Viele Unternehmen merken erst beim Versand von Angeboten, dass ihre Unterlagen nicht mehr zueinander passen. Eine ältere Imagebroschüre nennt überholte Leistungen, im Produktkatalog fehlen Neuheiten, und der Vertrieb arbeitet mit eigenen Datenblättern. Solche Abweichungen kosten Zeit und lassen Kunden an der Übersicht zweifeln. Eine Broschüre oder ein Katalog, der nach einem klaren Konzept aufgebaut ist, bündelt Ihre Informationen dagegen an einer verbindlichen Stelle.
Mehr als eine ansprechende Darstellung
Ein gutes Layout erzeugt Aufmerksamkeit. Entscheidend ist jedoch, dass Leser schnell finden, was sie suchen. Bei einer Unternehmensbroschüre heißt das: Wer sind Sie, was bieten Sie und warum sollte man mit Ihnen arbeiten? Bei einem Produktkatalog geht es um Auffindbarkeit, Vergleichbarkeit und Bestellsicherheit. Drei Aspekte entscheiden dabei über den Nutzen:
- Orientierung: Inhalte folgen einer logischen Reihenfolge und sind über Kapitel und Register schnell erreichbar.
- Vertrauen: Einheitliche Typografie, Farben und Bildsprache wirken professionell und stützen Ihr Corporate Design.
- Entscheidungshilfe: Leistungen und Produkte sind so aufbereitet, dass Einkäufer ohne Rückfrage vergleichen können.
Drei Formate mit unterschiedlichen Aufgaben
Imagebroschüre, Produktkatalog und technische Verkaufsunterlagen unterscheiden sich in Umfang, Leserkreis und Nutzung. Deshalb beginnt jedes Projekt mit der Frage, was der Leser nach dem Lesen tun soll.
Imagebroschüren stellen Ihr Unternehmen, Ihre Haltung und Ihre Arbeitsweise dar. Sie kommen häufig bei Erstkontakten, auf Messen oder in Gesprächen mit Partnern zum Einsatz und sollten deshalb knapp, bildstark und inhaltlich klar sein.
Produktkataloge müssen Sortimente übersichtlich machen. Dazu gehören eine sinnvolle Kapitelstruktur, eindeutige Artikelnummern, einheitliche Produktseiten und ein Register, das den Weg zur richtigen Seite verkürzt. Bei großen Sortimenten entscheidet oft die Datenstruktur darüber, wie viel Aufwand die nächste Auflage verursacht.
Datenblätter, Maßtabellen und technische Kennwerte sind für Fachleute der entscheidende Teil. Hier geht es darum, Tabellen lesbar zu gestalten, Einheiten konsistent zu führen und komplexe Informationen so zu gliedern, dass sie auch auf Papier verständlich bleiben.
Vom Konzept bis zur Druckdatei
Der Weg zu einer fertigen Broschüre besteht aus aufeinander aufbauenden Schritten. Wir empfehlen, sie bewusst zu trennen, damit Inhalte nicht erst im Layout entschieden werden:
- Briefing: Zielgruppe, Zweck, Umfang und vorhandene Materialien klären.
- Inhaltskonzept: Kapitel, Textlängen und Bildbedarf festlegen.
- Layoutsystem: Typografie, Farben, Raster und Bildsprache definieren.
- Reinzeichnung: Seiten gestalten und Texte sowie Tabellen finalisieren.
- Druckdaten: Farbmodus, Beschnitt und Freigabe mit der Druckerei abstimmen.
Welche Angaben ein Briefing enthalten sollte, beschreibt unser Beitrag zu Briefings für Agenturen. Schon vor dem Layout hilft dieser Schritt, Korrekturschleifen zu vermeiden.
Was Aufwand und Kosten beeinflusst
Der Aufwand hängt weniger von der Seitenzahl als von der Qualität der Vorlagen ab. Typische Einflussfaktoren sind:
- Anzahl der Produkte und Zustand vorhandener Datenblätter
- Vorhandenes Corporate Design oder fehlende Gestaltungsvorgaben
- Anzahl der Abstimmungsrunden mit Fachabteilungen
- Bildmaterial: vorhanden, nachzuliefern oder neu zu erstellen
- Formate, Bindung und Auflage in Abstimmung mit der Druckerei
Print und Digital im Zusammenspiel
Viele Kataloge erscheinen heute zusätzlich als PDF oder Online-Publikation. Wichtig ist, dass Print und Digital auf derselben Datenbasis entstehen. Dann ändern Sie eine technische Angabe einmal und übernehmen sie überall. Die digitale Fassung wird für Bildschirm und Download eigens aufbereitet, nicht einfach aus der Druckdatei kopiert.
