Wenn Ihr Vertrieb ein Angebot erklärt, bleibt vom Gespräch oft nur das, was der Kunde danach nachlesen kann. Genau hier entscheidet eine gut strukturierte Unterlage darüber, ob Ihre Leistungen verstanden und weitergegeben werden. Wir von der Kalina Kommunikation GmbH aus Dortmund begleiten Unternehmen bei Broschüren und Katalogen von der Konzeption bis zur Druckdatei.
Warum Broschüren mehr leisten
Eine Broschüre oder ein Katalog leistet mehr als eine ansprechende Optik. Der Leser muss rasch erkennen, was Sie anbieten, für wen es passt und wo er die gesuchte Information findet. Eine klare Gliederung, eine konsequente Gestaltung und eine gut lesbare Typografie entscheiden darüber, ob Ihr Unternehmen als strukturiert und verlässlich wahrgenommen wird. Wer Unterlagen auf Messen oder bei Vertriebspartnern weitergibt, braucht Material, das ohne Erklärung funktioniert.
Die Anforderungen unterscheiden sich deutlich. Eine Imagebroschüre erzählt, wofür Ihr Unternehmen steht, und lebt von Bildsprache und wenigen, gut gewählten Aussagen. Ein Produktkatalog muss vor allem wiederfindbar sein, mit Artikelgruppen, Varianten und klarer Navigation. Technische Verkaufsunterlagen brauchen Tabellen und Kennwerte, die exakt und vergleichbar bleiben, auch wenn der Platz knapp ist.
Leistungen für Ihre Unterlagen
Bevor gestaltet wird, klären wir, welche Informationen der Leser braucht und in welcher Reihenfolge er sie benötigt. Wir entwickeln Seitenkonzepte, legen fest, welche Produktdaten auf welcher Ebene erscheinen, und prüfen, wo vorhandene Texte gekürzt oder zusammengeführt werden müssen.
Auf Basis Ihres Corporate Designs entwickeln wir ein Layoutsystem mit festen Rastern, Überschriftenstufen und Bildregeln. Titel- und Innenseiten folgen damit denselben Vorgaben, auch wenn mehrere Personen daran arbeiten. Bei Schriften achten wir auf Lesbarkeit im Druck und auf die Lizenz, denn nicht jede Schrift darf für Print und Web gleichermaßen verwendet werden. Was dabei zu beachten ist, erklärt der Fachbeitrag Schriften für Web und Print.
- Produktdaten so ordnen, dass Varianten und Bestellnummern eindeutig zuzuordnen sind
- Tabellen so anlegen, dass Kennwerte auch auf kleinen Formaten lesbar bleiben
- Wiederkehrende Produktseiten als Vorlagen anlegen, damit neue Artikel schnell aufgenommen werden
- Navigation und Seitenkopf einrichten, damit sich der Leser im Katalog zurechtfindet
Von der Reinzeichnung zum Druck
Die Arbeit endet nicht mit dem Layout. Wir erstellen druckgerechte Reinzeichnungen mit korrektem Beschnitt, passendem Farbmodus und eingebetteten Schriften und stimmen die Dateien mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner ab. Eine Prüfung vor der Freigabe verhindert, dass Fehler erst am gedruckten Exemplar auffallen. Die wichtigsten Stolperfallen fasst dieser Fachbeitrag mit Checkliste zu Farbe und Beschnitt zusammen.
Print und Digital verbinden
Viele Inhalte werden zusätzlich als PDF für E-Mails, als Download auf der Website oder als Online-Katalog benötigt. Wir legen Print- und Digitalversionen aus einer gemeinsamen Datenbasis an, damit Preise, Beschreibungen und Angaben nicht auseinanderlaufen. Dabei berücksichtigen wir von Anfang an, welche Inhalte sich für den Bildschirm eignen und welche nur gedruckt sinnvoll sind.
Effiziente Katalogproduktion
Kataloge mit wiederkehrenden Aktualisierungen profitieren von einem festen Workflow mit definierten Datenquellen, klaren Freigabestufen und Vorlagen, die sich schnell befüllen lassen. Bei sehr umfangreichen Sortimenten kann zusätzlich eine eigene Softwarelösung sinnvoll sein. In einem Projekt aus der Textilbranche haben wir eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert. Die Case Study zeigt, wo Standardlösungen an ihre Grenzen stoßen.
