Als Geschäftsführer, Inhaber oder Vorstand in Hattingen möchten Sie, dass Gesellschafter, Investoren und Geschäftspartner Ihre Zahlen, Strategie und laufenden Projekte auf den ersten Blick erfassen. Ein Geschäftsbericht leistet das nur, wenn Struktur und Gestaltung stimmen. Kalina Kommunikation aus Dortmund übernimmt für Unternehmen, Verbände und Stiftungen die gestalterische und technische Umsetzung, vom Konzept bis zur druckfertigen Datei.
Mehr als Text, Tabellen und Kennzahlen
Gesellschafter, Investoren, Geschäftspartner, Mitarbeitende und Mitglieder lesen denselben Bericht mit unterschiedlichen Fragen. Die einen suchen Kennzahlen zur Ertragslage, die anderen die strategische Richtung oder Projekte, die die Organisation prägen. Wenn Gestaltung diese Wege klar führt und Schriften, Farben und Bildsprache dem bestehenden Erscheinungsbild folgen, entsteht ein einheitliches Bild. Wie sich Markenwerte in eine verbindliche visuelle Grundlage übersetzen lassen, zeigt der Corporate Design Guide für Babybugz. Grundlagen dazu bieten unsere Leistungen zu Markenstrategie und Corporate Design.
Lagebericht, Strategietexte, Finanzübersichten, Projektbeispiele und Bildmaterial stammen häufig aus unterschiedlichen Abteilungen und liegen in unterschiedlichen Dateiformaten vor. Ein Gestaltungskonzept legt fest, welche Information auf welcher Ebene steht, wie jedes Kapitel eingeleitet wird und welche Kernzahl als Einstieg dient. Bei der Bündelung der Kompetenzen des L-SHOP-TEAM ging es ebenfalls darum, Sortiment, Veredelung, Logistik und Digitalisierung in einer übersichtlichen Form zusammenzuführen.
Kennzahlen verständlich visualisieren
Kennzahlen überzeugen nur, wenn Leser sie richtig einordnen können. Achsen, Maßstäbe und Bezugsjahre müssen eindeutig beschriftet sein. Skalen dürfen Entwicklungen nicht größer oder kleiner erscheinen lassen, als sie tatsächlich sind. Die inhaltliche Richtigkeit der Zahlen verantworten Ihre Fachbereiche. Unsere Aufgabe ist eine Darstellung, die diese Daten vollständig und ohne verzerrende Wirkung wiedergibt.
- Tabellen mit klarer visueller Hierarchie für Finanzkennzahlen, damit Leser Positionen und Vorjahreswerte sofort zuordnen können
- Diagramme, die Entwicklungen über mehrere Jahre im Verlauf zeigen und sich dadurch direkt miteinander vergleichen lassen
- Infografiken für Prozesse, Projektstationen und Organisationsstrukturen, die Zusammenhänge schneller erfassbar machen als Fließtext
- Hervorgehobene Kernzahlen am Kapitelanfang, die die wichtigste Aussage eines Abschnitts vorwegnehmen
Vom Briefing bis zur druckfertigen Datei
Am Anfang steht ein Briefing, in dem wir Zielgruppen, Umfang, Erscheinungsbild und Abstimmungswege klären. Welche Unterlagen Sie dafür bereithalten sollten, zeigt dieser Beitrag zu Briefings für Agenturen. Der beschriebene Ablauf dient als Orientierung. Anzahl der Kapitel, Umfang und Reihenfolge passen wir an Ihre Inhalte und Abstimmungswege an.
- Analyse vorhandener Texte, Zahlen und Bildmaterialien sowie der Vorgaben aus dem Corporate Design
- Konzept mit Gliederung, Kapiteleinleitungen und Musterseiten als Grundlage für die erste Freigabe
- Gestaltung der Gesamtpublikation mit Tabellen, Diagrammen und Infografiken
- Abstimmungs- und Korrekturphasen mit festen Freigabeschleifen
- Abschließende Prüfung der Zahlen gegenüber den Vorlagen der Fachbereiche
- Technische Aufbereitung als druckfertige Datei oder als digitale PDF-Ausgabe
Print und digitale Ausgabe im Vergleich
Eine gedruckte Ausgabe wird durch Format, Papier, Bindung und Veredelung bestimmt. Ein PDF für Bildschirm und Versand braucht dagegen ein Inhaltsverzeichnis mit Sprungmarken, verlinkte Verweise und Dateigrößen, die sich für E-Mail und Webauftritt eignen. Beide Ausgaben entstehen aus demselben Layoutsystem, werden technisch aber unterschiedlich vorbereitet. Welche Anforderungen dabei an Druckdaten gelten, erklärt die Checkliste zu Druckdaten für Farbe und Beschnitt.
