Ein Angebot, das Kunden erst erklärt werden muss, braucht Unterlagen, die sich ohne Rückfragen verstehen lassen. Genau dafür entstehen Broschüren und Kataloge. Wir von Kalina Kommunikation gestalten solche Druckprodukte für Unternehmen in Gevelsberg, arbeiten dabei von unserem Sitz in Dortmund aus und begleiten Sie von der Konzeption bis zur druckfertigen Datei.
Warum Broschüren mehr leisten müssen
Eine Broschüre wird meist im Vertriebsgespräch, auf Messen oder bei der Angebotsvorbereitung genutzt. Wichtig ist deshalb, dass Leser schnell erkennen, was Sie anbieten, für wen es geeignet ist und wie der nächste Schritt aussieht. Eine klare Informationsstruktur, eine ruhige Gestaltung und ein einheitlicher Markenauftritt sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen über alle Unterlagen hinweg professionell wirkt.
Leistungen rund um Broschüren und Kataloge
Eine Imagebroschüre zeigt, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Sie arbeiten. Zuerst legen wir fest, welche Botschaften auf welche Seiten gehören, danach entstehen Titel, Innenseiten und Bildsprache. Das Editorial Design, also eine magazinartige Gestaltung mit klarer Textführung, eignet sich dafür besonders gut.
Produktkataloge zeigen viele Artikel, Varianten und Eigenschaften, die einheitlich geordnet sein müssen. Wir entwickeln dafür Kapitelstruktur, Seitenraster und wiederkehrende Produktblöcke, damit Leser auch bei umfangreichen Katalogen schnell finden, was sie suchen. Für Hersteller und Großhändler ist diese Systematik oft wichtiger als aufwendige Einzelseiten.
Datenblätter und technische Verkaufsunterlagen müssen präzise, aber übersichtlich sein. Dabei achten wir auf:
- Tabellen mit eindeutiger Spaltenlogik und klaren Einheiten
- Eine gleichbleibende Gliederung bei jedem Produkt
- Eine klare Trennung von Grundausstattung und Zusatzoptionen
- Verweise auf Online-Versionen oder Ergänzungsunterlagen
So läuft ein Broschürenprojekt ab
- Briefing zu Zielen, Zielgruppe, Materialien und Auflage
- Inhalts- und Seitenkonzept mit Gliederung und Textlängen
- Layout, Typografie und Bildauswahl im Rahmen Ihres Corporate Designs
- Reinzeichnung, also die druckfertige Aufbereitung der Vorlagen
- Abstimmung mit Druckerei oder Produktionspartner bis zur Freigabe
Die meisten Fehler entstehen bei Farbe, Beschnitt und Schriften in der Vorbereitung. Unsere Checkliste zu Farbe und Beschnitt fasst die wichtigsten Punkte zusammen.
Print und digitale Ausgabe verbinden
Viele Kataloge werden doppelt benötigt: gedruckt für Messe und Vertrieb, digital als PDF für Versand oder Download. Wir planen beides von Beginn an, damit Texte, Bilder und Produktdaten nicht mehrfach gepflegt werden müssen. Ausgewählte Inhalte lassen sich zusätzlich als Online-Publikation aufbereiten, ohne die gedruckte Unterlage zu ersetzen.
Was Aufwand und Kosten beeinflusst
Der Aufwand richtet sich weniger nach der Seitenzahl als nach dem Zustand der Inhalte. Besonders wirken sich folgende Faktoren aus:
- Anzahl der Produkte, Varianten und Sprachversionen
- Vorhandene oder neu zu erstellende Texte, Bilder und Datenblätter
- Vorgaben aus einem bestehenden Corporate Design
- Häufigkeit wiederkehrender Auflagen mit inhaltlichen Änderungen
Ein belastbares Angebot setzt daher ein gutes Briefing voraus, denn nur so lässt sich der Umfang sauber einschätzen.
Praxisbeispiele aus unserer Arbeit
Ein Katalog, der regelmäßig neu erscheint, braucht andere Strukturen als eine einmalige Broschüre. Mit dem Page & Catalog Creator haben wir eine webbasierte Katalogsoftware entwickelt, die Katalogerstellung und Produktpräsentation automatisiert. Im Projekt für das L-SHOP-TEAM ging es um einen Textilgroßhändler, dessen Kompetenzen in einer gebündelten, übersichtlichen Form präsentiert werden sollten.
Broschüren für Unternehmen in Gevelsberg
Wenn Ihr Unternehmen in Gevelsberg im Maschinenbau, in der Metallverarbeitung oder in der Kunststoffindustrie tätig ist, muss das technische Angebot oft schon im Erstkontakt verständlich sein. Ein Produktkatalog mit klarer Ordnung hilft Einkäufern, Varianten zu vergleichen, bevor sie Kontakt aufnehmen.
Für Handwerksbetriebe in Gevelsberg kann eine kompakte Leistungsbroschüre helfen, das gesamte Spektrum auf einen Blick zu zeigen. Wir arbeiten dabei von unserem Sitz in Dortmund aus und klären Ablauf, Zuständigkeiten und Freigaben von Beginn an.
Häufige Fragen zu Broschüren
Was sollte ich für ein Briefing bereithalten?
Hilfreich sind Angaben zu Ziel und Zielgruppe der Broschüre, etwa für Vertriebsgespräche, Messen oder Ausschreibungen. Ebenso wichtig sind vorhandene Texte, Bilder, Produktlisten und Vorgaben aus dem Corporate Design. Eine grobe Vorstellung von Umfang, Auflage und Termin hilft, den Aufwand realistisch einzuschätzen.
Wann eignet sich ein Katalog besser als eine Broschüre?
Ein Katalog ist sinnvoll, wenn viele Produkte, Varianten oder Artikelnummern übersichtlich geordnet werden müssen. Eine Broschüre stellt Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen eher im Zusammenhang vor. Häufig ergänzen sich beide: Die Broschüre bietet den Einstieg, der Katalog die Detailtiefe.
Lassen sich vorhandene Texte und Bilder weiterverwenden?
In vielen Fällen ja, sofern die Nutzungsrechte geklärt und die Inhalte noch aktuell sind. Wir prüfen Material auf Eignung, Qualität und Auflösung für den Druck. Fehlende oder veraltete Inhalte sollten vor der Gestaltung ergänzt werden, damit das Layout nicht später umgebaut werden muss.
Wie lassen sich häufig wechselnde Produktdaten verwalten?
Ändern sich Artikel oder technische Angaben regelmäßig, lohnt sich vor dem Layout eine feste Datenstruktur. Dann lassen sich neue Auflagen mit weniger Aufwand erstellen, weil Tabellen und Produktblöcke nicht jedes Mal neu gesetzt werden. Bei umfangreichen Sortimenten kann auch eine automatisierte Katalogerstellung infrage kommen.
Arbeiten Sie mit unserer Druckerei zusammen?
Ja, wir stimmen Druckdaten, Formate und Papierfragen mit Ihrer bestehenden Druckerei oder einem Produktionspartner ab. Die Dateien werden so vorbereitet, dass die Druckerei sie gut verarbeiten kann. Die Abstimmung erfolgt vor der Freigabe, damit keine Überraschungen im Druck entstehen.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
