Ihr Vertrieb braucht eine Unterlage, die Produkte, Leistungen und technische Daten übersichtlich bündelt? Oder Ihr Unternehmen soll auf Messen und bei Kunden einen Eindruck hinterlassen, der zu Ihrem Anspruch passt? Gerade Kataloge und Broschüren werden über längere Zeit im Vertrieb und auf Messen eingesetzt. Wir konzipieren und gestalten solche Publikationen so, dass Leser schnell finden, was sie suchen. Kalina Kommunikation sitzt in Dortmund, und wir betreuen Unternehmen aus Hattingen von dort aus.
Warum Broschüren mehr leisten müssen
Eine ansprechende Gestaltung allein reicht nicht. Entscheidend ist, dass Leser in wenigen Minuten verstehen, was Sie anbieten, für wen Ihre Leistungen geeignet sind und wie sie Kontakt aufnehmen. Eine klare Struktur mit eindeutigen Kapiteln, einheitlicher Typografie und wiederkehrenden Gestaltungselementen führt Leser durch den Inhalt. Dieselbe Sprache und Bildwelt wie auf Ihrer Website und in Angeboten stärkt zudem den professionellen Gesamteindruck.
Drei Formate mit unterschiedlichen Zielen
Eine Imagebroschüre stellt Geschichte, Werte, Leistungsspektrum und Arbeitsweise vor. Sie richtet sich an Neukunden, Partner und Bewerber und sollte erzählen, statt nur Fakten aufzuzählen. Entscheidend sind Bildsprache, Textlänge und Rhythmus, nicht die Seitenzahl.
Produktkataloge müssen Sortimente vollständig und zugleich übersichtlich abbilden. Dazu gehören eine Gliederung nach Produktgruppen, eindeutige Artikeldarstellungen und eine Navigation, mit der sich Einkäufer schnell orientieren. Für einen Textilgroßhändler haben wir ein Produkt entwickelt, das dessen Kompetenzen gebündelt, übersichtlich und ansprechend präsentiert.
Datenblätter und Produktübersichten für den Vertrieb sollen Fachleute bei der Auswahl unterstützen. Tabellen, Maße und Varianten müssen exakt lesbar bleiben. Dafür sind eine saubere Typografie und ein konsequentes Raster wichtiger als großflächige Bildmotive.
Von der Konzeption bis zur Druckdatei
Am Anfang steht die Frage, welche Informationen der Leser für seine Entscheidung braucht und in welcher Reihenfolge. Wir ordnen Ihr Material in Kapitel und Seitenkonzepte mit klaren Kernbotschaften. So liegen Texte, Bilder und Daten vor der Gestaltung im richtigen Umfang vor.
Ein Layoutsystem legt Satzspiegel, Schriftgrade, Farben und Überschriftenebenen fest. Damit bleiben auch umfangreiche Kataloge konsistent, wenn mehrere Personen daran arbeiten oder später neue Produkte hinzukommen. Vorgaben aus bestehendem Corporate Design setzen wir dabei um.
Bevor eine Datei in die Druckerei geht, müssen Farbmodus, Auflösung, Beschnitt und eingebettete Schriften stimmen. Welche Punkte dabei typischerweise geprüft werden, fasst unsere Checkliste zu Farbe und Beschnitt in Druckdaten zusammen.
- Abstimmung von Format, Umfang und Papierwahl
- Prüfung von Farbmodus, Auflösung und Beschnitt
- Einbettung der Schriften und Bildnachweise
- PDF-Export für Druck und digitale Nutzung
- Korrekturschleifen mit klaren Freigaben
Katalogproduktion bei wiederkehrenden Inhalten
Wer regelmäßig neue Auflagen oder Produktupdates benötigt, profitiert von wiederverwendbaren Vorlagen und einer sauber gepflegten Datengrundlage. Bei umfangreichen Sortimenten verringert eine feste Struktur den Aufwand jeder Aktualisierung. Für solche Anforderungen haben wir den Page & Catalog Creator entwickelt, eine webbasierte Katalogsoftware, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert.
