Sie planen eine neue Unternehmensbroschüre oder müssen Ihr Produktsortiment so aufbereiten, dass Kunden und Einkäufer sich schnell orientieren können? In diesem Fall entscheidet nicht allein das Layout, sondern vor allem die Struktur: Welche Informationen stehen zuerst, wie finden Leser Produkte wieder und wie bleibt ein Katalog auch dann pflegbar, wenn neue Artikel hinzukommen? Als Werbeagentur mit Sitz in Dortmund arbeiten wir mit Unternehmen in Oer-Erkenschwick zusammen und verbinden Konzeption, Editorial Design und Druckvorbereitung zu einem Ergebnis, das zu Ihrer Marke passt.
Eine Broschüre oder ein Katalog leistet mehr als eine optisch ansprechende Darstellung. Oft ist er der erste inhaltliche Eindruck, den ein Einkäufer, Planer oder Geschäftspartner von Ihrem Unternehmen gewinnt. Eine klare Informationsstruktur sorgt dafür, dass Leser in wenigen Sekunden verstehen, was Sie anbieten, welche Produkte zusammengehören und wo sie die gesuchten Angaben finden. Gestaltung und Struktur wirken dabei zusammen: Einheitliche Typografie, ein verlässliches Seitenraster und eine konsistente Bildsprache lassen das Material professionell wirken und stärken den Auftritt Ihrer Marke über alle Kontaktpunkte hinweg.
Unterschiedliche Anforderungen an Druckstücke
Imagebroschüren, Produktkataloge und technische Verkaufsunterlagen haben unterschiedliche Aufgaben. Deshalb beginnt jede Konzeption mit der Frage, was der Leser nach dem Lesen tun soll: Vertrauen gewinnen, ein Produkt auswählen oder eine Bestellung vorbereiten.
Imagebroschüren stellen Unternehmen, Haltung und Leistungsspektrum vor. Hier stehen Bildwelt, Erzählweise und ein ruhiger Seitenrhythmus im Vordergrund, damit Ihre Kompetenz als überzeugende Information wirkt und nicht als werbliche Behauptung. Sie eignen sich besonders für Erstgespräche, Messen und Empfehlungen.
Ein Produktkatalog muss Artikel vergleichbar machen. Dazu gehören einheitliche Produktseiten, eindeutige Artikelbezeichnungen, eine Navigation über Kapitel und Register sowie eine Tabellenlogik, die Varianten und Maße übersichtlich abbildet. Für Großhändler ist außerdem wichtig, dass sich der Katalog bei neuen Artikeln ohne Neugestaltung erweitern lässt. Wie sich viele Angebote in einem übersichtlichen Produkt bündeln lassen, zeigt unser Projekt „Durchblick im Dschungel der Möglichkeiten“ für das Textilgroßhandelsunternehmen L-SHOP-TEAM.
Bei technischen Unterlagen zählen Genauigkeit und Lesbarkeit. Datenblätter, Leistungsübersichten oder Montagehinweise brauchen klar gegliederte Tabellen, eindeutige Einheiten und Abbildungen, die Details zeigen. Gerade bei erklärungsbedürftigen Produkten kann gut aufbereitetes Material dazu beitragen, dass Vertrieb und Kunden seltener nachfragen müssen.
Gestaltung und Informationsstruktur
Die Gestaltung beginnt mit einem Seitensystem und nicht mit einzelnen Seiten. Ein Layoutsystem legt Satzspiegel, Überschriftenebenen, Bildformate und den Farbeinsatz fest. So lassen sich auch umfangreiche Kataloge mit vielen Produktgruppen konsistent umsetzen und später erweitern. Bestehende Corporate-Design-Vorgaben übertragen wir in das Printformat, damit die Broschüre zum übrigen Auftritt passt.
- Typografie mit klarer Hierarchie für Überschriften, Fließtext und Tabellen
- Seitenraster, das Bild- und Textbereiche verlässlich ordnet
- Farbgestaltung, die Produktgruppen unterscheidet, ohne unruhig zu wirken
- Titel- und Innenseiten, die Orientierung geben
- Bildsprache mit einheitlicher Ausleuchtung und Bildausschnitt
Technische Daten gehören in eine Form, die man schnell überfliegen und trotzdem genau lesen kann. Wir gliedern Angaben nach ihrer Bedeutung, setzen Tabellen mit ausreichendem Zeilenabstand und kennzeichnen Einheiten eindeutig. Liegen Produktdaten bereits in Tabellenform vor, lässt sich ihre Übernahme ins Layout planen, bevor die Gestaltung beginnt.
Vom Briefing bis zur Druckfreigabe
Der Ablauf bestimmt Termine und Aufwand. Am Anfang steht ein Briefing, in dem Ziel, Zielgruppe, vorhandenes Material und der gewünschte Umfang geklärt werden. Danach folgen Konzept, Gestaltung, Korrekturrunden und die Vorbereitung der Druckdaten.
