Sie verkaufen erklärungsbedürftige Produkte oder Leistungen und stellen fest, dass Interessenten nach einem Gespräch noch Fragen haben, die Ihre Unterlagen nicht beantworten? Eine gut gegliederte Broschüre oder ein Produktkatalog kann diese Erklärung übernehmen, auch wenn Ihr Vertrieb gerade nicht vor Ort ist. Kalina Kommunikation aus Dortmund konzipiert und gestaltet solche Unterlagen für Unternehmen in Wesel, die ihre Angebote verständlich, einheitlich und hochwertig präsentieren möchten.
Mehr als eine ansprechende Optik
Eine Broschüre wird oft nach dem ersten Eindruck beurteilt, bevor jemand sie liest. Entscheidend ist jedoch, ob Leser in wenigen Minuten finden, was sie suchen: welche Leistungen Sie anbieten, für wen sie geeignet sind und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Genau hier unterscheidet sich ein Dokument, das gut aussieht, von einem Werkzeug, das Ihren Vertrieb unterstützt.
Eine klare Informationsstruktur mit eindeutiger Gliederung, durchgehenden Gestaltungsregeln für Typografie, Farben und Bildsprache sowie eine konsistente Markenkommunikation erleichtern die Orientierung. Ihre Unterlagen wirken dadurch geschlossen, und Interessenten gewinnen den Eindruck eines professionell organisierten Unternehmens.
Imagebroschüre, Katalog oder Datenblatt
Je nach Ziel benötigen Unternehmen sehr unterschiedliche Unterlagen. Eine Imagebroschüre soll Vertrauen aufbauen und zeigt, wofür Ihr Unternehmen steht. Ein Produktkatalog muss dagegen zügig zur richtigen Artikelgruppe führen, und technische Verkaufsunterlagen brauchen eine präzise, gut prüfbare Darstellung. Wir richten Gestaltung und Struktur deshalb jeweils auf den Zweck aus.
Hier stehen Haltung, Erfahrung und Arbeitsweise im Vordergrund. Wichtig sind eine nachvollziehbare Abfolge von Kapiteln, sinnvoll dosierte Bilder und Texte, die Ihre Kompetenz erklären, ohne in Selbstlob abzugleiten.
Kataloge für Hersteller, Großhändler und Händler umfassen oft umfangreiche Sortimente mit Varianten, Maßen und Verpackungseinheiten. Entscheidend ist ein Ordnungssystem, das Leser über Warengruppen, Register oder Querverweise schnell ans Ziel führt. Wiederkehrende Elemente wie Artikelkarten oder Tabellen legen wir als feste Module an, damit spätere Auflagen einheitlich bleiben.
Datenblätter und Produktinformationen richten sich an Fachleute, werden aber auch von Einkäufern und Geschäftsführern gelesen. Wir strukturieren Tabellen und Kennwerte so, dass sie vergleichbar sind, und erklären Fachbegriffe dort, wo Leser sie benötigen.
Vom Inhalt zum druckfertigen Layout
Die Qualität einer Broschüre entsteht meist, bevor das erste Layout entworfen wird. Gemeinsam klären wir, welche Botschaften Priorität haben, welche Produkte oder Leistungen aufgenommen werden und in welcher Reihenfolge Leser die Inhalte aufnehmen sollen. Daraus entsteht ein Seitenkonzept, das Umfang und Aufwand realistisch abbildet.
Typischerweise verläuft ein Projekt in diesen Schritten:
- Inhalte und Produktdaten sichten und vervollständigen
- Seitenkonzept und Layoutsystem festlegen
- Bild- und Textmaterial prüfen und freigeben lassen
- Reinzeichnung und Druckdaten erstellen
- Abstimmung mit der Druckerei und Korrekturlauf
Für Produktdaten, die häufig geändert werden, lohnt sich eine Struktur, die Inhalte getrennt vom Layout pflegt. Änderungen an Preisen oder Artikeln lassen sich dann an einer Stelle durchführen, ohne jede Seite neu zu bauen.
Vor dem Druck müssen Farbmodus, Beschnitt, Schriften und Auflösung zur Produktion passen. Abweichungen an dieser Stelle kosten Zeit und häufig auch Geld. Wir erstellen druckgerechte Reinzeichnungen und stimmen Dateien mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner ab. Eine Übersicht der wichtigsten Punkte finden Sie in unserer Checkliste für Farbe und Beschnitt in Druckdaten.
Print und Digital gemeinsam denken
Viele Unternehmen benötigen dieselben Inhalte gedruckt und digital. Eine Broschüre kann als PDF zum Download bereitstehen, ein Katalog als durchsuchbare Online-Version. Wenn Gestaltung und Datenstruktur von Anfang an zusammen geplant werden, lassen sich spätere Aktualisierungen mit deutlich weniger Aufwand umsetzen.
