Ein Produktkatalog, der nach dem Messetag im Schrank verschwindet, oder eine Imagebroschüre, die Kundengespräche nicht unterstützt, kostet Zeit und Wirkung. Wer Broschüren und Kataloge für Werne oder das Einzugsgebiet gestalten lassen möchte, sollte deshalb nicht nur auf die Optik achten. Entscheidend ist, ob die Unterlagen Ihre Leistungen verständlich ordnen und sich in Ihren Vertrieb, Ihre Markenkommunikation und Ihre Produktion einfügen. Kalina Kommunikation aus Dortmund unterstützt Sie von der Konzeption bis zur druckfertigen Datei.
Was eine gute Broschüre leisten muss
Eine ansprechende Optik ist die Voraussetzung, aber nicht das Ziel. Eine Broschüre sollte innerhalb weniger Sekunden erkennen lassen, wer Sie sind, welche Leistungen Sie anbieten und für welche Kunden diese relevant sind. Dafür braucht es eine klare Gliederung, eine eindeutige Hierarchie aus Überschriften und Fließtext sowie ein Layoutsystem, das auf allen Seiten gleich funktioniert. Wirkt das Dokument geordnet, überträgt sich dieser Eindruck auf Ihr Unternehmen insgesamt.
Eine Imagebroschüre erklärt, wofür Ihr Unternehmen steht, wie Sie arbeiten und warum Kunden Ihnen vertrauen können. Typische Einsätze sind Kundengespräche, Partnertreffen oder Bewerbungsphasen, in denen Sie Ihren Betrieb in wenigen Minuten vorstellen müssen. Im Mittelpunkt stehen weniger Produktdetails als Tonalität, Bildsprache und die Reihenfolge der Aussagen.
Ein Produktkatalog muss vor allem schnell beantworten, welches Produkt zu welcher Anforderung passt. Dafür sind eine sinnvolle Sortierung, eindeutige Artikelkennzeichnungen und ein wiederkehrendes Seitenraster entscheidend. Vertriebsmitarbeitende und Händler greifen oft gezielt auf einzelne Seiten zurück, daher sollte jede Produktseite für sich verständlich sein. Wie sich ein großes Sortiment übersichtlich darstellen lässt, zeigt die Case Study Durchblick im Dschungel der Möglichkeiten vom L-SHOP-TEAM. Dort ging es darum, die Kompetenzen eines Textilgroßhändlers gebündelt und übersichtlich zu präsentieren.
Datenblätter, Leistungsübersichten oder Maßtabellen stellen andere Anforderungen als Image- oder Produktkataloge. Hier entscheiden Tabellenstruktur, einheitliche Einheiten und ausreichende Zeilenabstände darüber, ob Fachleser Werte schnell finden und vergleichen. Wir bereiten solche Inhalte so auf, dass sie auch bei dichter Information ruhig und lesbar bleiben. Auch die Schriftwahl spielt eine Rolle, denn Ziffern und Fußnoten müssen im Druck und auf dem Bildschirm eindeutig erkennbar sein.
Vom Briefing bis zur Druckdatei
Gute Broschüren entstehen in einer festen Reihenfolge. Am Anfang steht die Klärung, welche Zielgruppe welche Informationen in welcher Tiefe braucht. Erst danach folgen Gestaltung und Produktion.
- Briefing: Zielgruppe, Ziel und vorhandene Inhalte festhalten
- Inhaltskonzept: Kapitel, Seitenstruktur und Prioritäten festlegen
- Layout: Typografie, Bildsprache und Farben in einem System umsetzen
- Reinzeichnung: Texte, Tabellen und Bilder druckgerecht aufbereiten
- Abstimmung: Format, Papier und Farbraum mit Druckerei oder Produktionspartner klären
- Digitalisierung: PDF-Version und gegebenenfalls Online-Fassung ableiten
Häufig scheitert die Produktion nicht an der Gestaltung, sondern an fehlenden oder unpassenden Druckdaten. Beschnitt, Farbmodus und Auflösung sollten deshalb früh geprüft werden, damit die Druckerei ohne Rückfragen arbeiten kann. Eine praktische Checkliste dafür bietet der Beitrag Druckdaten richtig anlegen: Checkliste für Farbe und Beschnitt.
Print und Digital aus einer Hand
Viele Unternehmen brauchen dieselben Inhalte in mehreren Formen: als gedruckten Katalog für Messe und Kundentermin, als PDF für den Versand und als Online-Publikation für die Website. Wenn Gestaltung und Datenaufbereitung von Beginn an gemeinsam geplant werden, lassen sich Texte, Bilder und Tabellen ohne doppelte Arbeit übernehmen. So bleiben Aussagen konsistent, und Änderungen müssen nicht an mehreren Stellen nachgezogen werden. Bestehende Corporate-Design-Vorgaben setzen wir dabei konsequent um.
