben, Schrift und Bildsprache aus den Markenrichtlinien. Auf dem Stand müssen diese Elemente an Maßstab, Materialien und Lichtverhältnisse angepasst werden, ohne an Wiedererkennbarkeit zu verlieren. Anschließend sollten Printmedien und digitale Inhalte dieselben Vorgaben nutzen.