Wenn Kunden, Fachhändler oder Vertriebsteams Ihr Sortiment verstehen sollen, entscheidet die Gestaltung einer Broschüre oder eines Katalogs darüber, ob sie schnell finden, was sie suchen. Für Unternehmen in Velbert, deren Produkte technisch anspruchsvoll sind und in vielen Varianten vorliegen, ist das keine Nebensache. Kalina Kommunikation mit Sitz in Dortmund konzipiert und gestaltet Broschüren und Kataloge, die Inhalte ordnen, Marke und Produkte klar darstellen und sich von der Druckvorstufe bis zur digitalen Ausgabe zuverlässig umsetzen lassen.
Mehr als eine gut gestaltete Broschüre
Eine Broschüre oder ein Katalog ist ein Arbeitsmittel. Sie soll erklären, was ein Unternehmen leistet oder herstellt, und zugleich Orientierung bieten, wenn Leser nach einer bestimmten Information suchen. Erst wenn Inhalte, Seitenstruktur und Navigation zusammenpassen, wirkt das Material professionell und wird im Vertrieb tatsächlich genutzt.
Konsistenz spielt dabei eine entscheidende Rolle. Wenn Farben, Schriften, Bildsprache und Produktdarstellungen einheitlich eingesetzt werden, erkennen Leser Ihr Unternehmen auch über mehrere Dokumente hinweg wieder. Das stärkt den Eindruck von Verlässlichkeit, den Geschäftspartner von einem Hersteller oder Großhändler erwarten, lange bevor sie Kontakt aufnehmen.
Unterschiedliche Anforderungen je Dokumenttyp
Imagebroschüre, Produktkatalog und technische Verkaufsunterlage verfolgen unterschiedliche Ziele. Eine Imagebroschüre soll Haltung und Kompetenz vermitteln, ein Produktkatalog muss gezielt zum passenden Artikel führen, und eine technische Unterlage braucht Präzision bei Maßen, Werten und Varianten. Die Konzeption beginnt deshalb immer mit der Frage, welche Entscheidung der Leser nach dem Lesen treffen soll.
Bei Imagebroschüren stehen Unternehmensprofil, Leistungsversprechen und Vertrauen im Mittelpunkt. Wir planen dafür eine klare Dramaturgie vom Titel über die Leitgedanken bis zu den Leistungen, damit Bilder und Texte ineinandergreifen. Bei Messen und Erstgesprächen lassen sich die Inhalte so beim Durchblättern schnell erfassen.
Produktkataloge werden häufig umfangreicher als geplant. Sortimente wachsen, Varianten kommen hinzu, und Produktdaten liegen oft in Tabellen oder Datenbanken vor. Wir entwickeln dafür Gestaltungssysteme, die Artikelgruppen, Produktseiten und Tabellen einheitlich aufbauen, sodass neue Artikel ohne Neugestaltung eingepflegt werden können. Wie eng Katalogerstellung und Produktpräsentation zusammenhängen, zeigt unser Projekt Page & Catalog Creator, eine webbasierte Katalogsoftware, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert.
Technische Daten lassen sich nur dann gut lesbar darstellen, wenn Maßeinheiten, Varianten und Bezeichnungen einheitlich geführt werden. Wir bereiten Tabellen so auf, dass Leser Werte schnell vergleichen können, und achten dabei auf Schriftgröße, Zeilenabstände und klare Hinweise zu Einbauvarianten. Wie sich eine umfangreiche Produktübersicht zu einer gebündelten, übersichtlichen Präsentation verdichten lässt, zeigt das Projekt Durchblick im Dschungel der Möglichkeiten vom L-SHOP-TEAM für einen Textilgroßhändler.
Ablauf von der Konzeption bis zum Druck
Ein Projekt beginnt mit einem Briefing, in dem Ziel, Zielgruppe, Umfang und vorhandene Unterlagen geklärt werden. Anschließend entstehen Inhalts- und Seitenkonzept, bevor Gestaltung, Typografie und Bildsprache festgelegt werden. Die wichtigsten Arbeitsschritte im Überblick:
- Briefing, Zielgruppe und Umfang klären
- Inhalts- und Seitenkonzept entwickeln
- Layout, Typografie und Bildsprache festlegen
- Titel- und Innenseiten gestalten
- Reinzeichnung und Druckdaten vorbereiten
- Abstimmung mit Druckerei und Freigabe
Damit ein Katalog im Druck wie geplant aussieht, müssen Farbmodus, Beschnitt, Schriften und Auflösung stimmen. Wir übernehmen die druckgerechte Reinzeichnung und stimmen die Dateien auf Wunsch mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner ab. Änderungen bleiben dadurch nachvollziehbar, auch wenn mehrere Stellen am Projekt beteiligt sind.
