Qualifizierte Mitarbeitende finden Sie heute selten allein über eine Stellenanzeige. Bewerbende vergleichen Arbeitgeber online, prüfen Karriereseiten und erwarten einen einfachen, zügigen Bewerbungsweg. Digitales Recruiting verbindet Ihre Arbeitgeberdarstellung, Ihre Bewerbungsprozesse und Ihre interne Organisation zu einem durchgängigen System. Als Agentur aus Dortmund unterstützen wir Unternehmen aus Unna bei der Konzeption, Gestaltung und technischen Entwicklung individueller Recruiting-Lösungen.
Was digitales Recruiting leistet
Digitales Recruiting umfasst den gesamten Weg einer Bewerbung: von der ersten Information über die Karriereseite bis zur Rückmeldung am Ende des Verfahrens. Es geht dabei nicht nur um Software. Ein Bewerbungsformular, das auf dem Smartphone hakt, schreckt ebenso ab wie eine Karriereseite, die Ihr Unternehmen nicht erklärt. Wir verbinden deshalb Markenkommunikation, Webdesign und Softwareentwicklung, damit Gestaltung und Technik zusammenpassen.
Typische Herausforderungen im Bewerbungsprozess
Viele kleine und mittelständische Unternehmen kennen diese Situationen. Meist sind es gewachsene Abläufe, die nie neu gedacht wurden:
- Bewerbungen kommen per E-Mail, Post und Telefon und werden manuell zusammengeführt.
- Die Karriereseite zeigt veraltete Stellenanzeigen oder fehlt ganz.
- Eingänge bleiben unbeantwortet, weil niemand für Rückmeldungen zuständig ist.
- Terminabsprachen ziehen sich über lange E-Mail-Ketten.
- Website und Personalsoftware sind nicht verbunden, Daten werden doppelt erfasst.
Unsere Leistungen im Recruiting
Wir konzipieren und entwickeln Recruiting-Lösungen passend zu Ihrer Größe und Ihren Prozessen. Nicht jedes Unternehmen braucht sofort ein umfangreiches Bewerbermanagement. Manche beginnen mit einer klaren Karriereseite und einem sauberen Formular.
Die Karriereseite ist oft der erste Kontakt mit Ihrem Unternehmen. Wir strukturieren Inhalte so, dass Bewerbende schnell erkennen, welche Stellen offen sind und was Sie als Arbeitgeber ausmacht. Recruiting-Landingpages führen gezielt zu einzelnen Stellen. Wie Aufbau und Formularfelder aussehen, erklärt unser Beitrag zu Aufbau und Feldern einer B2B-Landingpage.
Strukturierte Formulare fragen nur die Angaben ab, die Sie wirklich benötigen, und reduzieren so Rückfragen. Ein individuelles Bewerberportal bündelt Unterlagen und den Verfahrensstand an einer Stelle.
Ein Bewerbermanagement-System ordnet Bewerbungen nach Stelle, Status und Verantwortlichem. Wir prüfen, ob sich bestehende Personalsoftware, Kalender oder Buchhaltung anbinden lassen, bevor wir eine Lösung festlegen.
Automatisierte Eingangsbestätigungen zeigen Bewerbenden, dass ihre Unterlagen angekommen sind. Terminvereinbarungen über einen Online-Kalender ersetzen lange Mailketten. Die Formulierungen stimmen wir auf Ihren Tonfall ab.
Employer Branding als Grundlage
Technik allein macht noch keinen attraktiven Arbeitgeber. Employer Branding beschreibt, wie Ihr Unternehmen als Arbeitgeber wahrgenommen wird. Daraus entwickeln wir eine Arbeitgeberbotschaft, die auf Karriereseite, Stellenanzeigen und Formularen einheitlich klingt.
Vorteile für Arbeitgeber und Bewerbende
Digitales Recruiting entlastet beide Seiten. Typische Effekte sind:
- Bewerbungen sind gebündelt und jederzeit nachvollziehbar.
- Standardschritte wie Bestätigungen laufen ohne manuellen Aufwand ab.
- Fachabteilungen sehen den Stand einer Stelle, ohne Dateien zu suchen.
- Bewerbende erleben einen klaren, professionellen Ablauf.
