Sie möchten Ihre Produkte oder Leistungen so darstellen, dass Interessenten sie in wenigen Minuten verstehen? Eine gut gestaltete Broschüre oder ein übersichtlicher Katalog leistet diese Aufgabe auch dann, wenn der Vertrieb gerade nicht vor Ort ist. Für Unternehmen in Herne mit erklärungsbedürftigen Produkten, technischen Angeboten oder umfangreichen Sortimenten ist das Informationsmaterial oft ein zentrales Werkzeug. Wir konzipieren und gestalten solche Unterlagen bei Kalina Kommunikation in Dortmund, von der Struktur bis zur druckfertigen Datei.
Mehr als eine ansprechende Optik
Ein Titelblatt entscheidet über den ersten Eindruck, doch der Nutzen einer Broschüre zeigt sich beim Lesen. Leser müssen Produkte, Leistungen und Ansprechpartner schnell finden. Eine klare Struktur, eine einheitliche Gestaltung und wiederkehrende Markenmerkmale schaffen diese Orientierung und vermitteln zugleich einen professionellen Unternehmenseindruck.
Besonders wirksam wird das Material, wenn Inhalt und Layout gemeinsam entwickelt werden. Ein Seitenraster, das Produktgruppen, Kennzahlen und Kontaktdaten an festen Stellen platziert, erleichtert die Auswahl und kann Rückfragen im Vertrieb verringern.
Drei Formate, drei Anforderungen
Imagebroschüre, Produktkatalog und technische Verkaufsunterlage verfolgen unterschiedliche Ziele. Umfang, Gliederung und Gestaltung sollten deshalb jeweils zum Anlass passen.
Sie zeigen, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Sie arbeiten. Bildsprache, Typografie und ein klarer roter Faden stehen im Vordergrund, damit die Unterlage auf Messen, in Erstgesprächen und im Bewerbungsprozess überzeugt.
Ein Katalog muss Sortimente vollständig und zugleich übersichtlich abbilden. Dazu gehören ein durchdachtes Ordnungssystem, einheitliche Produktdarstellungen und Verweise, mit denen Einkäufer gesuchte Artikel schnell finden.
Datenblätter, Tabellen und Maßangaben müssen präzise und gut lesbar sein. Wir gliedern technische Informationen so, dass Einheiten, Varianten und Abbildungen eindeutig zuzuordnen sind.
Vom Briefing bis zur Druckdatei
Die Produktion beginnt nicht beim Layout, sondern bei der Frage, welche Entscheidungen das Material unterstützen soll. Ein strukturiertes Briefing schafft dafür die Grundlage. Welche Informationen Sie vorab bereithalten können, beschreibt unser Beitrag zum Briefing für Agenturen.
- Abstimmung von Ziel, Zielgruppe und Umfang
- Inhalts- und Seitenkonzept zur Freigabe
- Layoutsystem für Titel- und Innenseiten
- Korrekturschleifen mit klar benannten Änderungen
- Druckdaten, PDF-Version und Produktionsabstimmung
Im Konzept legen wir fest, welche Inhalte auf welche Seiten gehören und wie Leser durch das Material geführt werden. Das Ergebnis können Sie vor der Gestaltung prüfen.
Auf dieser Basis entsteht ein Layoutsystem mit festen Rastern, Schriftgrößen und Farbanwendungen. Vorhandene Corporate-Design-Vorgaben setzen wir konsequent um. Dieselben Regeln tragen auch digitale PDF-Versionen und ergänzende Online-Publikationen, sodass Print und Digital zusammenpassen.
Farbmodus, Beschnitt, Schriften und Auflösung müssen vor dem Druck stimmen. Wir erstellen die druckgerechte Reinzeichnung und stimmen die Daten bei Bedarf mit Ihrer Druckerei ab. Typische Prüfpunkte fasst unsere Checkliste für Druckdaten zusammen.
Kataloge mit vielen wiederkehrenden Inhalten
Umfangreiche Kataloge und regelmäßig aktualisierte Broschüren kosten viel Zeit, wenn Produktdaten in verschiedenen Dateien gepflegt und jede Auflage neu gesetzt werden muss. Eine Datengrundlage, die Aktualisierungen von Anfang an vorsieht, vereinfacht Folgeauflagen deutlich.
