Sie möchten Ihre Produkte, Leistungen oder Ihr Unternehmen in einem Dokument präsentieren, das Kunden und Partner tatsächlich weiterbringt? Viele Unternehmen verfügen über genügend Informationen, aber nicht über Material, das diese geordnet, verständlich und einheitlich vermittelt. Genau hier setzt die Gestaltung von Broschüren und Katalogen an. Kalina Kommunikation entwickelt diese Unterlagen von der inhaltlichen Struktur bis zur druckfertigen Datei für Unternehmen in Datteln und das weitere Einzugsgebiet, betreut von unserem Sitz in Dortmund aus.
Ein gutes Print-Produkt leistet mehr als eine ansprechende Optik. Es führt Leser durch komplexe Inhalte, zeigt, welche Leistungen zusammengehören, und macht Ihren Auftritt bei Gesprächen, Messen oder Angeboten glaubwürdig. Eine klare Informationsstruktur entscheidet oft darüber, ob ein Interessent nach wenigen Minuten versteht, wofür Sie stehen, oder das Dokument beiseitelegt.
Was eine Broschüre leisten muss
Je nach Ziel unterscheiden sich die Anforderungen deutlich. Eine Imagebroschüre soll Vertrauen aufbauen, ein Produktkatalog soll Auswahl und Vergleich erleichtern, und technische Verkaufsunterlagen sollen Entscheidungen auf Basis klarer Daten ermöglichen. Bevor wir gestalten, klären wir deshalb, welche dieser Aufgaben im Vordergrund stehen.
Eine Imagebroschüre erklärt, wer Ihr Unternehmen ist, wofür es steht und wie es arbeitet. Sie eignet sich für Kundengespräche, Bewerbungen und Partnerkontakte, wenn Interessenten einen ersten verlässlichen Eindruck gewinnen sollen. Entscheidend ist die Dramaturgie: Welche Botschaft steht auf den ersten Seiten, welche Belege folgen und wo findet der Leser konkrete Leistungen?
Ein Produktkatalog muss vor allem auffindbar sein. Gliederung nach Produktgruppen, einheitliche Produktseiten und eine klare Navigation über Register oder Kapitelmarken helfen Einkäufern, schnell zur richtigen Artikelgruppe zu gelangen. Bei umfangreichen Sortimenten lohnt sich ein Layoutsystem mit festen Seitenvorlagen, denn neue Produkte lassen sich dann ergänzen, ohne jede Seite von Grund auf neu zu gestalten.
Datenblätter, Produktinformationen und technische Tabellen verlangen eine andere Aufbereitung als Werbetexte. Maße, Materialien und Kennwerte müssen eindeutig lesbar, sauber ausgerichtet und an einer festen Stelle zu finden sein. Gemeinsam prüfen wir, welche Angaben Einkäufer tatsächlich benötigen und wie sich Tabellen gestalten lassen, die auch bei kleiner Schrift gut lesbar bleiben.
Vom Konzept bis zur Druckdatei
Der Weg zur fertigen Broschüre beginnt selten mit der Gestaltung. Zuerst klären wir, welche Zielgruppe das Dokument erreichen soll, welche Inhalte vorhanden sind und in welcher Form sie vorliegen. Diese Vorarbeit bestimmt Umfang, Seitenzahl und Aufwand am stärksten. Anschließend läuft die Produktion in aufeinander aufbauenden Schritten:
- Zielgruppe, Anlass und Verwendungsort festlegen
- Inhalts- und Seitenkonzept mit Kapitelstruktur erstellen
- Typografie, Bildsprache und Farbgestaltung abstimmen
- Layoutsystem für Titel- und Innenseiten entwickeln
- Gestaltung in Abstimmung mit Ihren Korrekturrunden umsetzen
- Druckgerechte Reinzeichnung und Datenübergabe vorbereiten
Bestehende Corporate-Design-Vorgaben fließen von Beginn an in das Layout ein, damit Broschüre und Katalog zu Ihrem übrigen Auftritt passen. Liegt noch kein Regelwerk vor, zeigen wir Ihnen, welche Inhalte ein Markenhandbuch tatsächlich enthalten sollte, damit künftige Drucksachen einheitlich entstehen.
Druckfertige Daten entscheiden darüber, ob das Ergebnis dem Entwurf entspricht. Dazu gehören Farbmodus, Beschnitt, Auflösung der Bilder und eingebettete Schriften. Eine Übersicht der wichtigsten Punkte bietet unser Fachbeitrag Druckdaten richtig anlegen. Papierwahl, Bindung und Formate stimmen wir frühzeitig mit Ihrer Druckerei ab, damit sie zum Budget und zum Verwendungszweck passen.
Viele Kataloge sollen zusätzlich digital versendet, auf der Website eingebunden oder als Download bereitgestellt werden. Aus derselben Gestaltung lassen sich eine druckoptimierte Fassung und eine PDF-Version für Bildschirm und E-Mail ableiten. Bei regelmäßigen Aktualisierungen spart dieser Ansatz Zeit, weil Änderungen an einer zentralen Datei gepflegt werden.
