Ihr Vertrieb erklärt dieselben Produkte immer wieder neu, und auf Messen fehlt ein Dokument, das Interessenten mitnehmen können? Dann lohnt sich eine Überarbeitung Ihrer Printunterlagen. Kalina Kommunikation gestaltet Broschüren und Kataloge für Unternehmen in Menden (Sauerland) und betreut die Projekte von Dortmund aus. Wir beginnen dabei mit der Frage, welche Information ein Leser in welcher Reihenfolge braucht.
Mehr als eine ansprechende Optik
Eine gute Broschüre beantwortet die Fragen, die Einkäufer, Planer oder Händler tatsächlich stellen: Was bieten Sie an, für wen ist es geeignet, und wie erreichen Interessenten Sie? Klare Gliederung, lesbare Typografie und eine passende Bildsprache schaffen diese Orientierung. Gleiche Gestaltung über Broschüre, Katalog und Website hinweg macht Ihren Auftritt zusätzlich glaubwürdig.
Drei Dokumenttypen, drei Aufgaben
Eine Imagebroschüre stellt Unternehmen, Werte und Arbeitsweise vor und begleitet Kundengespräche, Messen oder Bewerbungsphasen. Entscheidend ist eine schlüssige Abfolge vom Unternehmen über die Leistungen bis zum Kontakt.
Produktkataloge ordnen Sortimente, Varianten und Artikelnummern so, dass sie im Einkauf schnell durchsuchbar bleiben. Dafür entwickeln wir Rastersysteme und Navigationsstrukturen, die auch umfangreiche Sortimente übersichtlich halten.
Datenblätter müssen schnell erfassbar sein. Kennwerte, Maße und Anwendungshinweise stehen dort, wo der Fachkäufer sie erwartet, und einheitliche Tabellen erleichtern den Vergleich.
Von der Struktur bis zur Druckdatei
Ein Katalog entsteht selten in einem Schritt. Wir prüfen zunächst vorhandene Inhalte, legen Zuständigkeiten für Texte und Freigaben fest und entwickeln danach das Seitenkonzept. Erst dann beginnt die Gestaltung, denn spätere Änderungen am Raster betreffen sonst jede einzelne Seite.
Druckfertige Daten brauchen korrekte Farbmodi, Beschnitt, eingebettete Schriften und ausreichende Bildauflösungen. Wir erstellen die Reinzeichnung und stimmen Format, Papier und Bindung mit Ihrer Druckerei ab. Die wichtigsten Prüfpunkte fasst unser Fachbeitrag zu Druckdaten für Farbe und Beschnitt zusammen.
Broschüren für Unternehmen in Menden (Sauerland)
Hersteller und Zulieferer, deren Produkte aus der Metallverarbeitung, dem Leuchtenbau oder der Verpackungsfertigung stammen, haben oft erklärungsbedürftige Produkte mit vielen Varianten. Für sie ist der Katalog ein Werkzeug, mit dem Vertrieb, Fachhandel und Einkauf dieselben Informationen nutzen. Wir fragen deshalb zuerst, welche Produktgruppen im Vordergrund stehen, welche Fragen am häufigsten kommen und wo verlässliche Unterlagen fehlen. Hypothetisch gedacht: Ein Zulieferer mit mehreren Produktlinien beantwortet Anfragen bisher mit wechselnden Datenblättern. Eine Katalogreihe mit einheitlichen Produktseiten könnte diesen Rechercheaufwand im Vertrieb verringern.
Digitale Ausgabe ergänzt den Druck
PDF-Versionen und Online-Publikationen erreichen Interessenten auch dann, wenn kein Druckexemplar zur Hand ist, etwa per E-Mail oder über die Website. Entscheidend ist, dass Druck- und Digitalfassung aus derselben Datenbasis entstehen. So bleiben Artikelnummern, Preise und Produkttexte konsistent, wenn eine Ausgabe später aktualisiert wird.
Katalogproduktion bei wiederkehrenden Inhalten
Erscheint ein Katalog jährlich oder kommen regelmäßig neue Produkte hinzu, lohnt sich ein Blick auf den Produktionsprozess. Mit dem Page & Catalog Creator hat Kalina Kommunikation eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert.
