Wenn Ihr Sortiment wächst, wird jede neue Produktinformation zusätzliche Arbeit: Maße, Varianten, Materialien und Artikelnummern müssen aktuell, verständlich und einheitlich dargestellt werden. Viele Geschäftsführer und Marketingverantwortliche in Bönen kennen das Problem, wenn der letzte Katalog veraltet ist oder die Imagebroschüre nicht mehr zur heutigen Ausrichtung passt. Kalina Kommunikation unterstützt Sie bei Konzeption, Gestaltung und Produktion von Broschüren und Katalogen. Wir sind eine Werbeagentur mit Sitz in Dortmund und betreuen Unternehmen aus Bönen von dort aus.
Warum Broschüren mehr leisten müssen
Eine gute Broschüre oder ein Katalog ist mehr als eine ansprechend gestaltete Seitenfolge. Sie ordnet Informationen so, dass Leser schnell finden, was sie brauchen, und erkennen, welche Lösung zu ihrer Situation passt. Eine klare Struktur, lesbare Typografie und eine Bildsprache, die zur Marke passt, erleichtern diese Orientierung. Wenn alle Drucksachen eines Unternehmens denselben Aufbau, dieselben Farben und dieselbe Tonalität nutzen, entsteht zudem ein professioneller Gesamteindruck, der Vertrieb und Messeauftritt unterstützt.
Drei Formate mit unterschiedlichen Aufgaben
Imagebroschüren zeigen, wofür Ihr Unternehmen steht: Geschichte, Haltung, Leistungsversprechen und die Menschen hinter dem Betrieb. Hier bestimmen Bildsprache und Textfluss die Wirkung. Eine Unternehmenspräsentation für Kundengespräche oder Ausschreibungen ist dagegen kürzer und pointierter aufgebaut.
Produktkataloge müssen viele Artikel oder Varianten übersichtlich machen. Dafür braucht es ein Seitenraster, das Produktgruppen klar trennt, eine wiederkehrende Gliederung pro Artikel und eine Navigation, mit der Einkäufer schnell zum Ziel kommen. Bei Großhändlern wechseln Sortimente oft, deshalb planen wir Kataloge so, dass neue Produkte ohne Neugestaltung ergänzt werden können.
Datenblätter und Verkaufsunterlagen mit technischen Daten verlangen Präzision. Tabellen müssen lesbar bleiben, Einheiten und Toleranzen eindeutig sein. Wir bereiten solche Inhalte so auf, dass Fachleute Angaben vergleichen können, ohne ständig zwischen Seiten hin und her zu blättern.
Vom Briefing bis zur Druckdatei
Der Weg zur fertigen Broschüre beginnt mit der Frage, welche Information der Leser an welcher Stelle braucht. Daraus entsteht ein Inhalts- und Seitenkonzept, das Umfang und Gliederung festlegt. Erst danach folgen Layout, Typografie und Bildauswahl. Zum Schluss erstellen wir die druckfertige Reinzeichnung, also die Endfassung der Gestaltung, und stimmen Format, Papier und Veredelung mit Ihrer Druckerei ab.
Was Sie für den Projektstart bereithalten
- Vorhandene Texte, Produktdaten und technische Unterlagen
- Logo, Farben, Schriften oder Vorgaben aus Ihrem Corporate Design
- Bildmaterial in möglichst hoher Auflösung
- Angaben zu Format, Seitenumfang, Auflage und Verwendungszweck
- Ein fester Ansprechpartner auf Ihrer Seite für Freigaben
Je vollständiger diese Unterlagen vorliegen, desto genauer lässt sich der Aufwand einschätzen. Wie ein sinnvolles Briefing aufgebaut sein kann, zeigt unser Fachbeitrag Briefing für Agenturen: Welche Informationen Sie vorab bereithalten sollten.
Print und Digital gemeinsam planen
Viele Unternehmen benötigen dieselben Inhalte als gedruckte Broschüre, als PDF für den Versand und als Online-Version. Werden diese Fassungen von Anfang an zusammen geplant, lassen sie sich ohne Neuschreiben ableiten. Wir erstellen druckfertige Dateien und digitale PDF-Versionen auf einer gemeinsamen Gestaltungsbasis. Der Schwerpunkt bleibt dabei die Broschüre oder der Katalog selbst, die digitale Fassung ergänzt sie.
Was Aufwand und Kosten beeinflusst
Umfang und Seitenzahl sind die größten Stellschrauben. Ebenso wichtig sind die Qualität der vorhandenen Inhalte, die Zahl der Korrekturschleifen und die Frage, ob Bilder neu entstehen oder aus Beständen übernommen werden. Bei Katalogen mit vielen Produkten wirkt sich außerdem aus, ob Produktdaten bereits strukturiert vorliegen. Konkrete Kosten nennen wir nach einer Einschätzung der Aufgabe, da sie stark vom Projekt abhängen.
