Sie möchten Ihre Produkte oder Leistungen schriftlich so präsentieren, dass Interessenten sofort verstehen, was Sie anbieten? Viele Kataloge und Broschüren sind über Jahre gewachsen: Seiten kommen hinzu, Preislisten werden überklebt, und niemand weiß genau, welche Fassung gilt. Als Kalina Kommunikation GmbH aus Dortmund unterstützen wir Unternehmen in Lünen dabei, aus vorhandenen Inhalten eine klar strukturierte, hochwertige Printunterlage zu machen, die Ihren Markenauftritt konsequent widerspiegelt.
Mehr als eine ansprechende Optik
Eine Broschüre muss nicht nur gut aussehen. Entscheidend ist, dass Leser die gesuchte Information schnell finden. Bei Editorial Design, also einer magazinartigen Gliederung, legen Gestaltung und Inhaltsstruktur gemeinsam fest, wo welche Information steht. Navigation, Seitenaufbau und Produktdarstellung bleiben dadurch über alle Seiten gleich, und das Ergebnis wirkt auf Kunden, Lieferanten und Vertriebspartner gleichermaßen professionell.
Zu Beginn klären wir, für wen die Unterlage gedacht ist und welche Entscheidung sie unterstützen soll. Eine Imagebroschüre für Kundenbesuche braucht andere Inhalte als ein Katalog, den Einkäufer Artikel für Artikel prüfen. Daraus entsteht ein Seitenkonzept, das Kapitel, Reihenfolge und Textumfang festlegt.
Unterschiedliche Anforderungen je Format
Imagebroschüren zeigen, wofür Ihr Unternehmen steht: Werte, Arbeitsweise, Referenzen und die Menschen hinter dem Betrieb. Hier zählen Bildsprache, Papierwahl und ein ruhiger Lesefluss, damit die Unterlage Ihren Auftritt im größeren Format transportiert.
Produktkataloge müssen Artikel auffindbar machen. Dafür sorgen Kategorien, Registerhilfen, ein einheitliches Produktraster und eindeutige Artikelnummern. Bei großen Sortimenten lohnt sich ein Layoutsystem, das für jede Produktgruppe wiederverwendet wird.
Technische Unterlagen enthalten Maße, Leistungswerte oder Materialangaben. Diese Daten sind nur verständlich, wenn Tabellen klar gegliedert, Einheiten einheitlich geschrieben und Hinweise vom Fließtext getrennt sind.
Vom Rohmaterial zur Druckdatei
Oft liegen Texte, Fotos und Produktdaten verstreut vor. Wir sichten das Material, prüfen Lücken und bereiten es für das Layout auf. Die Reinzeichnung erfolgt druckgerecht, mit passendem Farbmodus, Beschnitt und eingebetteten Schriften. Welche Punkte dabei zählen, fasst unsere Checkliste zu Farbe und Beschnitt zusammen. Auf Wunsch stimmen wir die Dateien direkt mit Ihrer Druckerei ab.
Print und Digital gemeinsam denken
Ein Katalog erscheint häufig nicht nur gedruckt. Er wird als PDF zum Download angeboten, auf Messen genutzt oder als Grundlage für Angebote verwendet. Wenn Layout und Datenstruktur von Beginn an für beide Ausgaben geplant werden, müssen Inhalte nicht doppelt gepflegt werden. Digitale PDF-Versionen und ergänzende Online-Publikationen entstehen dann aus derselben Gestaltungsbasis.
Ablauf einer Katalogproduktion
Eine Produktion verläuft in klar getrennten Schritten, damit Freigaben nicht erst am Ende nötig werden:
- Briefing mit Ziel, Zielgruppe und Terminen
- Konzept für Struktur, Seitenzahl und Kapitel
- Layoutsystem mit Typografie, Raster und Farben
- Gestaltung von Titel- und Innenseiten
- Korrekturschleifen mit festgelegten Freigaben
- Druckdaten und Abstimmung mit der Produktion
Erscheint ein Katalog jährlich oder quartalsweise, lohnen sich feste Vorlagen. Neue Produkte werden in bestehende Raster eingesetzt, und künftige Auflagen betreffen vor allem die Inhalte. Wie Sie das Briefing dafür vorbereiten, beschreibt unser Beitrag zum Briefing für Agenturen.