Umfangreiche Kataloge effizient produzieren
Bei Katalogen mit vielen Artikeln oder jährlichen Neuauflagen wird der Aufwand schnell zum Engpass. Ein Layoutsystem mit festen Seitentypen, Vorlagen für Produktseiten und einer sauber gepflegten Datenbasis spart bei jeder Auflage Zeit. Für besonders wiederkehrende oder datenintensive Kataloge kann auch eine Softwarelösung sinnvoll sein. Ein Beispiel dafür ist die Case Study Page & Catalog Creator: Dort haben wir eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert.
- Seitenanzahl sowie Anzahl der Produkte oder Leistungen
- Zustand und Verfügbarkeit von Texten, Bildern und technischen Daten
- Anzahl der Sprachversionen und Ausgaben
- Vorhandene Corporate-Design-Vorgaben oder ein Markenhandbuch
- Format, Veredelung und Auflage des Druckprodukts
Eine verbindliche Einschätzung ist erst möglich, wenn diese Punkte geklärt sind. Ein strukturiertes Briefing schafft dafür die Grundlage.
Broschüren für Unternehmen in Werne
Wir betreuen Unternehmen aus Werne von unserem Sitz in Dortmund aus. Gerade wenn Sie technische Produkte, Maschinen, Ersatzteile oder Logistikleistungen anbieten, stellt sich oft dieselbe Frage: Wie vermitteln Sie komplexe Inhalte so, dass Einkäufer und Kunden sie schnell erfassen? Eine Broschüre, die Leistungen, Einsatzbereiche und Ansprechpartner klar gliedert, kann Gespräche vorbereiten und Rückfragen reduzieren.
Ihre Unterlagen sollten außerdem zu Website, Messepräsenz und Stellenkommunikation passen. Auch für Unternehmen in Werne, die neue Mitarbeitende gewinnen möchten, kann eine Imagebroschüre zeigen, wie der Betrieb arbeitet. Ob bereits ein Corporate Design besteht oder erst entstehen soll, klären wir vor Projektbeginn.
Fragen zu Broschüren und Katalogen
Wann ist eine Broschüre sinnvoller als eine Darstellung auf der Website?
Eine Broschüre eignet sich, wenn Inhalte gezielt in Gesprächen, auf Messen oder im Versand weitergegeben werden sollen. Gedruckte Unterlagen sind auch dann lesbar, wenn kein Bildschirm zur Verfügung steht, und sie lassen sich in einer festen Reihenfolge durchblättern. Für Recherche und laufende Aktualisierungen bleibt die Website der richtige Ort. Beide Kanäle ergänzen sich am besten, wenn sie auf denselben Texten basieren.
Welche Vorbereitung brauchen wir für ein Briefing?
Hilfreich sind Angaben zu Zielgruppe, Anlass und gewünschtem Umfang sowie vorhandene Texte, Produktdaten, Logos und Bilder. Wenn Sie bereits ein Markenhandbuch oder Vorlagen besitzen, sollten Sie diese ebenfalls bereitstellen. Unvollständige Angaben führen erfahrungsgemäß zu Rückfragen und Verzögerungen, deshalb lohnt sich eine kurze Bestandsaufnahme vorab.
Was beeinflusst Aufwand und Kosten einer Broschüre oder eines Katalogs?
Maßgeblich sind der Umfang, die Anzahl der Seiten und Produkte sowie der Zustand der vorhandenen Inhalte und Bilder. Auch die Frage, ob Vorlagen neu entwickelt oder bestehende Systeme genutzt werden, wirkt sich aus. Format, Papier, Veredelung und Auflage bestimmen zusätzlich die Produktion. Eine belastbare Einschätzung ist daher erst nach Sichtung der Unterlagen möglich.
Wie lassen sich Kataloge jährlich aktualisieren, ohne jedes Mal neu zu gestalten?
Dafür werden Layoutvorlagen für wiederkehrende Seitentypen wie Produktseite, Übersicht oder Kapitelstart angelegt. Bei einer neuen Auflage ändern sich dann vor allem Inhalte und Daten, nicht die Gestaltung. Wichtig ist außerdem, vorab festzulegen, wer Preislisten oder technische Daten liefert und in welchem Format.
Arbeiten Sie mit unserer Druckerei zusammen?
Ja. Wenn Sie bereits eine Druckerei beauftragen, stimmen wir Format, Beschnitt, Farbraum und Materialien mit dieser ab. Die druckgerechte Reinzeichnung und die Druckdaten erstellen wir unabhängig davon, wer später druckt. Steht noch kein Produktionspartner fest, berücksichtigen wir die Vorgaben, die für das gewählte Druckprodukt relevant sind.
Betreuen Sie Unternehmen in Werne auch persönlich?
Ja. Unternehmen in Werne betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus, Werne gehört für uns zum Einzugsgebiet. Abstimmungen erfolgen je nach Projekt digital oder in persönlichen Gesprächen. Während des gesamten Projekts haben Sie eine klare Ansprechperson.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