Praxisbeispiele aus der Katalogarbeit
Für die Katalogproduktion hat Kalina Kommunikation eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt. Der Page & Catalog Creator automatisiert Teile des Prozesses von der Katalogerstellung über die Angebotserstellung bis zur Produktpräsentation. Das Projekt zeigt, wie Gestaltung und technische Umsetzung ineinandergreifen, wenn Inhalte regelmäßig aktualisiert werden müssen.
Auch für den Textilgroßhandel entstand ein Produkt, das die Kompetenzen des L-SHOP-TEAM gebündelt und übersichtlich darstellt. Die Aufgabe bestand darin, komplexe Leistungen so zu ordnen, dass Kunden sie auf einen Blick erfassen.
Broschüren für Unternehmen in Bönen
Unternehmen in Bönen stehen oft vor unterschiedlichen Ausgangslagen. Denkbar ist etwa ein Handwerksbetrieb, der eine handliche Leistungsbroschüre für Kundengespräche benötigt. Ein produzierender Zulieferer braucht dagegen eher einen Produktkatalog mit technischen Angaben, der regelmäßig aktualisiert wird. Beide Fälle verlangen eine andere Struktur, lassen sich aber mit demselben Vorgehen aus Konzept, Gestaltung und Produktion umsetzen.
Von unserem Sitz in Dortmund aus begleiten wir Auftraggeber in Bönen durch den gesamten Projektablauf, von der Konzeption über die Gestaltung bis zur Druckdatei. Wer Druckerzeugnisse für Vertrieb, Ausschreibungen oder Kundenmappen plant, findet bei uns einen Ansprechpartner, der Inhalt, Gestaltung und Produktion gemeinsam betrachtet.
Häufige Fragen zu Broschüren und Katalogen
Welche Unterlagen sollte ich für ein Katalog- oder Broschürenprojekt vorbereiten?
Hilfreich sind vorhandene Texte, Produktdaten, technische Datenblätter und Bildmaterial, auch wenn diese noch nicht perfekt aufbereitet sind. Ebenso wichtig sind Angaben zu Format, Seitenumfang, Auflage und Verwendungszweck. Liegen Logo, Farben und Schriften oder Vorgaben aus Ihrem Corporate Design vor, lässt sich die Gestaltung schneller abstimmen.
Wann ist ein Produktkatalog die bessere Wahl als eine Broschüre?
Ein Produktkatalog eignet sich, wenn viele Artikel oder Varianten nachgeschlagen werden und die Struktur auf allen Seiten gleich bleiben soll. Eine Broschüre erklärt eher, wofür ein Unternehmen steht und welche Leistungen es erbringt. Viele Unternehmen kombinieren beides: eine Imagebroschüre als Einstieg und einen Katalog für die gezielte Produktsuche.
Lassen sich Kataloge mit häufig wechselnden Inhalten effizient pflegen?
Kataloge mit regelmäßigen Aktualisierungen planen wir so, dass neue Auflagen nicht bei null beginnen. Wiederkehrende Seitenmuster, feste Vorlagen und eine saubere Datengrundlage reduzieren den Aufwand bei jeder Änderung. Welcher Aufbau zu Ihrem Sortiment passt, klären wir vor dem Projektstart.
Übernehmen Sie auch die Abstimmung mit der Druckerei?
Ja, wir stimmen Format, Beschnitt, Farbmodus und Papierwahl mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner ab. Dafür erstellen wir druckgerechte Druckdaten nach den Vorgaben des Druckers. Haben Sie bereits einen Partner, richten wir uns nach dessen Anforderungen.
Wie gehen Sie mit einem bestehenden Corporate Design um?
Bestehende Vorgaben bilden die Grundlage für Layout, Farben und Typografie. Wir prüfen, ob das vorhandene Regelwerk für Broschüren und Kataloge ausreicht, und ergänzen fehlende Angaben, etwa zu Seitenaufbau oder Bildsprache. Ist noch kein Regelwerk vorhanden, entwickeln wir eine Gestaltung, die sich später auf weitere Drucksachen übertragen lässt.
Betreuen Sie auch Unternehmen in Bönen, die nicht in Dortmund ansässig sind?
Ja, Bönen gehört zu unserem Einzugsgebiet. Wir betreuen Unternehmen aus Bönen von unserem Sitz in Dortmund aus, Abstimmungen erfolgen auch digital. Wichtig ist, dass Briefing, Freigaben und Dateiübergabe für beide Seiten von Beginn an klar geregelt sind.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