Praxisbeispiele aus unserer Arbeit
Für das L-SHOP-TEAM, einen der führenden Textilgroßhändler Europas, entwickelten wir ein Produkt, das die wichtigsten Kompetenzen des Unternehmens gebündelt, übersichtlich und ansprechend darstellt. Gerade bei breitem Sortiment zeigt sich dabei, wie wichtig eine klare Informationsarchitektur ist.
Wenn Kataloge aus einer gemeinsamen Datenbasis entstehen sollen, kann Software der richtige Weg sein. Der Page & Catalog Creator ist eine webbasierte Katalogsoftware, die Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert.
Was den Aufwand beeinflusst
Umfang und Aufwand hängen vor allem von Seitenzahl, Produktanzahl, Qualität des vorhandenen Materials und Anzahl der Korrekturrunden ab. Ein Katalog mit gesicherten Produktdaten und Fotos lässt sich deutlich zügiger umsetzen als einer, bei dem Informationen erst beschafft werden müssen. Pauschale Preise nennen wir ohne Konzept nicht, weil sie den tatsächlichen Aufwand nicht abbilden.
Broschüren für Unternehmen in Lünen
Lünen ist von inhabergeführten Mittelständlern und Handwerksbetrieben geprägt. Für Betriebe, deren Angebot erklärungsbedürftig ist, übernimmt ein Katalog diese Erklärung auch dann, wenn der Vertrieb nicht persönlich vor Ort sein kann. Wir arbeiten von Dortmund aus mit Unternehmen in Lünen zusammen.
Häufige Fragen zu Katalogen
Welche Unterlagen sollte ich für ein Briefing bereithalten?
Hilfreich sind Ziel und Anlass der Broschüre, die Zielgruppe, vorhandene Texte, Logos und Bilder sowie Produktdaten in tabellarischer Form. Auch Auflage, gewünschtes Format und Termine sollten Sie nennen, sofern sie feststehen. Fehlende Informationen klären wir im Konzept, sodass Sie nicht alles vorab perfekt aufbereiten müssen.
Können Sie eine bestehende Broschüre oder einen Katalog überarbeiten?
Ja, bestehende Unterlagen lassen sich überarbeiten, sofern die Ausgangsdaten noch verfügbar sind. Zunächst prüfen wir, ob Struktur und Layout tragfähig sind oder ob ein neues Seitensystem sinnvoller ist. So werden alte Fehler nicht in die nächste Auflage übernommen.
Was passiert, wenn es noch kein Corporate Design gibt?
Vorhandene Vorgaben wie Logo, Farben und Schriften setzen wir im Layout konsequent um. Fehlt ein solches Regelwerk, legen wir die wichtigsten Gestaltungsregeln im Rahmen des Broschüren- oder Katalogkonzepts fest. Ein umfassendes Markenhandbuch ist dafür nicht zwingend, kann bei größeren Vorhaben aber sinnvoll sein.
Wie stellen Sie sicher, dass die Druckerei die Dateien korrekt verarbeitet?
Format, Farbmodus, Auflösung und Beschnitt legen wir von Beginn an fest und dokumentieren sie. Auf Wunsch stimmen wir die Druckdaten mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner ab, bevor die Datei finalisiert wird. Dadurch lassen sich Rückfragen und Nachbesserungen deutlich reduzieren.
Wie arbeiten Sie mit Unternehmen in Lünen zusammen?
Wir betreuen Unternehmen aus Lünen von unserem Sitz in Dortmund aus. Briefing, Abstimmung und Korrekturrunden laufen je nach Projekt digital oder in persönlichen Terminen. Die Zusammenarbeit richtet sich dabei nach Umfang und Wunsch Ihres Unternehmens.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