Für umfangreiche Kataloge mit regelmäßigen Änderungen haben wir mit dem Page & Catalog Creator eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert.
Was Aufwand und Kosten bestimmen
Ein pauschaler Preis für Broschüren und Kataloge wäre wenig hilfreich, weil der Aufwand stark vom jeweiligen Projekt abhängt. Folgende Faktoren wirken sich besonders aus:
- Umfang, Seitenzahl und Anzahl der Produkte
- Vorhandensein von Texten, Bildern und Produktdaten
- Bestehende Corporate-Design-Vorgaben oder ein Markenhandbuch
- Anzahl der Korrekturschleifen und Abstimmungen
- Auflage, wiederkehrende Aktualisierungen und digitale Ausgaben
Eine belastbare Einschätzung entsteht nach einem Briefing, in dem Ziel, Zielgruppe und Inhalte geklärt sind.
Kataloge für Unternehmen in Wesel
Unternehmen in Wesel bewegen sich häufig in Bereichen wie Maschinen- und Anlagenbau, Chemie oder Logistik. Dort müssen Produkte, Varianten und technische Daten oft erklärungsbedürftig dargestellt werden, und Vertriebsmitarbeiter brauchen Unterlagen, die sie im Gespräch sofort einsetzen können. Ein vergleichbares Beispiel für gebündelte Produktinformationen ist das Projekt Durchblick im Dschungel der Möglichkeiten vom L-SHOP-TEAM, bei dem Kompetenzen eines Textilgroßhändlers in übersichtlicher Form aufbereitet wurden.
Ablauf der Zusammenarbeit
Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch über Ziel, Zielgruppe und Verwendungszweck. Anschließend legen wir Umfang, Struktur und Zeitplan fest und stimmen die Gestaltung in Korrekturschleifen mit Ihnen ab. Bei wiederkehrenden Katalogen lohnt es sich, Vorlagen und Abläufe einmal sauber zu definieren, damit künftige Ausgaben schneller entstehen.
Welche Unterlagen benötige ich für den Start eines Katalogprojekts?
Hilfreich sind vorhandene Produktlisten oder Datenbanken, Texte, Fotos und Logos sowie bestehende Corporate-Design-Vorgaben. Auch Angaben zu Zielgruppe, Verwendungszweck und geplanter Auflage erleichtern die Planung. Fehlen einzelne Materialien, klären wir im Briefing, was noch beschafft werden muss.
Können wir vorhandene Produktdaten aus Tabellen übernehmen?
In vielen Fällen ist das möglich, denn Excel-Tabellen oder Exporte aus einem Warenwirtschaftssystem bilden eine gute Grundlage. Vor der Übernahme prüfen wir Vollständigkeit, einheitliche Einheiten und Bezeichnungen. So fallen Fehler früh auf und nicht erst im gedruckten Katalog.
Worin unterscheiden sich Produktkatalog und Imagebroschüre in der Konzeption?
Ein Produktkatalog ist ein Nachschlagewerk, das Leser gezielt durchsuchen, deshalb stehen Ordnungssystem, Navigation und Vergleichbarkeit im Vordergrund. Eine Imagebroschüre erzählt dagegen, wofür Ihr Unternehmen steht, und arbeitet stärker mit Bildsprache und Kapiteln. Beide Formate folgen jedoch denselben Regeln für Typografie, Farben und Layout.
Was beeinflusst die Kosten, und werden spätere Aktualisierungen günstiger?
Kosten entstehen vor allem durch Umfang, Anzahl der Produkte, den Zustand des vorhandenen Materials und die Zahl der Abstimmungsrunden. Eine verlässliche Einschätzung ist ohne Briefing nicht seriös möglich. Werden Layout und Datenstruktur von Anfang an als System angelegt, sinkt der Aufwand für spätere Ausgaben in der Regel deutlich.
Können wir mit unserer bestehenden Druckerei arbeiten?
Ja, eine vorhandene Druckerei können Sie in der Regel beibehalten. Wir stimmen Formate, Papier, Farbprofile und Dateiformate mit Ihrem Partner ab. Dadurch entstehen Druckdaten, die sich in der Produktion reibungsärmer verarbeiten lassen.
Betreuen Sie Unternehmen aus Wesel auch, wenn Sie nicht vor Ort sind?
Wir betreuen Unternehmen in Wesel von unserem Sitz in Dortmund aus. Briefings, Abstimmungen und Freigaben lassen sich digital und telefonisch gut organisieren. So bleibt der Projektablauf auch dann planbar, wenn Ihr Team nicht täglich persönlich im Haus ist.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