Ein Beispiel aus unserer Arbeit ist der Page & Catalog Creator. Dabei handelt es sich um eine webbasierte Katalogsoftware, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation in einem Prozess zusammenführt.
Aufwand und Kosten besser einschätzen
Der Aufwand richtet sich weniger nach der Seitenzahl als nach Vorarbeit und Abstimmung. Maßgeblich sind vor allem die folgenden Faktoren:
- Umfang und Zustand der vorhandenen Inhalte
- Anzahl von Produkten, Varianten und Tabellen
- Vorhandene Corporate-Design-Vorgaben
- Zahl der Korrekturschleifen und Freigabestellen
- Druckverfahren, Auflage und digitale Ausgabe
Eine verlässliche Einschätzung ist erst möglich, wenn Anforderungen und Material bekannt sind. Im Erstgespräch klären wir diese Punkte, damit Sie eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre Entscheidung erhalten.
Broschüren für Unternehmen in Herne
Für Maschinenbauer, Metallverarbeiter und technische Zulieferer sind Produktunterlagen häufig Teil der Angebotsphase. Sie müssen erklären, was geliefert wird, für welche Anwendung es passt und welche Daten Einkäufer benötigen.
Handwerksbetriebe und Dienstleister benötigen dagegen oft eine kompakte Leistungsbroschüre, die Gewerke, Referenzen und Ansprechpartner übersichtlich zeigt. Diese lässt sich bei Ausschreibungen und Erstgesprächen gut weitergeben.
Wir betreuen Unternehmen aus Herne von unserem Sitz in Dortmund aus. Die Abstimmung erfolgt per E-Mail, Telefon oder in Terminen, die wir gemeinsam festlegen.
Häufige Fragen zu Broschüren und Katalogen
Wann ist ein Katalog sinnvoller als eine Broschüre?
Ein Katalog eignet sich, wenn Kunden gezielt nach Produkten, Varianten oder Artikelnummern suchen. Eine Imagebroschüre erzählt dagegen, wofür Ihr Unternehmen steht, und eignet sich für Erstkontakte und Präsentationen. Häufig ist eine Kombination sinnvoll: eine Imagebroschüre für den ersten Eindruck und ein Katalog für die Auswahl.
Welche Informationen sollten wir für das Briefing vorbereiten?
Hilfreich sind Angaben zu Zielgruppe, Anlass und Verwendung der Unterlage sowie eine Übersicht über Produkte oder Leistungen. Vorhandene Texte, Bilder, Datenblätter und Corporate-Design-Vorgaben beschleunigen die Konzeption. Fehlen einzelne Angaben, klären wir die offenen Punkte gemeinsam im Gespräch.
Können wir vorhandene Produktdaten weiterverwenden?
Das hängt vom Zustand der Daten ab. Excel-Listen, Datenblätter oder ältere Kataloge sind wertvolles Ausgangsmaterial, müssen aber häufig bereinigt und vereinheitlicht werden. Ob sich Bestandsdaten direkt übernehmen lassen, prüfen wir anhand der vorhandenen Dateien.
Wovon hängen Aufwand und Kosten ab?
Maßgeblich sind Umfang und Zustand der Inhalte, die Anzahl der Produkte und Tabellen sowie die Zahl der Abstimmungsrunden. Auch Druckverfahren, Auflage und die Frage, ob zusätzlich digitale Versionen entstehen sollen, beeinflussen den Aufwand. Eine verlässliche Einschätzung entsteht deshalb erst, wenn Anforderungen und Material bekannt sind.
Arbeiten Sie mit unserer Druckerei zusammen?
Ja, wir stimmen Druckdaten und Produktionsfragen mit Ihrer Druckerei oder einem anderen Produktionspartner ab. Auf Wunsch entstehen zusätzlich digitale PDF-Versionen für Versand, Vertrieb oder die Website. So bleiben Print- und Digitalfassung inhaltlich identisch.
Betreuen Sie Unternehmen aus Herne?
Ja, Herne gehört zu unserem Einzugsgebiet, und wir begleiten Unternehmen von dort aus. Unser Sitz ist Dortmund, einen Standort in Herne unterhalten wir nicht. Die Abstimmung erfolgt je nach Projekt per E-Mail, Telefon oder in gemeinsam vereinbarten Terminen.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