Eine gestaltete PDF ist nicht automatisch barrierefrei. Dafür braucht es eine gesonderte technische Umsetzung, etwa eine logische Lesereihenfolge, Alternativtexte für Grafiken und Diagramme sowie eine abschließende Prüfung. Wie gute Alternativtexte formuliert werden, zeigt dieser Praxisbeitrag. Ob dieser Arbeitsschritt beauftragt wird, klären wir im Vorfeld, denn er bildet einen eigenen Umfang neben der Gestaltung.
Zusammenarbeit mit Auftraggebern in Hattingen
Auftraggeber aus Hattingen betreuen wir von unserem Sitz in Dortmund aus, persönlich, telefonisch oder digital, je nachdem, was die Abstimmung erfordert. Wie unsere Betreuung in der Region organisiert ist, beschreibt unsere Seite zu Leistungen in Ihrer Region. Der Aufwand richtet sich nach Umfang und Terminen, und welches Honorarmodell dazu passt, erläutert dieser Beitrag zu Honorarmodellen. Wenn der Geschäftsbericht an ein bestehendes Erscheinungsbild anknüpfen soll, unterstützen wir Sie auch mit unserem Branding-Angebot.
Fragen zur Geschäftsberichtgestaltung
Welche Unterlagen benötigen Sie für die Gestaltung?
Hilfreich sind Vorjahresberichte, Finanzdaten in bearbeitbarer Form, vorhandene Corporate-Design-Dateien und Bildmaterial mit geklärten Nutzungsrechten. Liegen Zahlen nur als gescannte Dokumente vor, lohnt sich eine frühe Abstimmung über die Datenübernahme. Für die inhaltliche Richtigkeit bleiben Ihre Fachbereiche und gegebenenfalls Ihr Prüfer verantwortlich.
Lässt sich ein bestehender Geschäftsbericht modernisieren?
Ja, ein gestalterischer Relaunch beginnt meist mit einer Analyse der bisherigen Struktur: Welche Kapitel werden gelesen, wo entstehen Brüche, welche Grafiken sind schwer verständlich? Bewährte Inhalte bleiben erhalten, während Layout, Typografie und Datendarstellung neu geordnet werden. Das Ergebnis ist eine zeitgemäße Publikation, ohne dass die fachliche Substanz des Berichts verändert wird.
Wie werden Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt?
Zahlen stammen oft aus Tabellenkalkulationen, Buchhaltungssystemen und Textbeiträgen mehrerer Abteilungen. Wir legen früh fest, in welcher Form Daten geliefert werden und wie Versionsstände dokumentiert werden. Auch für Auftraggeber in Hattingen gilt: Je früher die Datenquellen geklärt sind, desto ruhiger verläuft die Umsetzung.
Wie hilft ein Layoutsystem bei den Folgejahren?
Ein Layoutsystem definiert Raster, Seitentypen, Schriftstufen, Diagrammstile und Kapitelstarter. Damit lassen sich neue Inhalte jährlich in einer vorhandenen Struktur platzieren, statt jedes Jahr neu zu gestalten. Gleichzeitig bleibt die Publikation über Jahre wiedererkennbar, was Leser beim Vergleich verschiedener Berichtsjahre schätzen.
Worin unterscheidet sich ein Geschäftsbericht von einer Imagebroschüre?
Ein Geschäftsbericht enthält einen hohen Anteil an Zahlen, Tabellen und formal geprägten Pflichtangaben, die eine eindeutige Struktur verlangen. Eine Imagebroschüre setzt stärker auf Bildwirkung und Erzählung. Bei Geschäftsberichten stehen Orientierung, Vergleichbarkeit und Nachschlagbarkeit im Vordergrund.
Nächster Schritt für Ihre Publikation
Ob Sie erstmals einen Geschäftsbericht gestalten lassen oder eine bestehende Publikation weiterentwickeln möchten: Der nächste Schritt ist ein unverbindliches Gespräch. Dabei klären wir Umfang, Zielgruppen und vorhandene Unterlagen und erhalten eine Einschätzung, welche Gestaltungsschritte für Ihre Publikation sinnvoll sind. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, dann vereinbaren wir einen Termin.