Print und Digital verbinden
Viele Kataloge erscheinen zusätzlich als PDF zum Versand, zum Download oder als Grundlage für Online-Publikationen. Wenn wir diese Ausgaben von Beginn an mitdenken, nutzen Druck und digitale Version dieselben Inhalte und dasselbe Layout. Ihr Auftritt bleibt einheitlich, ohne dass Sie zwei getrennte Materialien pflegen müssen.
Broschüren für Unternehmen in Hattingen
Maschinenbau, Elektrotechnik, Fahrzeugbau und Umwelttechnik prägen den Industriestandort Hattingen. Bei erklärungsbedürftigen Maschinen und Anlagen braucht der Einkäufer außerhalb der Region eine Unterlage, die Technik verständlich macht. Hier setzen wir mit Produktkatalogen und technischen Verkaufsunterlagen an. Wir betreuen Unternehmen aus Hattingen von unserem Sitz in Dortmund aus.
Aufwand, Ablauf und Vorbereitung
- Umfang und Anzahl der Seiten
- Vorhandenes Material oder neu zu erstellende Texte und Bilder
- Anzahl der Produkte und Qualität der Daten
- Anforderungen an Druck, Papier und Auflage
- Zahl der Korrekturrunden und Abstimmungen
Ein gutes Briefing spart Zeit. Hilfreich sind Produktdaten, bestehende Layouts, Logo und Gestaltungsvorgaben. Für Bildmaterial sollten Sie Nutzungsrechte früh klären, Hinweise dazu bietet unser Beitrag zu Bildmaterial für Web und Print. Vorgaben aus einem Markenhandbuch helfen zusätzlich, Gestaltungsentscheidungen einheitlich zu treffen.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Welche Informationen brauchen Sie für den Start?
Für den Start genügen zunächst das Ziel der Publikation, die Zielgruppe, der gewünschte Umfang und vorhandenes Material. Produktdaten, Texte und Logos helfen zusätzlich, sollten aber nicht fehlen, wenn Sie schnell vorankommen möchten. Fehlendes Material erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam.
Wie hoch sind die Kosten für einen Produktkatalog?
Eine pauschale Summe lässt sich ohne Briefing nicht seriös nennen. Den Aufwand bestimmen vor allem Umfang, Anzahl der Produkte, Datenqualität und Zahl der Abstimmungsrunden. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles Angebot.
Können wir vorhandene Produktdaten übernehmen?
In der Regel ja, sofern Ihre Produktlisten, Tabellen oder Datenblätter einheitlich aufgebaut sind. Wir prüfen vorab, welche Felder vollständig und konsistent sind. Unvollständige Datensätze klären wir mit Ihnen, bevor die Gestaltung beginnt.
Arbeiten Sie mit unserer bestehenden Druckerei zusammen?
Ja, wir stimmen Format, Papier, Farbmodus und Druckdaten mit der Druckerei ab, die Sie bereits nutzen. Die Dateien prüfen wir vor der Produktion. So vermeiden Sie Rückfragen und unerwartete Abweichungen beim Druck.
Erstellen Sie auch digitale Versionen der Kataloge?
Viele Unternehmen benötigen zusätzlich eine PDF-Datei oder Online-Ausgabe. Wir planen diese Versionen von Beginn an ein, damit Druck und digitale Fassung dieselben Inhalte und dasselbe Layout nutzen. Änderungen lassen sich dadurch in beiden Ausgaben konsistent übernehmen.
Betreuen Sie auch Unternehmen aus Hattingen, die überregional verkaufen?
Ja, wir betreuen Unternehmen aus Hattingen von unserem Sitz in Dortmund aus. Wer überregional verkauft, braucht Unterlagen, die auch ohne persönliche Erklärung verständlich sind. Genau dafür entwickeln wir die Struktur und Gestaltung.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
