Qualifizierte Fachkräfte zu finden, fällt vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen schwer. Der Bewerbungsprozess entscheidet dabei mit, wie Ihr Unternehmen wahrgenommen wird. Als Recruiting Agentur unterstützt Kalina Kommunikation Unternehmen in Menden (Sauerland) bei der digitalen Bewerbergewinnung, von der Konzeption über die Gestaltung bis zur technischen Umsetzung. Wir betreuen Sie persönlich aus unserem Sitz in Dortmund.
Wo Bewerbungsprozesse ins Stocken geraten
Häufig läuft der Bewerbungsweg über Mailpostfächer, Postwege oder Formulare, die sich am Smartphone kaum ausfüllen lassen. Interessierte Fachkräfte brechen dann ab, Unterlagen gehen verloren und Rückmeldungen verzögern sich. Das Problem liegt selten allein in der Stellenanzeige, sondern meist am Weg dorthin.
- Bewerbungen verteilen sich auf E-Mail-Postfächer und Ordner
- Stellenanzeigen verweisen auf Seiten ohne klaren Bewerbungsweg
- Formulare lassen sich mobil nur umständlich ausfüllen
- Eingangsbestätigungen und Rückmeldungen bleiben unregelmäßig
Unsere Leistungen für digitales Recruiting
Eine Karrierewebsite zeigt, wie Ihr Unternehmen arbeitet und welche Aufgaben und Perspektiven Bewerbende erwarten. Eine Recruiting-Landingpage richtet sich dagegen auf eine konkrete Stelle und führt mit wenigen Klicks zum Formular. Die Grundlagen dafür beschreibt unser Beitrag zum Aufbau und Formularfelder einer Landingpage.
Ein individuelles Bewerberportal bündelt Stellen, Unterlagen und Statusmeldungen an einem Ort. Das digitale Bewerbungsformular fragt nur ab, was für die Entscheidung wirklich nötig ist, und prüft Pflichtfelder sowie Dateiformate vor dem Absenden. So erhalten Ihre Verantwortlichen strukturierte Eingänge statt uneinheitlicher Anhänge.
- Übergabe der Bewerbungsdaten an Ihr Bewerbermanagement-System
- Automatische Eingangsbestätigung nach dem Absenden
- Terminvereinbarung für Gespräche, sofern Ihre Abläufe dies vorsehen
- Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei Bewerberdaten
Employer Branding als Grundlage
Ein Bewerbungsprozess wirkt nur überzeugend, wenn er zu Ihrem Auftritt passt. Employer Branding beschreibt, wie Sie sich als Arbeitgeber darstellen: mit Werten, Arbeitsweise und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir übertragen diese Arbeitgeberbotschaft in Karrierewebsite, Stellenanzeigen und Formular, sodass alle Kontaktpunkte einheitlich wirken. Dafür verbinden wir Markenkommunikation, Webdesign und Softwareentwicklung.
Ablauf der Zusammenarbeit
Ein Projekt gliedert sich typischerweise in folgende Schritte:
- Erstgespräch zu Stellen, Zielgruppe und bestehendem Bewerbungsweg
- Konzept für Struktur, Inhalte und Formularfelder
- Gestaltung und technische Umsetzung inklusive Systemanbindung
- Testlauf, bevor der Bewerbungsweg veröffentlicht wird
Ein gutes Briefing beschleunigt den Start. Welche Informationen Sie dafür vorab bereithalten sollten, erläutert unser Beitrag zu Briefing für Agenturen.
Was Aufwand und Kosten bestimmen
Umfang und Kosten richten sich nach der Zahl der Stellen, der Tiefe der Systemanbindung und dem Gestaltungsaufwand. Eine Stellenseite mit Formular ist deutlich überschaubarer als ein Portal mit Schnittstelle zur Personalsoftware. Welche Honorarmodelle für Agenturleistungen infrage kommen, zeigt unser Beitrag zu Honorarmodellen für Kommunikationsagenturen. Verbindliche Preise nennen wir erst nach Klärung des Leistungsumfangs.
Recruiting für Menden (Sauerland)
Wir betreuen Unternehmen aus Menden (Sauerland) von unserem Sitz in Dortmund aus. Menden (Sauerland) gehört zu unserem Einzugsgebiet, eine Niederlassung vor Ort betreiben wir nicht. Die Abstimmung erfolgt persönlich, und Sie haben einen festen Ansprechpartner für Konzept, Gestaltung und Technik.
Häufige Fragen zum Recruiting
Brauchen wir für eine Karrierewebsite bereits ein fertiges Employer-Branding-Konzept?
Nein, ein fertiges Konzept ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Im Erstgespräch klären wir zunächst Stellen, Zielgruppe und zentrale Aussagen Ihres Unternehmens und entwickeln daraus die Struktur der Seite. Fehlende Unterlagen werden dabei sichtbar und lassen sich gemeinsam ergänzen.
Welche Informationen sollten wir für ein Briefing bereithalten?
Hilfreich sind aktuelle Stellenprofile, die bisherigen Bewerbungswege und eine Übersicht, wer Bewerbungen bearbeitet. Ebenso wichtig ist die Frage, welche Angaben Sie für eine Entscheidung tatsächlich benötigen. Je klarer diese Punkte vorliegen, desto genauer lässt sich der Aufwand einschätzen.
Können wir unser vorhandenes Bewerbermanagement-System weiter nutzen?
Das hängt von den Schnittstellen Ihres Systems und den Daten ab, die übergeben werden sollen. Vor der Umsetzung prüfen wir gemeinsam, ob eine Anbindung technisch sinnvoll ist und zu Ihren internen Abläufen passt. Wo keine geeignete Schnittstelle besteht, schlagen wir alternative Wege vor.
Wie lassen sich Bewerbungsformulare für Smartphones einfach ausfüllen?
Entscheidend sind kurze Eingabeschritte, eindeutig beschriftete Felder und eine Prüfung der Eingaben direkt beim Ausfüllen. Bewerbende sollten nur die Angaben machen müssen, die für die erste Einschätzung nötig sind. Wir testen Formulare vor dem Livegang auch auf mobilen Geräten.
Wer pflegt die Inhalte und Stellenangebote nach dem Launch?
Das legen wir im Projekt fest. Ihre Personalabteilung kann Stellen selbst aktualisieren, oder Änderungen werden über einen abgestimmten Ablauf übernommen. Wichtig ist eine klare Zuständigkeit, damit abgelaufene Stellenangebote nicht online bleiben.
Warum eine Agentur aus Dortmund für Unternehmen in Menden (Sauerland)?
Die Entfernung spielt bei der Konzeption eine geringere Rolle als eine gute Abstimmung. Wir stimmen Termine und Arbeitsschritte mit Unternehmen in Menden (Sauerland) individuell ab. Wer Konzept, Gestaltung und Technik aus einer Hand sucht, profitiert von einem festen Ansprechpartner.
Unverbindlich über Ihr Projekt sprechen
Wenn Sie Stellen digital besetzen und Ihren Bewerbungsprozess neu aufsetzen möchten, besprechen wir gern unverbindlich, welcher Umfang sinnvoll ist. Schildern Sie uns Ihre Ausgangslage, Ihre Stellen und die vorhandenen Abläufe. Daraus entwickeln wir einen klaren nächsten Schritt. Einen Einblick in unsere Leistungen rund um die Arbeitgebermarke bietet außerdem die Seite zu Employer Branding in Iserlohn.