Erfahrung mit Katalogprojekten
Dass auch breite Sortimente verständlich bleiben, zeigt unser Projekt Durchblick im Dschungel der Möglichkeiten vom L-SHOP-TEAM. Für einen der führenden Textilgroßhändler Europas entstand ein Produkt, das die Kompetenzen des Unternehmens gebündelt, übersichtlich und ansprechend präsentiert.
Bei wiederkehrenden Katalogen geht es zusätzlich um Automatisierung. Im Projekt Page & Catalog Creator haben wir eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert.
Kataloge für Unternehmen in Selm
Unternehmen in Selm betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus. Wenn Ihr Betrieb technische Produkte aus Hydraulik-, Filter- oder Maschinenbau anbietet, muss der Katalog Kennwerte und Ausführungen so darstellen, dass Einkäufer ohne Rückfragen vergleichen können.
Viele Schritte wie Briefing, Freigaben von Entwürfen und Korrekturläufe lassen sich digital abstimmen. Für die Produktion bleibt die enge Absprache mit Ihrer Druckerei entscheidend, damit Format, Papier und Farbe zur geplanten Auflage passen.
Antworten auf typische Fragen
Welche Unterlagen brauche ich vorab für eine Broschüre?
Hilfreich sind vorhandene Broschüren, Produktlisten, Datenblätter, Logo- und Farbvorgaben sowie Bildmaterial. Ebenso wichtig ist eine klare Aussage, an wen sich das Dokument richtet und welche Handlung es auslösen soll. Fehlende Unterlagen sind kein Hindernis, bestimmen aber Umfang und Zeitplan.
Kann ich vorhandene Produktdaten aus Excel übernehmen?
Tabellen aus Excel oder Exporte aus einem Warenwirtschaftssystem sind eine gute Ausgangsbasis, wenn die Daten einheitlich gepflegt sind. Vor der Gestaltung prüfen wir, welche Felder für Ihre Zielgruppe relevant sind und wo Angaben fehlen oder sich widersprechen. Diese Bereinigung vor dem Layout erspart in der Regel spätere Korrekturen.
Worin unterscheidet sich eine Imagebroschüre von einem Produktkatalog?
Eine Imagebroschüre zeigt, wofür Ihr Unternehmen steht, und arbeitet stärker mit Bild, Haltung und Beispielen. Ein Produktkatalog dient dem Nachschlagen und Vergleichen, deshalb stehen Struktur, Artikelnummern und Register im Vordergrund. Viele Unternehmen brauchen beides und sollten es als getrennte Unterlagen mit gemeinsamer Gestaltung planen.
Lohnt sich ein Katalog, der jährlich aktualisiert wird?
Bei wiederkehrenden Auflagen lohnt sich ein Layoutsystem mit festen Seitenvorlagen und sauber gepflegten Daten besonders. Änderungen an einzelnen Produkten lassen sich dann gezielt umsetzen, statt die Gestaltung jedes Mal neu aufzubauen. Ob sich der Aufwand lohnt, hängt davon ab, wie stark sich Sortiment und Angaben tatsächlich verändern.
Betreuen Sie auch Unternehmen in Selm, obwohl Ihr Sitz in Dortmund liegt?
Ja, Unternehmen in Selm betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus. Dass Ihr Betrieb nicht in Dortmund liegt, ist für die Zusammenarbeit kein Hindernis. Entscheidend sind klare Absprachen zu Briefing, Freigaben und Terminen.
Können Sie nur die Druckdaten erstellen, wenn die Broschüre bereits vorliegt?
Ja, sofern Inhalte, Gestaltungsvorgaben und Bilder vorliegen, lässt sich die Erstellung der Druckdaten gezielt beauftragen. Wir prüfen vorab Farbmodus, Beschnitt, Schriften und Auflösung der Vorlagen. Den passenden Umfang klären wir im Gespräch anhand Ihrer Unterlagen.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