- Briefing: Ziel, Zielgruppe, Umfang und Verwendungszweck klären
- Konzept: Seitenstruktur, Inhaltsplan und Layoutsystem festlegen
- Gestaltung: Seiten, Bildauswahl und Typografie umsetzen
- Abstimmung: Korrekturschleifen mit festen Freigabestufen
- Produktion: Druckdaten erstellen und mit der Druckerei abstimmen
Druckfähige Dateien entstehen nicht nebenbei. Farbmodus, Beschnitt, Bildauflösung und eingebettete Schriften entscheiden, ob das Ergebnis in der Druckerei ohne Nachbesserung läuft. Eine kompakte Orientierung bietet unsere Checkliste zu Farbe und Beschnitt. Wir stimmen die Produktion mit Ihrer Druckerei oder einem Produktionspartner ab, damit Papier, Format und Bindung zu Budget und Auflage passen.
Print und digital zusammen denken
Viele Kataloge werden heute auch als PDF verschickt, auf der Website veröffentlicht oder in Vertriebsprozesse eingebunden. Wir legen Print- und Digitalversionen von Anfang an so an, dass Inhalte nicht doppelt gepflegt werden müssen. Eine gestaltete PDF-Version entsteht aus denselben Daten wie das gedruckte Exemplar. Ergänzende Online-Publikationen können Produktinformationen aktuell halten, während die Printversion ihren festen Umfang behält.
Kataloge mit wiederkehrenden Inhalten
Kataloge, die jährlich oder saisonal erscheinen, sollten von Beginn an effizient produziert werden. Ändern sich Preise, Artikel oder Produktdaten regelmäßig, sollte das Layout so angelegt sein, dass einzelne Bereiche ohne vollständige Neugestaltung ausgetauscht werden können. In einem anderen Projekt haben wir eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert: Page & Catalog Creator. Ob ein solcher Ansatz für Ihren Katalog sinnvoll ist, hängen Umfang und Änderungsrhythmus ab.
Broschüren für Unternehmen in Oer-Erkenschwick
Für Unternehmen aus Industrie, Handwerk und Großhandel in Oer-Erkenschwick ist eine Broschüre oder ein Katalog dann hilfreich, wenn Produkte oder Leistungen erklärt werden müssen, bevor das eigentliche Gespräch beginnt. Ein Betrieb mit kundenspezifischer Fertigung braucht dafür andere Unterlagen als ein Großhändler mit breitem Sortiment. Wir betreuen diese Unternehmen von Dortmund aus, von der Konzeption über die Gestaltung bis zur Druckvorbereitung, und passen den Umfang an den tatsächlichen Verwendungszweck an.
Häufige Fragen zu Broschüren und Katalogen
Was beeinflusst die Kosten einer Broschüre oder eines Katalogs?
Der Umfang ist der wichtigste Faktor: Seitenzahl, Anzahl der Produkte und Anzahl der Varianten bestimmen den Gestaltungsaufwand. Außerdem spielt eine Rolle, ob Fotos vorhanden sind oder neu erstellt werden müssen, wie viele Korrekturrunden anfallen und welches Format, Papier und Druckverfahren gewählt wird. Eine verbindliche Einschätzung ist erst nach Sichtung des Briefings und der vorhandenen Materialien möglich.
Welche Unterlagen sollten wir für den Projektstart bereithalten?
Hilfreich sind ein kurzes Briefing mit Ziel, Zielgruppe und Verwendungszweck sowie vorhandene Corporate-Design-Vorgaben, Logos und Schriften. Für Kataloge kommen Produktdaten, Artikellisten und Bildmaterial hinzu, möglichst in strukturierter Form. Fehlen einzelne Angaben, klären wir diese im Konzept, bevor die Gestaltung beginnt.
Lässt sich ein bestehender Katalog überarbeiten, statt neu zu beginnen?
Das ist möglich, sofern vorhandene Dateien oder Druckvorlagen verfügbar sind. Zunächst prüfen wir, ob Struktur, Navigation und Layout noch zu den Produkten und zum aktuellen Auftritt passen. Häufig lässt sich ein Katalog schon durch eine neu geordnete Seitenstruktur und übersichtlichere Tabellen deutlich verbessern.
Betreuen Sie Unternehmen in Oer-Erkenschwick auch vor Ort?
Wir arbeiten mit Unternehmen in Oer-Erkenschwick zusammen und koordinieren Briefing, Gestaltung und Abstimmung von unserem Sitz in Dortmund aus. Abstimmungen laufen je nach Absprache per E-Mail, telefonisch oder in Terminen. Für die Qualität der Zusammenarbeit zählen vor allem ein klares Briefing und eindeutige Freigabestufen.
Müssen wir selbst eine Druckerei beauftragen?
Das lässt sich flexibel regeln. Wenn Sie bereits mit einer Druckerei arbeiten, stimmen wir Format, Farbmodus und Druckdaten mit diesem Partner ab. Ohne bestehenden Dienstleister unterstützen wir bei der Auswahl eines geeigneten Produktionswegs, damit Papier, Auflage und Bindung zu Budget und Verwendungszweck passen.
Lohnt sich eine PDF-Version zusätzlich zum gedruckten Katalog?
Für viele Unternehmen ja, weil Vertrieb und Kunden Katalogseiten schnell per E-Mail versenden oder online abrufen möchten. Die PDF sollte aus denselben Gestaltungsdaten entstehen wie die Druckversion, damit beide Fassungen inhaltlich übereinstimmen. Bei häufig wechselnden Produktdaten kann eine ergänzende Online-Publikation sinnvoll sein, die sich leichter aktualisieren lässt als ein gedrucktes Exemplar.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