Viele Unternehmen nutzen dieselbe Broschüre als Druckausgabe, als PDF für den Versand und als Online-Publikation. Wenn diese Versionen aus einer gemeinsamen Gestaltung entstehen, bleiben Inhalte und Markenauftritt konsistent, und Aktualisierungen müssen nur an einer Stelle erfolgen. Wir planen diese Ausgaben von Anfang an mit, damit sie nicht erst nachträglich aufwendig angepasst werden müssen.
Kataloge für Unternehmen in Velbert
Unternehmen der Schließ-, Beschlag- und Sicherheitstechnik in Velbert haben häufig umfangreiche Produktprogramme, die Fachhändlern und Verarbeitern verständlich erklärt werden müssen. Hier liegt die eigentliche Aufgabe eines Katalogs: Er soll Artikel auffindbar machen, technische Unterschiede sichtbar halten und Vertriebsteams im Gespräch entlasten.
Für Unternehmen in Velbert, die über Großhandel und Fachhandel verkaufen, ist ein gut strukturierter Katalog zugleich ein Verkaufswerkzeug. Wir entwickeln Gestaltungssysteme, die auch dann tragfähig bleiben, wenn neue Artikel oder Produktgruppen hinzukommen. Zu Beginn klären wir gemeinsam, welche Informationen Ihre Kunden wirklich benötigen und welche Inhalte besser in ein Datenblatt oder eine Online-Ausgabe gehören.
Häufige Fragen zu Broschüren und Katalogen
Mit welchen Kosten muss ich für eine Broschüre oder einen Katalog rechnen?
Der Aufwand richtet sich vor allem nach Umfang, Anzahl der Produkte, Bildmaterial und Datenbestand. Ob Texte neu erstellt oder vorhandene übernommen werden, beeinflusst den Aufwand ebenfalls. Pauschale Preise nennen wir deshalb nicht, sondern erstellen ein Angebot nach einem strukturierten Briefing.
Was sollte ich für das Briefing vorbereiten?
Hilfreich sind Angaben zu Ziel und Zielgruppe, zur gewünschten Ausgabeform und zu vorhandenen Produktdaten. Bestehende Corporate-Design-Vorgaben und Beispiele aus bisherigen Unterlagen, die Ihnen gefallen oder nicht gefallen, helfen ebenfalls. Fehlen Ihnen einzelne Informationen, unterstützen wir Sie bei der Zusammenstellung.
Kann ich einen vorhandenen Katalog neu strukturieren lassen, ohne alles neu zu machen?
Das ist häufig sinnvoll, wenn die Inhalte gut sind, aber Navigation oder Layout nicht mehr funktionieren. Zunächst prüfen wir, welche Seiten, Bilder und Tabellen weiterverwendet werden können. Danach entscheiden wir gemeinsam, wo eine Überarbeitung genügt und wo ein neues Gestaltungssystem nötig ist.
Wie lassen sich jährliche Katalogänderungen mit wenig Aufwand umsetzen?
Entscheidend sind Gestaltungsraster, Seitenvorlagen und eine saubere Datenstruktur, in der Produktinformationen einheitlich abgelegt sind. Müssen Artikel oder Preise nur an festgelegten Stellen eingepflegt werden, sinkt der Aufwand bei jeder Auflage in der Regel deutlich. Dieses Vorgehen planen wir mit Ihnen, bevor die erste Version entsteht.
Übernehmen Sie nur das Layout oder auch die Druckdaten?
Wir decken beides ab: die Gestaltung und die Erstellung druckgerechter Dateien mit Reinzeichnung, Beschnitt und Farbeinstellungen. Auf Wunsch stimmen wir die Dateien auch mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner ab. Welche Übergaben sinnvoll sind, klären wir vorab, damit keine Schnittstellen offen bleiben.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Unternehmen aus Velbert ab?
Wir betreuen Unternehmen aus Velbert und dem Umland von unserem Sitz in Dortmund aus. Abstimmungen lassen sich gut per Telefon, Videokonferenz und über eine gemeinsame Dateiablage organisieren. Wie der Austausch konkret aussieht und ob zusätzlich Termine vor Ort sinnvoll sind, legen wir im Erstgespräch fest.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
