Ihre Produkte sind erklärungsbedürftig, Ihr Angebot umfasst viele Varianten, und Ihre Kunden sollen beim Durchblättern schnell verstehen, was Sie leisten? Eine Broschüre oder ein Katalog erfüllt diese Aufgabe nur dann zuverlässig, wenn Inhalt, Gestaltung und Druckvorbereitung zusammenpassen. Als Agentur aus Dortmund gestalten wir Unternehmensbroschüren, Produktkataloge und technische Verkaufsunterlagen für Unternehmen in Hagen, von der Gliederung der Inhalte bis zur druckfertigen Datei.
Mehr als eine ansprechende Optik
Eine gute Broschüre leistet mehr als eine schöne Darstellung. Sie ordnet Informationen so, dass Leser schnell finden, was sie suchen: das passende Produkt, die technische Angabe oder den richtigen Ansprechpartner. Eine klare Informationsarchitektur mit verlässlicher Seitenlogik, wiederkehrenden Gestaltungselementen und abgestimmter Bildsprache erleichtert diese Orientierung. Zugleich wirkt das Material strukturiert und verlässlich, was beeinflusst, ob es weitergereicht oder beiseitegelegt wird.
Imagebroschüren erklären, wofür ein Unternehmen steht, wie es arbeitet und welche Haltung es vertritt. Sie eignen sich für Messen, Erstgespräche mit Neukunden und Partner. Unternehmenspräsentationen verdichten diese Inhalte auf wenige Seiten. Entscheidend sind dabei Bildauswahl, Textlänge und ein gleichmäßiger Seitenrhythmus.
Produktkataloge müssen Artikel, Varianten und Ausstattungen übersichtlich darstellen. Dafür braucht es klare Kapitel, einheitliche Produktseiten und Tabellen, die Vergleiche ermöglichen. Großhändler und Hersteller erleben zudem, dass Sortimente wachsen. Deshalb planen wir Kataloge so, dass neue Artikel ohne grundlegende Neugestaltung ergänzt werden können.
Von der Gliederung bis zur Druckdatei
Bevor gestaltet wird, steht die Frage, welcher Leser welche Information braucht. Wir sichten vorhandene Texte, Produktdaten und Bildmaterial und entwickeln daraus ein Inhalts- und Seitenkonzept. Ein strukturiertes Briefing beschleunigt diesen Schritt. Welche Angaben sich lohnen, beschreibt unser Beitrag zum Briefing für Agenturen.
Schrift, Farbe und Bildsprache bestimmen, wie angenehm ein Dokument zu lesen ist. Wir legen Layoutsysteme mit festen Rastern, Überschriftenstufen und Bildformaten fest, damit auch spätere Ausgaben einheitlich bleiben. Vorhandene Corporate-Design-Vorgaben setzen wir konsequent um. Fehlen Regeln, erarbeiten wir die Grundlagen gemeinsam mit Ihnen.
Technische Daten gehören selten in Fließtext. Maße, Leistungswerte oder Materialangaben funktionieren als Tabellen, die auf der Seite oder im Doppelseitenformat gut lesbar bleiben. Wir trennen Kerninformationen von Detailangaben und verhindern so, dass eine Seite zwischen Zahlenkolonnen untergeht.
Eine Broschüre ist erst fertig, wenn die Datei druckgerecht ist. Dazu gehören Farbmodus, Beschnitt, Bildauflösung und eingebettete Schriften. Wir erstellen die Reinzeichnung und stimmen Formate, Papier und Bindung mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner ab. Typische Stolperstellen zeigt unsere Checkliste zu Druckdaten.
Print und Digital gemeinsam nutzen
Viele Unternehmen benötigen dasselbe Dokument in mehreren Fassungen: gedruckt für Messen und Kundentermine, als PDF für den Versand und als Online-Publikation für die Website. Plant man Layout und Inhalt von Beginn an für beide Wege, müssen Angaben nicht doppelt gepflegt werden. Die digitale Version übernimmt dabei dieselben Gestaltungsregeln wie der Druck.
