Sie möchten Ihre Leistungen für Geschäftskunden verständlicher präsentieren und haben ein Produktprogramm, das sich auf wenigen Seiten kaum noch überblicken lässt? Genau hier beginnt die Arbeit an einer guten Broschüre oder einem Katalog. Als Kalina Kommunikation GmbH konzipieren, gestalten und produzieren wir Unternehmensbroschüren, Produktkataloge und technische Verkaufsunterlagen, die Inhalte klar ordnen und zum Erscheinungsbild Ihres Unternehmens passen. Das gilt auch für Unternehmen in Dorsten, die ihre Unterlagen überarbeiten oder erstmals professionell aufstellen möchten.
Mehr als eine ansprechende Optik
Eine Broschüre wird oft als Gestaltungsaufgabe verstanden. Entscheidend ist jedoch die Struktur: Sie bestimmt, ob ein Leser schnell erkennt, welche Leistungen Sie anbieten, für wen sie geeignet sind und wie er den nächsten Schritt geht. Gleichzeitig sorgt eine konsistente Gestaltung dafür, dass Ihr Unternehmen in allen Unterlagen gleich professionell wirkt.
Die drei Dokumentarten erfüllen unterschiedliche Aufgaben, und daraus ergeben sich andere Anforderungen an Umfang und Aufbau.
- Imagebroschüren stellen Haltung, Leistungsspektrum und Referenzen vor und unterstützen den ersten Kontakt.
- Produktkataloge ordnen Sortimente nach Kategorien, Varianten und Bestelldaten, damit sich Artikel schnell finden lassen.
- Technische Verkaufsunterlagen erklären Eigenschaften, Maße und Einsatzbereiche so, dass Einkauf und Technik die Angaben prüfen können.
Auf diesen Unterschied achten wir von Beginn an, denn er entscheidet über Seitenaufbau, Bildauswahl und Tabellenformate. Ein Beispiel aus unseren Projekten ist die Arbeit für das L-SHOP-TEAM, einen Textilgroßhändler mit breitem Sortiment. Im Projekt „Durchblick im Dschungel der Möglichkeiten vom L-SHOP-TEAM“ entstand ein Produkt, das zentrale Kompetenzen des Unternehmens gebündelt, übersichtlich und ansprechend darstellt.
Konzeption und Gestaltung
Bevor das Layout entsteht, klären wir, welche Botschaft das Dokument tragen soll, welche Zielgruppen es erreicht und welche Informationen zwingend hinein gehören. Bei Katalogen bedeutet das meist eine Gliederung nach Warengruppen, Artikelnummern und Datenfeldern. Bei Imagebroschüren steht häufiger die Abfolge von Haltung, Leistung und Nachweis im Vordergrund. Daraus entsteht ein Inhalts- und Seitenkonzept, das Sie vor der Gestaltung freigeben.
Ein Layoutsystem legt fest, wie Titel, Fließtext, Tabellen, Bildrahmen und Bildunterschriften aussehen. Damit bleiben auch umfangreiche Dokumente mit vielen Seiten und Produktgruppen einheitlich, selbst wenn später andere Mitarbeitende oder Dienstleister weiterarbeiten. Bestehende Corporate-Design-Vorgaben setzen wir dafür als verbindliche Grundlage um. Welche Regeln ein solches Handbuch enthalten sollte, beschreibt unser Fachbeitrag zum Markenhandbuch.
Von der Reinzeichnung bis zum Druck
Die Reinzeichnung macht aus einem Entwurf ein druckfertiges Dokument. Wir legen Beschnitt, Farbmodus, Auflösung und Schriften so an, dass die Druckerei die Daten ohne Rückfragen verarbeiten kann. Welche Punkte dabei besonders wichtig sind, fasst unsere Checkliste für Druckdaten zu Farbe und Beschnitt zusammen.
Auflage, Papier, Veredelung und Falzung beeinflussen Wirkung und Kosten erheblich. Wir stimmen diese Punkte mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner ab und prüfen Mustermaterial, bevor die Druckdaten freigegeben werden. Arbeiten Sie bereits mit einem Partner zusammen, richten wir uns nach dessen Vorgaben.
Wer Kataloge regelmäßig aktualisiert oder Produktdaten in mehreren Ausgaben benötigt, profitiert von einer Produktion, die Inhalte und Gestaltung voneinander trennt. Für die Erstellung von Katalogen, Angeboten und Produktpräsentationen haben wir die webbasierte Software Page & Catalog Creator entwickelt, die diesen Prozess automatisiert. Aus denselben Inhalten lassen sich zudem PDF-Versionen und ergänzende Online-Publikationen ableiten.