Was Aufwand und Kosten beeinflusst
Der Aufwand hängt weniger von der Bezeichnung der Unterlage ab als von der Ausgangslage. Diese Faktoren wirken sich am stärksten aus:
- Seitenumfang und Anzahl der Produkte
- Verfügbarkeit und Qualität von Texten, Daten und Bildern
- Anzahl der Abstimmungsrunden
- Zahl der benötigten Ausgaben, etwa Print, PDF und Online
- Häufigkeit der Aktualisierung
Einen verbindlichen Preis können wir erst nach einem Briefing nennen, in dem Ziel, Zielgruppe, vorhandenes Material und Termine besprochen werden. Welche Informationen dafür hilfreich sind, fasst der folgende Fachbeitrag zusammen.
Zusammenarbeit im Ablauf
Der Ablauf folgt meist denselben Schritten. Wie die Abstimmung im Einzelnen aussieht, legen wir gemeinsam fest.
- Briefing: Ziele, Zielgruppe, Materialien und Termine klären
- Konzept: Struktur, Seitenaufteilung und Layoutsystem festlegen
- Gestaltung: Titel-, Innenseiten und Bildsprache entwickeln
- Freigabe: Korrekturrunden mit eindeutigen Rückmeldungen
- Produktion: Reinzeichnung, Druckdaten und PDF-Versionen abstimmen
Broschüren für Mülheim an der Ruhr
Wir betreuen Unternehmen in Mülheim an der Ruhr von unserem Sitz in Dortmund aus. Besonders hilfreich ist diese Leistung für Betriebe, deren Angebote sich nur im Gespräch und mit Unterlagen vollständig vermitteln lassen, etwa Hersteller mit wachsendem Sortiment oder Dienstleister mit erklärungsbedürftigen Leistungen.
Für Geschäftsführung und Marketing bedeutet das vor allem: Unterlagen, die Rückfragen vorwegnehmen, ein einheitlicher Auftritt bei Vertrieb und Messen und eine Struktur, die sich bei neuen Produkten erweitern lässt.
Häufige Fragen zu Broschüren und Katalogen
Welche Vorarbeit sollten wir vor einem Auftrag leisten?
Hilfreich sind vorhandene Texte, Produktdaten in einer Tabelle, Bilder mit geklärten Nutzungsrechten und, falls vorhanden, ein Corporate-Design-Handbuch. Fehlt Material, klären wir im Konzept, was beschafft oder neu formuliert werden muss. So bleibt der Gestaltungsaufwand planbar.
Können Sie Produktdaten aus unseren bestehenden Listen übernehmen?
Wir prüfen zunächst, in welchem Format die Daten vorliegen, etwa als Tabelle, Datenbankexport oder verstreute Dokumente. Anschließend legen wir fest, welche Felder der Katalog benötigt und wie Varianten zusammengeführt werden. Inkonsistenzen bereinigen wir, bevor die Gestaltung beginnt.
Lohnt sich eine Katalogsoftware für unsere Unterlagen?
Das hängt von Umfang und Aktualisierungsrhythmus ab. Bei einzelnen Broschüren mit seltenen Änderungen genügt meist eine gut vorbereitete Gestaltungsvorlage. Wechseln regelmäßig Artikel, Preise oder Varianten, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen eine automatisierte Lösung wie die im Projekt Page & Catalog Creator beschriebene.
Wie unterscheiden sich gedruckte und digitale Versionen in der Gestaltung?
Gedruckte Unterlagen brauchen Beschnitt, passenden Farbmodus und eine Auflösung, die im Druck scharf wirkt. Digitale Versionen profitieren von Verlinkungen, Lesezeichen und Suchbarkeit, müssen aber auf dem Bildschirm ebenso gut lesbar bleiben. Wir planen beide Fassungen aus denselben Inhalten, damit sich Angaben nicht unterscheiden.
Betreuen Sie auch Unternehmen in Mülheim an der Ruhr?
Ja. Wir arbeiten von unserem Sitz in Dortmund aus mit Unternehmen im Einzugsgebiet zusammen, und das Vorgehen entspricht dem bei allen anderen Kunden. Den Abstimmungsweg vereinbaren wir je nach Projekt individuell.
Wann lohnt sich die Überarbeitung einer bestehenden Broschüre?
Anlässe sind veraltete Produktangaben, ein geändertes Erscheinungsbild oder Unterlagen, die zwischen Abteilungen unterschiedlich aussehen. Bevor neu gestaltet wird, prüfen wir, welche Teile übernommen werden können. Oft lassen sich Struktur und Bildmaterial weiterverwenden, während Layout und Texte gezielt überarbeitet werden.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