Was Aufwand und Kosten bestimmen
Seitenzahl, Anzahl der Produktdaten, vorhandenes Bildmaterial und Korrekturrunden bestimmen den Aufwand am stärksten. Auflage, Papier und Veredelung wirken sich auf die Druckkosten aus, die Ihnen Ihre Druckerei nennt. Wie sich Honorare grundsätzlich gestalten lassen, zeigt unser Beitrag zu Honorarmodellen für Kommunikationsagenturen. Ein konkretes Angebot erstellen wir auf Basis eines Briefings.
Nutzen für Ihr Unternehmen
- Eine klare Informationsreihenfolge, die Vertrieb und Kunden gleichermaßen nutzen können
- Ein einheitlicher Auftritt über Broschüre, Katalog, PDF und Website hinweg
- Verständliche Produktinformationen, die Rückfragen im Vertrieb verringern können
- Druckdaten, die in der Produktion ohne aufwendige Nacharbeit auskommen
Strategie, Gestaltung und Technik
Kalina Kommunikation verbindet strategische Markenkommunikation, Editorial Design und technische Umsetzung. Dieselbe Abstimmung, die das Erscheinungsbild prägt, bestimmt auch Druckdaten und digitale Ausgaben. So passen Inhalt, Gestaltung und Produktion zusammen. Jedes Projekt richten wir am tatsächlichen Informationsbedarf Ihrer Kunden aus.
Häufige Fragen zu Broschüren und Katalogen
Wann lohnt sich ein Katalog statt einer Broschüre?
Eine Broschüre eignet sich für einen überschaubaren Leistungsüberblick und die Vorstellung Ihres Unternehmens. Ein Katalog wird sinnvoll, wenn viele Produkte, Varianten oder Artikelnummern übersichtlich geordnet werden müssen. Diese Entscheidung treffen wir im Briefing gemeinsam, weil sie davon abhängt, wie oft sich Ihr Sortiment verändert.
Welche Unterlagen sollten wir für ein Briefing bereithalten?
Hilfreich sind vorhandene Produkttexte, Datenblätter oder Preislisten, Bildmaterial und gegebenenfalls Ihr bestehendes Corporate Design. Auch eine Beschreibung der Empfänger, etwa Einkäufer, Planer oder Endkunden, hilft bei der Auswahl der Schwerpunkte. Fehlende Inhalte sind kein Ausschlusskriterium, denn wir zeigen Ihnen, was noch geliefert werden sollte.
Können wir einen bestehenden Katalog überarbeiten lassen?
Ja. Wir prüfen vorhandene Dokumente auf Struktur, Lesbarkeit und Aktualität und entscheiden gemeinsam, ob eine Überarbeitung oder ein Neuaufbau sinnvoller ist. Bei gewachsenen Katalogen mit uneinheitlichen Seitenaufbauten erleichtert ein neues Raster die Pflege künftiger Auflagen.
Wie bleiben Druck- und PDF-Version inhaltlich gleich?
Beide Ausgaben entstehen auf Basis derselben Inhalte und Gestaltungsregeln. Änderungen an Artikeldaten oder Preisen sollten an einer Stelle gepflegt und in alle Fassungen übernommen werden. Ob sich eine zentrale Datenhaltung lohnt, hängt davon ab, wie häufig Sie Ihre Unterlagen aktualisieren.
Arbeiten Sie mit unserer bestehenden Druckerei zusammen?
Ja, wir stimmen Format, Papier, Bindung und Druckdaten mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner ab. Die Druckkosten kalkuliert in der Regel die Druckerei, während wir verlässliche und druckfertige Vorlagen liefern. Wenn Sie noch keinen Produktionspartner haben, besprechen wir mögliche Wege gemeinsam mit Ihnen.
Betreuen Sie Unternehmen in Menden (Sauerland) von Dortmund aus?
Ja, Unternehmen in Menden (Sauerland) betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus. Für Briefing, Abstimmung und Freigaben sind uns vor allem klare Zuständigkeiten und ein verbindlicher Zeitplan wichtig. Beides legen wir gemeinsam fest, bevor die Produktion beginnt.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
