Ihre Produkte oder Leistungen sind erklärungsbedürftig, doch die vorhandenen Unterlagen veralten, widersprechen sich oder lassen sich kaum aktualisieren? Dann lohnt es sich, Broschüren und Kataloge gezielt planen und gestalten zu lassen. Kalina Kommunikation entwickelt Imagebroschüren, Produktkataloge und technische Verkaufsunterlagen für Unternehmen in Düsseldorf, von der Struktur über das Layout bis zur druckfertigen Datei. Wir arbeiten von Dortmund aus und stimmen Entwürfe digital oder telefonisch mit Ihnen ab.
Mehr als eine ansprechende Optik
Eine Broschüre wird zuerst nach ihrem Eindruck beurteilt, entscheidend ist aber, ob Leser die Inhalte schnell finden und einordnen können. Eine klare Struktur, eine verlässliche Gestaltung und ein einheitlicher Markenauftritt nehmen Interessenten die Suche ab. Dadurch wirkt das Unternehmen sorgfältig und verlässlich, lange bevor ein Gespräch stattfindet.
Drei Formate, drei Anforderungen
Je nach Dokumenttyp unterscheiden sich Ziel, Tiefe und Gestaltungsschwerpunkt deutlich.
Imagebroschüren zeigen Haltung, Leistungsspektrum und Entwicklung eines Unternehmens. Hier prägen Bildsprache, Typografie und Papierwahl den Eindruck, während die Texte kurz und prägnant bleiben.
Produktkataloge müssen große Sortimente übersichtlich machen. Wiederkehrende Seitenmuster, eindeutige Produktkennzeichnungen und ein durchdachtes Ordnungssystem helfen dem Leser, schnell die richtige Position zu finden.
Datenblätter und technische Übersichten brauchen Genauigkeit. Maße, Materialien und Varianten müssen vergleichbar und fehlerfrei dargestellt werden, damit Einkäufer ohne Rückfragen entscheiden können.
Struktur vor Gestaltung
Bevor Farben und Schriften festgelegt werden, klären wir, welche Inhalte in welcher Reihenfolge gebraucht werden. Ein Inhalts- und Seitenkonzept legt fest, welche Informationen auf welche Seite gehören. Das verhindert spätere Umbauten, die bei umfangreichen Dokumenten besonders aufwendig sind.
- Zielgruppe und Anlass des Dokuments festlegen
- Kernbotschaften priorisieren
- Produktdaten sortieren und vereinheitlichen
- Seitenraster, Typografie und Bildsprache definieren
Vom Briefing bis zur Druckdatei
Der Prozess beginnt mit einem Briefing zu Zielsetzung, Verwendungszweck, Auflage und vorhandenen Materialien. Nach Konzept und Gestaltungsvorschlägen folgen Abstimmungsschleifen und die Freigabe. Anschließend entsteht die Reinzeichnung, also die druckgerechte Aufbereitung aller Seiten, die mit Ihrer Druckerei oder Ihrem Produktionspartner abgestimmt wird. Welche Angaben dabei zählen, zeigt die Checkliste für Farbe und Beschnitt.
Print und Digital verbinden
Viele Unternehmen benötigen dieselben Inhalte gedruckt und digital. Aus einer sauber angelegten Datei entstehen deshalb druckfähige PDFs, optimierte Downloadversionen und Inhalte für ergänzende Online-Publikationen. Wichtig ist, dass alle Fassungen auf denselben Daten beruhen, sonst weichen Artikelnummern oder Angaben schnell voneinander ab.
