Sie verantworten Produkte, Leistungen oder ein Sortiment, das Kunden, Händlern und Einkäufern verständlich erklärt werden muss? Dann reicht eine gelungene Titelseite selten aus. Ob Imagebroschüre, Produktkatalog oder technische Verkaufsunterlage: Ein Druckstück für Unternehmen in Wickede (Ruhr) muss Fragen beantworten, bevor Leser sie stellen. Kalina Kommunikation konzipiert, gestaltet und produziert solche Unterlagen von Dortmund aus, wobei Wickede (Ruhr) zu unserem Einzugsgebiet gehört.
Mehr als eine ansprechende Darstellung
Eine Broschüre wird meist in wenigen Minuten durchgeblättert. In dieser Zeit muss klar werden, welche Leistungen es gibt, wie sie zusammenhängen und an wen sie sich richten. Eine klare Informationsstruktur entscheidet darüber, ob Leser Orientierung finden oder das Heft beiseitelegen. Ein einheitliches Layoutsystem mit festen Schriften, Farben und Bildstilen sorgt zusätzlich dafür, dass Ihr Unternehmen über alle Unterlagen hinweg gleich auftritt. Genau darin liegt der Unterschied zu einem Einzelstück, das nur gut aussieht.
Leistungen für Broschüren und Kataloge
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Dokumenttyp. Deshalb beginnen wir jedes Projekt mit der Frage, welche Aufgabe das Druckstück erfüllen soll.
Imagebroschüren zeigen, wofür ein Unternehmen steht: Werte, Entwicklung, Arbeitsweise und Verantwortung. Sie eignen sich für Messen, Erstgespräche und Bewerbungsprozesse. Wichtig ist eine Dramaturgie, die vom Überblick zu den Kompetenzen führt, statt Seite für Seite Selbstdarstellung aneinanderzureihen.
Produktkataloge müssen dagegen Auswahl ermöglichen. Einkäufer suchen nach Artikelnummern, Abmessungen, Varianten und Einsatzzwecken. Deshalb legen wir zuerst eine Systematik fest, nach der Produkte gruppiert, benannt und auf Seiten verteilt werden. Bei Sortimenten mit vielen Artikeln entscheidet diese Struktur über die Lesbarkeit mehr als jede Bildgestaltung.
- Produktgruppen mit eindeutiger Navigation über Kapitel oder Registerkarten
- Einheitliche Produktseiten mit Bild, Kurztext, Maßen und Varianten
- Tabellen für technische Daten, Artikelnummern und Mengeneinheiten
- Verweise und Register, damit Suchende schnell zum passenden Artikel gelangen
Bei technisch anspruchsvollen Produkten müssen Unterlagen Fachwissen verständlich vermitteln. Technische Daten werden übersichtlich in Tabellen geordnet, Abbildungen erklären Funktionsweisen und Fachbegriffe werden dort erläutert, wo sie zum ersten Mal auftauchen. So können sowohl Einkauf als auch technische Entscheider dieselbe Unterlage nutzen.
Vom Konzept bis zur Druckdatei
Eine Broschüre entsteht selten in einem einzigen Schritt. Am Anfang stehen Briefing, Zielgruppe und Umfang. Danach folgen Inhaltskonzept, Seitenstruktur und Layoutsystem, bevor Gestaltung und Textarbeit ineinandergreifen. Zum Schluss werden die Dateien für die Druckerei vorbereitet und mit ihr abgestimmt.
- Briefing: Zielgruppe, Zweck, Umfang und vorhandene Materialien klären
- Inhaltskonzept: Kapitel, Seitenfolge und Informationsdichte festlegen
- Layoutsystem: Typografie, Farben, Bildsprache und Rasterlogik definieren
- Produktion: Reinzeichnung, Korrekturschleifen und Abstimmung mit der Druckerei
- Digitale Ausgabe: PDF-Version und gegebenenfalls Online-Fassung ableiten
Die Reinzeichnung ist die druckfertige Gestaltung der Seiten, also die Vorlage, aus der die Druckerei produziert. Hier entscheidet sich, ob Schriftgrößen lesbar bleiben, Bilder ausreichend aufgelöst sind und Farben im Druck wie gewünscht wirken. Wie Sie Druckdaten sauber anlegen, erklärt unsere Checkliste zu Farbe und Beschnitt.
Viele Unternehmen benötigen dieselbe Information gedruckt und digital. Eine saubere Datenbasis erleichtert das: Aus einer Layoutvorlage lassen sich PDF-Versionen für Versand und Website ableiten, ebenso ergänzende Online-Publikationen, ohne den Inhalt jedes Mal neu aufzubauen. So bleibt die Broschüre das Hauptmedium, und die digitale Fassung unterstützt sie.