Ablauf der Zusammenarbeit
Eine Broschüre entsteht selten in einem Schritt. Damit Termine und Freigaben planbar bleiben, arbeiten wir in klar getrennten Phasen:
- Briefing und Sichtung vorhandener Unterlagen
- Inhalts- und Seitenkonzept mit Gliederung und Seitenzahl
- Gestaltung von Titel, Innenseiten und Layoutsystem
- Abstimmung von Texten, Bildern und Daten mit Ihrem Team
- Reinzeichnung, Druckabstimmung und digitale Version
Die Vorbereitung auf Ihrer Seite verkürzt die Abstimmung in der Regel spürbar: Wer Produktdaten, Ansprechpartner für Freigaben und vorhandene Markenregeln früh bereitstellt, vermeidet viele Schleifen.
Was Aufwand und Kosten beeinflusst
Der Umfang einer Broschüre oder eines Katalogs lässt sich nicht pauschal festlegen. Maßgeblich sind vor allem diese Faktoren:
- Seitenzahl und Anzahl der Produkte oder Leistungen
- Zustand vorhandener Texte, Daten und Bildmaterialien
- Umfang der Gestaltung, etwa bei der Neuentwicklung eines Layoutsystems
- Druckverfahren, Veredelung und Auflage
- Anzahl der digitalen Ausgaben
Ein verbindliches Angebot erstellen wir nach dem Briefing, weil erst dann feststeht, welche Inhalte tatsächlich aufbereitet werden müssen.
Broschüren für Unternehmen in Dorsten
Wir betreuen Unternehmen in Dorsten von unserem Sitz in Dortmund aus. Wer Maschinen, Komponenten oder Dienstleistungen aus Logistik, Handwerk oder dem Maschinen- und Metallbau anbietet, muss technische Daten, Varianten und Leistungen oft auf wenigen Seiten verständlich erklären. Genau dort setzen wir mit Struktur, Gestaltung und druckfertiger Aufbereitung an. Ob eine Imagebroschüre für den Außendienst oder ein Katalog für Einkäufer das richtige Format ist, entscheidet der Einsatzzweck.
Häufige Fragen zu Broschüren und Katalogen
Welche Unterlagen sollten wir für das Briefing bereithalten?
Hilfreich sind bestehende Broschüren, Produktlisten oder Datenblätter, Angaben zu Zielgruppen und Vertriebswegen sowie vorhandene Markenregeln. Fehlen Unterlagen, klären wir im Briefing, welche Informationen tatsächlich benötigt werden. Schon eine einfache Liste der Produkte oder Leistungen, die erscheinen sollen, schafft eine gute Grundlage.
Worin unterscheidet sich ein Katalog von einer Imagebroschüre?
Ein Katalog wird zum Suchen und Vergleichen genutzt, daher braucht er klare Kategorien, wiederkehrende Produktseiten und gut lesbare Tabellen. Eine Imagebroschüre lebt dagegen von Bildsprache, Haltung und einer Abfolge, die Leser gern durchblättern. Beide Formate können auf demselben Layoutsystem aufbauen, unterscheiden sich aber im Seitenaufbau.
Lohnt sich eine digitale Version zusätzlich zum Druck?
In vielen Fällen ja, denn PDF-Versionen lassen sich leicht versenden und aktualisieren. Wir bereiten Druck und digitale Ausgabe möglichst aus einer gemeinsamen Datenbasis auf, damit Inhalte nicht doppelt gepflegt werden müssen. Ob eine Online-Publikation sinnvoll ist, hängt davon ab, wie Ihre Kunden Informationen suchen.
Welche Faktoren bestimmen Aufwand und Kosten?
Maßgeblich sind vor allem der Umfang, die Anzahl der Produkte, die Qualität vorhandener Vorlagen und das Druckverfahren. Ein Katalog mit vielen Artikeln und technischen Daten erfordert mehr Aufbereitung als eine kompakte Unternehmensbroschüre. Eine verbindliche Einschätzung ist nach dem Briefing möglich, weil dann die tatsächlichen Inhalte bekannt sind.
Können Sie bestehende Corporate-Design-Vorgaben übernehmen?
Ja, vorhandene Vorgaben für Logo, Farben, Schriften und Bildsprache bilden die Grundlage für Titel, Innenseiten und Produktseiten. Fehlen Regeln oder sind sie unvollständig, ergänzen wir die Festlegungen, die für das Dokument gebraucht werden. So bleibt die Broschüre auch dann konsistent, wenn später weitere Personen daran arbeiten.
Arbeiten Sie auch mit Unternehmen aus Dorsten zusammen?
Ja, wir betreuen Unternehmen in Dorsten von unserem Sitz in Dortmund aus. Abstimmungen erfolgen je nach Projekt schriftlich, telefonisch oder in gemeinsamen Terminen. Entscheidend ist, dass Zielgruppe, Inhalte und Freigabewege früh festgelegt werden.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