Für wen sich die Leistung eignet
Die Leistung richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die regelmäßig Stellen besetzen. Oft übernimmt eine Person das Recruiting neben dem Tagesgeschäft. Ein hypothetisches Beispiel: Ein Unternehmen mit drei offenen Stellen erhält Bewerbungen in unterschiedlichsten Formaten. Eine Karriereseite mit strukturiertem Formular und automatischer Eingangsbestätigung kann dort bereits viel Ordnung schaffen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Wir arbeiten in vier Schritten, die wir mit Ihnen abstimmen:
- Analyse: Stellen, Prozesse und vorhandene Systeme
- Konzept: Funktionsumfang, Inhalte und Zuständigkeiten
- Umsetzung: Design, Texte und Technik mit Freigabeschleifen
- Einführung: Start, Schulung und Prüfung im Alltag
Faktoren für Aufwand und Umfang
Aufwand und Kosten hängen davon ab, welche Bausteine Sie benötigen. Maßgeblich sind:
- Anzahl der Seiten, Landingpages und Formulare
- Umfang der Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- Anforderungen an Datenschutz und Zugriffsrechte
- Zahl der Texte, Bilder und Abstimmungsrunden
Eine verbindliche Kalkulation erstellen wir erst nach einer Analyse Ihrer Ausgangslage. Welche Honorarmodelle sich eignen, erläutert unser Beitrag zu Honorarmodellen für Kommunikationsagenturen.
Zusammenarbeit mit Unternehmen aus Unna
Wir betreuen Unternehmen aus Unna persönlich von Dortmund aus. Sie haben eine feste Ansprechperson, und Abstimmungen erfolgen nach Bedarf in Präsenz, per Video oder telefonisch. Ein kurzes Briefing mit Stellen, Zielgruppen und Systemen beschleunigt den Start der Zusammenarbeit.
Häufige Fragen zum Recruiting
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen aus Unna ab, wenn die Agentur in Dortmund sitzt?
Vieles lässt sich per Video, Telefon und gemeinsamen Dokumenten abstimmen, sodass die Entfernung in der Praxis kaum ins Gewicht fällt. Bei Bedarf sind auch persönliche Termine möglich. Sie erhalten eine feste Ansprechperson und klar benannte Abstimmungsschritte.
Welche Unterlagen sollte ich für ein erstes Gespräch bereithalten?
Hilfreich sind eine Übersicht offener Stellen, Angaben zu den gewünschten Zielgruppen und eine Liste der bereits genutzten Systeme wie Personalsoftware oder Kalender. Bestehende Stellenanzeigen und Ihre aktuelle Karriereseite zeigen zusätzlich, wie Sie sich heute präsentieren. Was fehlt, klären wir gemeinsam im Gespräch.
Lohnt sich ein Bewerbermanagement-System auch bei wenigen Stellen im Jahr?
Das hängt vom Bewerbungsaufkommen und der Zahl der Beteiligten ab. Bei geringem Volumen kann ein strukturiertes Formular mit einer geordneten Ablage oft bereits ausreichen. Wir empfehlen eine Lösung, die zu Ihrem Alltag passt, statt Funktionen zu schaffen, die Ihr Team nicht nutzen würde.
Lassen sich unsere bestehende Website und Personalsoftware anbinden?
In vielen Fällen ist eine Anbindung möglich, sie ist aber nicht immer ohne Aufwand umzusetzen. Entscheidend sind die Schnittstellen der vorhandenen Systeme und die Zugriffsrechte, die Ihnen zur Verfügung stehen. Diese prüfen wir in der Analyse, bevor wir den Umfang festlegen.
Wer pflegt die Karriereseite und Stellenanzeigen nach dem Start?
Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Inhalte Ihr Team selbst pflegt und wobei Sie Unterstützung wünschen. Oft genügt eine verständliche Anleitung, damit Stellen zeitnah aktualisiert werden. Erweiterungen begleiten wir bei Bedarf auch nach dem Launch.
Wie berücksichtigen Sie den Datenschutz bei Bewerberdaten?
Bewerberdaten unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung, deshalb planen wir Formulare, Datenflüsse und Speicherorte von Beginn an mit. Aufbewahrungsfristen und Rechtsgrundlagen sollten Sie gemeinsam mit Ihrer Datenschutzberatung festlegen. Wir setzen diese Vorgaben technisch um, erbringen jedoch keine Rechtsberatung.
Unverbindliches Gespräch vereinbaren
Wenn Sie prüfen möchten, wie digitales Recruiting zu Ihrem Unternehmen passt, sprechen Sie uns unverbindlich an. Wir klären, welche Stellen Sie besetzen, wo der Prozess heute hakt und welche Systeme Sie nutzen. Danach erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung, welche Bausteine sinnvoll sind. Unna und Dortmund sind dabei kein Hindernis, denn Abstimmungen lassen sich flexibel organisieren.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