Praxisbeispiele aus unserer Arbeit
Für umfangreiche und wiederkehrende Katalogproduktion haben wir eine eigene Lösung umgesetzt: Mit dem Page & Catalog Creator entstand eine webbasierte Katalogsoftware, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert. Das Beispiel zeigt, wie sich Produktdaten zentral pflegen lassen, wenn sich Sortimente regelmäßig ändern. Im Projekt für das L-SHOP-TEAM entwickelten wir ein Produkt, das die Kompetenzen eines Textilgroßhändlers gebündelt, übersichtlich und ansprechend darstellt. Auch dort stand die Frage im Vordergrund, wie sich ein breites Angebot so ordnen lässt, dass Kunden es schnell erfassen.
Broschüren für Unternehmen in Wickede (Ruhr)
In Wickede (Ruhr) ist die metallverarbeitende Industrie seit Langem ein gewachsener Bereich. Für Hersteller technischer Produkte bedeutet das häufig, dass Kataloge Maße, Werkstoffe und Varianten so ordnen müssen, dass Einkäufer ohne Rückfrage das passende Produkt finden. Hier setzen Konzept und Reinzeichnung an, bevor die Gestaltung beginnt.
Unser Sitz ist Dortmund. Korrekturstände, Dateiübergaben und die Abstimmung mit Druckereien lassen sich digital organisieren, sodass Projekte für Unternehmen aus dem Einzugsgebiet ohne unnötige Wege laufen. Bestehende Gestaltungsvorgaben übertragen wir dabei auf Broschüren und Kataloge.
Häufige Fragen zu Broschüren und Katalogen
Wie lange dauert es, bis eine Broschüre fertig ist?
Der Zeitbedarf hängt vor allem von Umfang, Anzahl der Seiten, Verfügbarkeit von Texten und Bildmaterial sowie der Zahl der Korrekturrunden ab. Liegen Inhalte strukturiert vor, verkürzen sich Konzeption und Abstimmung spürbar. Einen realistischen Zeitplan erstellen wir gemeinsam nach dem Briefing.
Welche Informationen sollten wir für das Briefing bereithalten?
Hilfreich sind Angaben zu Zweck und Zielgruppe der Unterlage, vorhandene Texte und Produktdaten, Bildmaterial sowie bestehende Gestaltungsvorgaben. Auch Angaben zu Auflage, gewünschtem Format und Verwendungsort helfen bei der Planung. Fehlende Informationen klären wir gemeinsam, bevor die Gestaltung beginnt.
Können wir bestehende Corporate-Design-Vorgaben übernehmen?
Ja, bestehende Vorgaben zu Logo, Farben, Schriften und Bildsprache setzen wir in Broschüren und Katalogen um. Dabei achten wir darauf, dass die Druckunterlage zu den Anforderungen von Lesbarkeit und Produktion passt. Liegt noch kein verbindliches Regelwerk vor, lässt sich aus dem Projekt ein belastbares Layoutsystem ableiten.
Wann ist ein Katalog als PDF sinnvoller als eine gedruckte Fassung?
Eine gedruckte Fassung eignet sich für Messen, persönliche Gespräche und Übergaben beim Erstkontakt. Eine PDF-Version lässt sich dagegen schneller versenden und aktualisieren. Häufig lohnt sich eine Kombination, bei der beide Ausgaben aus derselben Datenbasis entstehen.
Wie gehen Sie mit umfangreichen Produktdaten um?
Bei Sortimenten mit vielen Artikeln und häufigen Änderungen lohnt es sich, Produktdaten zentral zu strukturieren, bevor das Layout entsteht. Wir haben dafür mit dem Page & Catalog Creator eine webbasierte Katalogsoftware umgesetzt, die Katalog- und Angebotserstellung unterstützt. Ob eine solche Lösung sinnvoll ist, hängt vom Umfang und der Aktualisierungshäufigkeit Ihres Sortiments ab.
Welche Faktoren beeinflussen die Kosten einer Broschüre in Wickede (Ruhr)?
Der Aufwand richtet sich nach Seitenzahl, Komplexität der Inhalte, Anzahl der Produkte, Bildbearbeitung, Textarbeit und Korrekturschleifen. Auch das gewünschte Druckverfahren und die Anzahl der Fassungen, etwa für verschiedene Sprachen, spielen eine Rolle. Verbindliche Angaben machen wir auf Grundlage eines konkreten Briefings.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