Katalogproduktion mit System
Bei Katalogen, die jährlich erscheinen oder regelmäßig wachsen, lohnt sich ein wiederholbarer Ablauf. Dazu gehören feste Vorlagen, eine klare Datenstruktur für Produkttexte und Bilder sowie definierte Freigabeschritte. Wie sich Katalogerstellung und Produktpräsentation automatisieren lassen, zeigt der Page & Catalog Creator, eine webbasierte Katalogsoftware, die wir entwickelt haben. Das Beispiel stammt aus dem Textilumfeld und zeigt, wie individuelle Lösungen greifen, wenn Standardwerkzeuge an ihre Grenzen stoßen.
Auch im Großhandel kommt es darauf an, umfangreiche Kompetenzen übersichtlich zu bündeln. Im Projekt für das L-SHOP-TEAM ging es darum, ein Produkt zu entwickeln, das alle wichtigen Leistungen in einer gebündelten und gut lesbaren Form präsentiert. Solche Aufgaben zeigen, dass Kataloge und Broschüren vor allem dann wirken, wenn Struktur und Gestaltung gemeinsam gedacht werden.
Für Unternehmen in Datteln
Viele Unternehmen in Datteln arbeiten in Produktion, Metallbau, Industrie-Service oder Handwerk. Ihre Leistungen sind häufig technisch und beratungsintensiv, sodass Kunden vor einer Entscheidung umfassende Informationen benötigen. Eine Broschüre oder ein Katalog nimmt Ihren Vertriebsmitarbeitern einen Teil der Erklärungsarbeit ab, wenn Leistungen, Referenzen und technische Daten klar geordnet sind.
Ein fiktives Beispiel: Ein Industrie-Service-Betrieb aus Datteln wartet Maschinen und baut Prototypen. Er möchte seine Leistungsbereiche auf Messen und in Angebotsgesprächen vergleichbar darstellen. Eine Broschüre mit getrennten Leistungsfeldern, technischen Übersichten und einem einheitlichen Layout erleichtert hier die Gespräche mit Einkäufern. Dieses Beispiel ist hypothetisch und beschreibt keinen tatsächlichen Auftrag.
Häufige Fragen zur Gestaltung
Wann ist eine Imagebroschüre sinnvoll und wann ein Produktkatalog?
Eine Imagebroschüre eignet sich, wenn Interessenten Ihr Unternehmen, Ihre Haltung und Ihre Arbeitsweise kennenlernen sollen. Ein Produktkatalog ist die bessere Wahl, wenn Einkäufer gezielt nach Artikeln, Varianten oder Leistungsbereichen suchen. Viele Unternehmen benötigen beides, wobei die Imagebroschüre den Einstieg und der Katalog das Nachschlagewerk bildet.
Welche Unterlagen sollte ich für das erste Gespräch bereithalten?
Hilfreich sind vorhandene Texte, Produktdaten, Leistungsübersichten, Bildmaterial und bestehende Gestaltungsvorgaben. Ebenso wichtig ist die Frage, wer das Dokument nutzt, wo es verteilt wird und welche Entscheidung es unterstützen soll. Fehlen einzelne Unterlagen, klären wir im Briefing, was noch benötigt wird.
Lässt sich ein bestehender Katalog aktualisieren, statt ihn komplett neu zu gestalten?
In vielen Fällen ist das möglich. Wir prüfen zunächst, ob Struktur, Typografie und Bildsprache noch tragen oder ob einzelne Bereiche neu geordnet werden sollten. Bei umfangreichen Katalogen lohnt es sich, Produktseiten einheitlich aufzubauen, damit spätere Ergänzungen ohne neuen Gestaltungsaufwand ins Layout passen.
Was beeinflusst den Aufwand und die Kosten einer Broschüre?
Maßgeblich sind Umfang und Seitenzahl, die Qualität der vorhandenen Inhalte und Bilder sowie die Zahl der Abstimmungsschritte. Auch der Anteil technischer Tabellen, die Anzahl der Produktvarianten und die gewünschte Druckausführung wirken sich aus. Ein belastbares Angebot erstellen wir erst, wenn diese Punkte geklärt sind.
Übernehmen Sie auch die Abstimmung mit der Druckerei und die digitale Version?
Ja, die Abstimmung mit Druckereien und Produktionspartnern gehört zu unseren Aufgaben, ebenso die Erstellung druckfertiger Daten. Aus derselben Gestaltung entstehen bei Bedarf eine PDF-Version für Versand und Download sowie Ausgaben für die Website. Welche Druckerei Sie beauftragen, entscheiden Sie gemeinsam mit uns.
Betreuen Sie Unternehmen in Datteln auch bei späteren Aktualisierungen?
Unternehmen in Datteln betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus, auch wenn ein Katalog nach einiger Zeit um neue Produkte oder Leistungen ergänzt werden muss. Vorlagen und saubere Dateistrukturen erleichtern diese Pflege erheblich. Welcher Umfang an Betreuung sinnvoll ist, klären wir im Gespräch.
Sie haben eine Idee, stehen vor einer neuen Herausforderung oder möchten Ihrer Marke eine klare Richtung geben? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wohin die Reise gehen kann.
