Eine Broschüre oder ein Katalog wird meist dann gebraucht, wenn ein Unternehmen erklären muss, was es anbietet, für wen es arbeitet und warum Kunden gerade bei ihm bestellen sollten. Ob im Vertriebsgespräch, auf einer Messe oder als Anhang eines Angebots: Ein gedrucktes Heft bleibt beim Empfänger, wenn es klar strukturiert ist. Wir unterstützen Unternehmen in Krefeld dabei, vorhandene Informationen in ein Printmaterial zu überführen, das Orientierung gibt und Ihren Auftritt einheitlich wirken lässt.
Warum Broschüren mehr leisten als Optik
Eine ansprechende Gestaltung allein reicht selten aus. Entscheidend ist, ob ein Leser schnell findet, was ihn interessiert. Eine klare Informationsarchitektur legt fest, welche Inhalte auf welcher Seite stehen, in welcher Reihenfolge sie gelesen werden und wo Produktdaten oder technische Angaben ihren festen Platz haben. Typografie, Bildsprache und Farben machen diese Struktur sichtbar und wiedererkennbar.
Ein einheitlicher Gesamteindruck wirkt außerdem professionell. Wenn Titelseite, Innenseiten, Produktseiten und Begleitmaterialien demselben Layoutsystem folgen, erkennen Kunden Ihr Unternehmen wieder und nehmen die Inhalte ernster. Geschäftsführer und Marketingverantwortliche profitieren zusätzlich, weil Vertrieb und Außendienst mit demselben Material arbeiten können.
Kataloge und Broschüren im Überblick
Je nach Ziel unterscheiden sich die Anforderungen deutlich. Wir planen jedes Format anhand seiner Aufgabe und nicht anhand einer festen Vorlage.
Imagebroschüren zeigen, wofür ein Unternehmen steht. Sie arbeiten mit Bildsprache, kurzen Texten und einer klaren Haltung. Typischer Einsatz ist das Gespräch mit Bestandskunden oder Partnern, bei dem der erste Eindruck zählt.
Produktkataloge machen Sortimente überschaubar. Artikel werden nach Gruppen geordnet, Varianten einheitlich beschrieben und Bestellhinweise leicht auffindbar platziert. Bei umfangreichen Sortimenten entscheidet die Systematik darüber, ob ein Katalog im Alltag genutzt oder beiseitegelegt wird.
Technische Verkaufsunterlagen mit Tabellen, Maßen und Materialangaben brauchen eine andere Gestaltung als Imagehefte. Tabellen sollen Vergleiche ermöglichen, ohne die Seiten zu überladen. Wichtige Werte stehen dort, wo sie gesucht werden. Typische Inhalte sind:
- Produktgruppen und Sortimentsübersichten
- Technische Kennwerte und Maßtabellen
- Unternehmensprofil, Leistungen und Referenzen
- Kontaktangaben und Bestellhinweise
Ablauf der Zusammenarbeit
Ein Printprojekt gelingt, wenn Inhalte, Gestaltung und Produktion in fester Reihenfolge ineinandergreifen. Der Umfang bestimmt das Tempo, der Ablauf folgt aber meist diesen Schritten:
- Briefing: Ziel, Zielgruppe, Umfang und vorhandene Materialien klären
- Konzept: Seitenstruktur, Inhaltsblöcke und Gestaltungsraster festlegen
- Gestaltung: Titelseite, Innenseiten und Layoutsystem entwickeln
- Abstimmung: Korrekturen und Freigaben mit Ihren Fachabteilungen
- Reinzeichnung: druckgerechte Dateien und Abstimmung mit der Druckerei
- Ausgabe: gedruckte Auflage sowie ergänzende PDF-Version
Ein gutes Briefing spart in allen späteren Schritten Zeit. Welche Angaben dafür hilfreich sind, erläutert dieser Fachbeitrag: welche Informationen ein Briefing für Agenturen enthalten sollte.
Print und Digital gemeinsam denken
Viele Unternehmen benötigen dieselben Inhalte gedruckt und digital. Wir legen daher früh fest, welche Fassung gedruckt wird, welche als PDF zum Download bereitsteht und welche Inhalte zusätzlich online erscheinen. So bleiben Produktnamen, Kennwerte und Bildmaterial konsistent.
Eine Druckdatei verlangt eigene Vorbereitung. Farbmodus, Auflösung und Beschnitt müssen stimmen, damit das gedruckte Ergebnis dem Entwurf entspricht. Eine praxisnahe Übersicht dazu bietet dieser Beitrag zu Druckdaten, Farbe und Beschnitt. Bestehende Corporate-Design-Vorgaben setzen wir in Broschüren und Katalogen konsequent um. Fehlt ein verbindliches Regelwerk, hilft ein Markenhandbuch, Farben, Schriften und Logo-Verwendung festzuhalten. Was darin hineingehört, zeigt dieser Fachbeitrag zum Markenhandbuch.
