Ein Produktkatalog, der nach kurzer Zeit veraltet ist, oder eine Imagebroschüre, die im Kundengespräch mehr Fragen aufwirft, als sie beantwortet: Solche Situationen kennen viele Unternehmen. Als Agentur mit Sitz in Dortmund unterstützen wir Unternehmen aus Duisburg dabei, Broschüren und Kataloge so zu konzipieren, zu gestalten und bis zur druckfertigen Datei zu begleiten, dass Ihre Leistungen verständlich und einheitlich präsentiert werden.
Warum Broschüren mehr leisten müssen
Eine gedruckte Unterlage wird oft dann zur Hand genommen, wenn jemand etwas Konkretes sucht: ein Produkt, eine Lieferoption, ein technisches Datum oder eine Antwort darauf, ob Ihr Unternehmen zum eigenen Bedarf passt. Gestaltung allein entscheidet deshalb nicht über den Nutzen. Entscheidend ist, ob Leser sich schnell orientieren, Inhalte wiederfinden und den Eindruck gewinnen, dass hinter dem Auftritt ein durchdachtes Unternehmen steht.
Eine klare Informationsstruktur, eine konsequente Typografie und eine Bildsprache, die zur Marke passt, wirken dabei zusammen. Sie vermitteln Professionalität, ohne dass der Leser dies bewusst bemerkt, und sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen bei Kunden, Lieferanten und Vertriebspartnern einheitlich ankommen.
Passende Formate für jeden Zweck
Imagebroschüre, Produktkatalog und technische Verkaufsunterlage sind keine austauschbaren Varianten desselben Dokuments. Sie beantworten unterschiedliche Fragen und werden in unterschiedlichen Situationen eingesetzt. Bevor wir mit der Gestaltung beginnen, klären wir deshalb gemeinsam, welches Format Ihre Ziele am besten unterstützt.
Eine Imagebroschüre erklärt, wofür Ihr Unternehmen steht, wie Sie arbeiten und welche Werte Ihr Handeln prägen. Sie eignet sich für Gespräche mit Neukunden, für Bewerber und für Partner, die sich einen ersten Eindruck verschaffen möchten. Wie sich vielfältige Kompetenzen in einer übersichtlichen Form bündeln lassen, zeigt das Projekt Durchblick im Dschungel der Möglichkeiten vom L-SHOP-TEAM, bei dem es um einen Textilgroßhändler ging.
Bei Katalogen mit vielen Artikeln, Varianten und Maßen entscheidet die Struktur darüber, ob Einkäufer schnell finden, was sie brauchen. Wir entwickeln Sortimentslogiken, Kapitelstrukturen und Tabellen, die Produktdaten einheitlich darstellen. Wiederkehrende Elemente wie Produktseiten oder Übersichtsraster legen wir als Layoutsystem an, damit neue Artikel später ohne Neugestaltung ergänzt werden können. Wie sich Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation in einem Prozess zusammenführen lassen, zeigt die Case Study Page & Catalog Creator: eine webbasierte Katalogsoftware, die diese Schritte automatisiert.
Datenblätter, Produktübersichten und technische Begleitunterlagen müssen präzise sein und dennoch gut lesbar bleiben. Wir bereiten Zahlen, Normen und Spezifikationen so auf, dass Fachleute sie sofort finden und Einkäufer sie verstehen. Dazu gehören eine klare Hierarchie, eindeutige Beschriftungen und Tabellen, die auch im Ausdruck übersichtlich bleiben.
Von der Konzeption bis zur Druckdatei
Eine Broschüre entsteht selten in einem Schritt. Wir arbeiten in aufeinander aufbauenden Phasen, damit inhaltliche Entscheidungen vor der gestalterischen Umsetzung fallen und Korrekturen nicht erst am Ende anfallen.
Zuerst klären wir Zielgruppe, Zweck und Umfang. Anschließend entwickeln wir die Informationsstruktur: Welche Themen gehören auf welche Seiten, in welcher Reihenfolge braucht der Leser sie und wo wirken Bilder, Tabellen oder Produktübersichten am besten? Diese Struktur ist die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen.
Auf dieser Basis entstehen Titelseiten, Innenseiten und ein Layoutsystem mit festen Rastern, Schriftgrößen und Abständen. Typografie, Farbgestaltung und Bildauswahl folgen den Vorgaben Ihres bestehenden Corporate Designs, sofern vorhanden. Ist das nicht der Fall, erarbeiten wir die Regeln gleich mit, damit Folgeunterlagen konsistent bleiben.
Wir erstellen die druckgerechte Reinzeichnung inklusive Beschnitt, Farbmodus und PDF-Export und stimmen die Dateien mit Ihrer Druckerei oder dem Produktionspartner ab. So lassen sich Rückfragen in der Produktion vermeiden, die sonst Zeit kosten. Welche Punkte dabei besonders wichtig sind, zeigt die Checkliste Druckdaten richtig anlegen.