Was Aufwand und Kosten bestimmen
Eine pauschale Preisangabe ist bei Broschüren und Katalogen wenig aussagekräftig, weil der Umfang stark variiert. Maßgeblich sind vor allem diese Faktoren:
- Seitenzahl und Anzahl der Produkte oder Leistungen
- Vorhandene oder neu zu erstellende Texte und Bilder
- Anpassung an bestehende Corporate-Design-Vorgaben
- Anzahl der Abstimmungsschleifen
- Papier, Veredelung und Auflage
- Häufigkeit wiederkehrender Aktualisierungen
Bei regelmäßig neu aufgelegten Katalogen lohnt sich ein Layoutsystem, das spätere Auflagen deutlich effizienter macht. Welches Honorarmodell zu Ihrem Umfang passt, zeigt unser Beitrag zu Stundensatz, Retainer und Projektpreis.
Broschüren für Unternehmen in Düsseldorf
Unternehmen in Düsseldorf kommen oft mit einem konkreten Anlass zu uns: Ein Messetermin steht bevor, ein neues Leistungsportfolio soll verständlich erklärt werden oder Produktinformationen liegen verstreut in unterschiedlichen Dateien. Wir bündeln solche Inhalte in einem Dokument, das Vertrieb, Messeteam und Kunden gleichermaßen nutzen können.
Wir betreuen Unternehmen aus Düsseldorf von unserem Sitz in Dortmund aus. Abstimmungen erfolgen digital oder telefonisch, sodass Korrekturen und Freigaben ohne lange Wege auskommen.
Katalogproduktion in der Praxis
Wie eng Katalogerstellung, Angebotsprozess und Produktpräsentation zusammenhängen können, zeigt das Projekt Page & Catalog Creator. Dabei handelt es sich um eine webbasierte Katalogsoftware, die den gesamten Prozess der Katalogerstellung, Angebotserstellung und Produktpräsentation automatisiert. Für Unternehmen mit wiederkehrenden Katalogen macht ein solches Beispiel deutlich, wie sich der Aufwand strukturiert senken lässt.
Ein weiteres Beispiel ist das Projekt Durchblick im Dschungel der Möglichkeiten vom L-SHOP-TEAM. Dort ging es darum, die Kompetenzen eines Textilgroßhändlers in einem Produkt gebündelt, übersichtlich und ansprechend darzustellen.
Antworten für Ihre Planung
Welche Informationen brauchen wir für das Briefing?
Hilfreich sind Zielgruppe, Anlass, gewünschter Termin und Auflage sowie vorhandene Texte, Produktdaten und Corporate-Design-Vorgaben. Fehlt etwas, klären wir die Lücken gemeinsam im Erstgespräch. So entsteht ein realistischer Rahmen für Umfang und Aufwand.
Übernehmen Sie auch Texte oder nur das Layout?
Beides ist möglich. Vorhandene Texte prüfen wir auf Struktur und Verständlichkeit und passen sie an das Layout an. Fachliche Angaben zu Produkten sollte Ihre Fachabteilung bestätigen, damit die Inhalte korrekt bleiben.
Wie aktualisieren wir Kataloge mit wechselnden Sortimenten?
Wir legen Seitenmuster an, in die sich neue Artikel ohne Neugestaltung einfügen lassen. Dadurch bleiben Änderungen überschaubar und das Erscheinungsbild bleibt bei jeder Auflage gleich.
Welche Dateien erhalten wir am Ende?
In der Regel entstehen eine druckfähige PDF-Datei für die Druckerei und eine für digitale Nutzung optimierte Version. Welche Varianten sinnvoll sind, legen wir je nach Verwendungszweck fest.
Ist die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen in Düsseldorf von Dortmund aus praktikabel?
Ja, Abstimmungen, Korrekturen und Freigaben erfolgen digital oder telefonisch. Die Druckabstimmung übernehmen wir mit Ihrer bestehenden Druckerei oder mit einem Produktionspartner Ihrer Wahl.
Wann ist eine Imagebroschüre sinnvoller als ein Katalog?
Eine Imagebroschüre eignet sich, wenn Haltung und Leistungsspektrum im Vordergrund stehen. Ein Katalog hilft, wenn Kunden gezielt Produkte oder Varianten vergleichen müssen. Viele Unternehmen kombinieren beides.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