Praxisbeispiele aus unserer Arbeit
Für den Textilgroßhändler L-SHOP-TEAM haben wir ein Produkt entwickelt, das die wichtigsten Kompetenzen des Unternehmens in gebündelter, übersichtlicher und ansprechender Form darstellt. Das Projekt zeigt, wie ein breites Leistungsspektrum über Seiten hinweg verständlich strukturiert werden kann.
Wer Kataloge regelmäßig aktualisieren muss, profitiert von einer systematischen Produktion. Für den Page & Catalog Creator haben wir eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert. Das Beispiel zeigt, wie sich wiederkehrende Katalogarbeit effizienter organisieren lässt.
Aufwand und Kosten einschätzen
Die Kosten für Broschüren und Kataloge ergeben sich aus dem konkreten Projekt und nicht aus einem Standardpaket. Honorare nennen wir, sobald Umfang und Ziel klar sind. Folgende Faktoren beeinflussen den Aufwand am stärksten:
- Umfang und Seitenzahl
- Anzahl und Komplexität der Produkte oder Daten
- Vorhandene oder neu zu erstellende Texte und Bilder
- Anzahl der Abstimmungsschleifen
- Druckverfahren, Auflage und Ausstattung
- Umfang der Druckdatenaufbereitung für spätere Ausgaben
Bei wiederkehrenden Katalogen lohnt sich meist eine feste Systematik mit Layoutvorlagen und klar definierten Inhaltsfeldern. Der Einmalaufwand steigt zwar zu Beginn, Aktualisierungen lassen sich danach aber deutlich zügiger umsetzen.
Broschüren für Unternehmen in Krefeld
Wir betreuen Unternehmen aus Krefeld von unserem Sitz in Dortmund aus. Als Beispiel: Ein Großhändler mit einem umfangreichen Sortiment braucht eine Gliederung, mit der Außendienst und Kunden einzelne Produkte schnell finden. Genau an diesem Punkt setzt unsere Katalogplanung an, bevor die Gestaltung beginnt.
Fragen zur Zusammenarbeit
Wie viel Vorarbeit brauche ich für einen Katalog?
Hilfreich ist eine Übersicht aller Produkte oder Leistungen mit den wichtigsten Angaben, dazu vorhandenes Bildmaterial und gültige Gestaltungsvorgaben. Fehlen Teile davon, klären wir im Briefing, was noch beschafft oder neu erstellt werden muss. Je vollständiger die Ausgangsbasis ist, desto weniger Abstimmungsschleifen entstehen.
Lassen sich bestehende Produktlisten übernehmen?
Vorhandene Tabellen oder Produktlisten sind oft eine gute Grundlage. Wir prüfen, wie sich die Daten gliedern lassen und welche Angaben fehlen, bevor Layout und Seitenaufteilung festgelegt werden. Widersprüchliche oder veraltete Angaben sollten vor der Gestaltung bereinigt werden, da sie sich sonst im Druck wiederholen.
Kann eine Broschüre an unser bestehendes Corporate Design angepasst werden?
Bestehende Vorgaben zu Farben, Schriften, Logo und Bildsprache bilden die Grundlage jeder Broschüre. Fehlen Regeln für Druckprodukte, etwa für Tabellen, Icons oder Produktfotos, ergänzen wir diese im Layoutsystem. So bleibt die Gestaltung auch bei späteren Ausgaben konsistent.
Muss ich die Druckerei selbst auswählen?
Ob Sie eine bestehende Druckerei einbinden oder Produktionspartner vorschlagen lassen möchten, legen Sie fest. Wir stimmen Druckdaten, Format, Papier und Ausstattung mit der gewählten Produktion ab. So passen Gestaltung und Druckergebnis zusammen.
Wie lassen sich Kataloge später aktualisieren?
Wenn Layoutvorlagen und Seitenraster sauber angelegt sind, lassen sich neue Produkte oder geänderte Angaben einfügen, ohne das Erscheinungsbild neu zu entwickeln. Dafür sollten Inhalte nach festen Schemata strukturiert werden. Bei einer parallelen digitalen Version wie einem PDF sollte zudem klar sein, welche Fassung als Hauptversion gilt.
Betreuen Sie Unternehmen in Krefeld bei Broschüren und Katalogen?
Ja, wir betreuen Unternehmen aus Krefeld von unserem Sitz in Dortmund aus. Krefeld ist dabei unser Einzugsgebiet, einen eigenen Standort dort unterhalten wir nicht. Briefing, Abstimmung und Druckvorbereitung lassen sich in weiten Teilen digital abwickeln.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