Print und digital im Zusammenhang
Viele Broschüren und Kataloge werden heute zusätzlich als PDF versendet, in Vertriebsgesprächen genutzt oder als Auszug online veröffentlicht. Wir planen diese Ausgaben von Anfang an mit, damit Inhalte nicht doppelt gepflegt werden müssen. Wenn Print und Online auf denselben Inhalten aufbauen, lassen sich Aktualisierungen leichter nachziehen.
Broschüren für Unternehmen in Duisburg
Unternehmen aus Duisburg betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus. Für Firmen, deren Artikel viele Varianten, Maße oder technische Angaben umfassen, ist eine übersichtliche Katalogstruktur ein zentraler Faktor, denn davon hängt ab, wie schnell Einkäufer die passende Information finden.
Zusammenarbeit und Aufwand
Der Umfang eines Projekts hängt weniger von der Seitenzahl ab als von Inhalten, Vorlagen und Abstimmungswegen. Besonders folgende Faktoren beeinflussen Aufwand und Kosten:
- Vorhandene Texte, Bilder und Produktdaten: Strukturiert vorliegende Inhalte verringern den Aufwand für Redaktion und Layout.
- Anzahl der Formate und Sprachversionen
- Umfang der Produktdaten und Anzahl der Varianten
- Vorgaben aus Corporate Design oder Markenhandbuch
- Anzahl der Korrekturschleifen und Freigabestufen
- Druckverfahren, Auflage und Papier, abgestimmt mit der Druckerei
Ein verbindliches Angebot erstellen wir auf Basis eines Briefings, in dem Sie Ziele, Zielgruppen, vorhandenes Material und Termine beschreiben.
Häufige Fragen zu Broschüren und Katalogen
Was sollten wir vor dem ersten Gespräch zu einer Broschüre klären?
Hilfreich sind Antworten auf drei Fragen: Für wen entsteht die Unterlage, welche Entscheidung soll sie unterstützen und wo wird sie eingesetzt, etwa auf Messen, im Versand oder im Verkaufsgespräch. Außerdem sollten vorhandene Texte, Logos und Fotos bereitstehen, auch wenn sie noch nicht final sind. Mit diesen Informationen lässt sich der Umfang realistisch einschätzen.
Lohnt sich ein Katalog, wenn sich das Sortiment häufig ändert?
Gerade bei häufigen Änderungen lohnt sich eine Struktur, die sich leicht erweitern lässt. Wir legen Produktseiten und Tabellen als wiederverwendbare Vorlagen an, sodass neue Artikel ohne vollständige Neugestaltung ergänzt werden können. Ob ein gedrucktes Produkt, eine digitale Version oder beides sinnvoll ist, besprechen wir anhand Ihrer Aktualisierungszyklen.
Können Sie an vorhandene Corporate-Design-Vorgaben anknüpfen?
Ja. Bestehende Farben, Schriften und Bildsprache übernehmen wir als verbindliche Grundlage, damit Broschüre und Katalog zum übrigen Auftritt passen. Liegt noch kein schriftliches Regelwerk vor, entwickeln wir die wichtigsten Gestaltungsregeln direkt im Layoutsystem. Ein Markenhandbuch kann diesen Schritt später unterstützen.
Wie arbeiten Sie mit unserer Druckerei zusammen?
Wir stimmen mit Ihnen oder direkt mit Ihrem Produktionspartner ab, welche Papiere, Formate und Druckverfahren vorgesehen sind. Anschließend erstellen wir die Druckdaten mit korrektem Beschnitt, passendem Farbmodus und sauber eingebetteten Schriften. Vor der Freigabe prüfen wir die Dateien gemeinsam, damit die Produktion ohne vermeidbare Rückfragen starten kann.
Betreuen Sie auch Unternehmen aus Duisburg?
Ja, Unternehmen aus Duisburg betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus. Die Abstimmung erfolgt über Gespräche, Dateiaustausch und Freigabeschleifen. Wenn Sie zunächst prüfen möchten, ob unser Vorgehen zu Ihrem Vorhaben passt, beschreiben Sie uns Ihr Projekt gern in wenigen Sätzen.
Wie wirken sich Korrekturschleifen auf den Aufwand aus?
Jede zusätzliche Korrekturschleife verlängert den Prozess, besonders wenn Änderungen nach der Layoutfreigabe an mehreren Stellen nötig werden. Deshalb empfehlen wir, Texte und Produktdaten vor der Gestaltung final abzustimmen. Mit klar definierten Freigabestufen behalten Sie die Kontrolle über Inhalte und Termine.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