Broschüren für Unternehmen in Hagen
Wir betreuen Unternehmen aus Hagen von unserem Sitz in Dortmund aus. Gerade Metallverarbeiter und Zulieferer, deren Branche in Hagen stark vertreten ist, stehen oft vor derselben Aufgabe: Bauteile, Baugruppen und Sonderlösungen müssen für Einkäufer und Konstrukteure verständlich geordnet sein. Eine Katalogstruktur, die nach Anwendung statt nur nach Artikelnummer gliedert, kann diesen Weg verkürzen.
Effiziente Katalogproduktion
Bei vielen Varianten entscheidet die Reihenfolge der Seiten über die Verständlichkeit. Kapitel nach Produktfamilien, wiederkehrende Produktseiten und einheitliche Kennzeichnungen helfen dem Leser beim Vergleichen. Sind Inhalte regelmäßig neu aufzulegen, lohnt es sich, Datenquellen und Vorlagen einmal sauber aufzusetzen.
Wie das in der Praxis aussehen kann, zeigt die Case Study zum Page & Catalog Creator. Dort haben wir eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert.
Was Aufwand und Kosten bestimmen
Der Aufwand für eine Broschüre oder einen Katalog hängt weniger von der Seitenzahl ab als von der Datenlage und den Abstimmungsschleifen. Besonders stark wirken sich in der Regel folgende Faktoren aus:
- Zustand und Umfang vorhandener Texte, Bilder und Produktdaten
- Anzahl der Varianten und Produktfamilien
- Vorhandene Vorgaben aus Corporate Design oder Markenhandbuch
- Anzahl der Fassungen wie Druck, PDF und Online-Version
- Freigabeprozesse und Korrekturrunden mit der Druckerei
Eine verlässliche Kalkulation lässt sich deshalb erst nach der Sichtung des Materials erstellen. Je vollständiger die Unterlagen zu Beginn vorliegen, desto planbarer verläuft die Produktion.
Fragen zu Broschüren und Katalogen
Was sollte ich für ein Katalogprojekt vorab zusammenstellen?
Hilfreich sind vorhandene Produkttexte, Artikeldaten, Bilder und bisherige Kataloge, auch wenn sie veraltet sind. Ebenso wichtig ist die Information, wer den Katalog nutzt und in welchem Zusammenhang er eingesetzt wird. Fehlende Daten klären wir gemeinsam, bevor die Gestaltung beginnt.
Wie wirken sich nachträgliche Textänderungen auf den Zeitplan aus?
Änderungen nach Gestaltungsbeginn verschieben oft Seitenumbrüche, Tabellen und Bildanordnungen und kosten dadurch Zeit. Wir empfehlen, Inhalte vor der Layoutphase fachlich freizugeben. Kleine Korrekturen lassen sich meist unkompliziert einarbeiten, größere Umstellungen wirken sich dagegen auf den Umfang aus.
Eignet sich eine Broschüre auch als PDF für den Versand?
Ja, aus einer Gestaltung entstehen in der Regel eine druckfähige Datei und eine PDF-Version für Versand oder Website. Für Druck und Bildschirm gelten unterschiedliche technische Anforderungen, etwa bei Farbmodus und Auflösung. Deshalb prüfen wir beide Fassungen getrennt vor der Freigabe.
Wie passt ein Katalog zu bestehenden Corporate-Design-Vorgaben?
Vorhandene Regeln für Schriften, Farben und Bildsprache übernehmen wir und setzen sie im Layout konsequent um. Liegt noch kein Markenhandbuch vor, entwickeln wir die wichtigsten Regeln gemeinsam mit Ihnen. So bleiben spätere Ausgaben einheitlich, auch wenn unterschiedliche Personen daran arbeiten.
Lohnt sich ein softwaregestützter Katalog statt eines klassischen Layouts?
Das hängt davon ab, wie oft sich Produkte und Angaben ändern. Bei wenigen Neuauflagen im Jahr reicht meist ein klassisches Layout. Werden Kataloge regelmäßig aktualisiert, kann eine Lösung wie der Page & Catalog Creator den Aufwand besser strukturieren.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Unternehmen aus Hagen ab?
Der Ablauf mit Briefing, Konzept, Gestaltung und Druckabstimmung ist für Unternehmen aus Hagen derselbe wie für alle anderen Kunden. Welche Abstimmungen digital und welche persönlich stattfinden, legen wir gemeinsam fest. Der Sitz unserer Agentur ist Dortmund.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
