Der Geschäftsbericht ist für viele Unternehmen und Organisationen die umfangreichste Publikation des Jahres. Er verbindet Kennzahlen, Strategie und Projekte und richtet sich zugleich an Gesellschafter, Investoren, Mitarbeitende und Mitglieder. Ob diese Zielgruppen die Inhalte tatsächlich erfassen, entscheidet sich vor allem über die Gestaltung. Wer seinen Geschäftsbericht in Dortmund gestalten lassen möchte, braucht daher einen Partner, der Inhalte ordnet, Zahlen verständlich aufbereitet und die Unternehmensidentität über viele Seiten hinweg konsistent hält.
Mehr als Text, Tabellen und Zahlen
Ein durchdachtes Gestaltungskonzept legt fest, in welcher Reihenfolge Leser Informationen aufnehmen, wie Kapitel gegliedert sind und welche Aussagen besonders hervorgehoben werden. So erscheinen wirtschaftliche Entwicklungen, strategische Ziele und Projekte nicht als lose Einzelteile, sondern als zusammenhängende Darstellung. Zugleich sorgt die Gestaltung dafür, dass der Bericht in Farbe, Typografie und Bildsprache zum Corporate Design des Unternehmens passt.
Gestaltung komplexer Zahlen
Bewährt haben sich Tabellen mit klaren Spaltenköpfen, einheitlichen Einheiten und zurückhaltenden Linien, damit Vergleichsjahre schnell erfassbar bleiben. Zentrale Kennzahlen lassen sich auf Kapitelauftakten oder in Kennzahlenkästen bündeln. Die Gestaltung prüft die Zahlen nicht, sie sorgt aber dafür, dass sie eindeutig dargestellt werden.
Diagramme machen Entwicklungen über mehrere Jahre vergleichbar. Achsen, Skalierung und Quellenangaben müssen sachlich korrekt sein, denn verzerrte Darstellungen können Zahlen irreführend wirken lassen. Typische Einsatzbereiche sind:
- Liniendiagramme für Entwicklungen über mehrere Geschäftsjahre
- Säulendiagramme für Vergleiche zwischen Segmenten
- Prozessgrafiken für Wertschöpfungsketten oder Projektphasen
- Schematische Infografiken für Beteiligungen oder Zielgruppen
Layoutsystem für Folgejahre
Jährlich wiederkehrende Berichte profitieren von festen Rastern, Schriftgraden, Farbcodes und definierten Seitentypen. Diese Vorlagen werden in Musterseiten übersetzt, sodass neue Inhalte schneller eingepflegt werden. Die Publikation bleibt auch dann einheitlich, wenn mehrere Fachabteilungen Beiträge liefern.
Vor einem Relaunch steht die Analyse der letzten Ausgabe: Wo verlieren Leser den Faden, wo sind Kennzahlen uneinheitlich dargestellt und passt das Erscheinungsbild noch zum aktuellen Corporate Design? Ein fiktives Beispiel: Bei einem Verband mit uneinheitlichen Tabellen über 120 Seiten könnte zunächst eine einheitliche Tabellenlogik eingeführt werden, bevor weitere Kapitel folgen.
Print und digitale Ausgabe
Gedruckte Berichte und PDF-Dateien für den Bildschirm haben unterschiedliche Anforderungen. Im Print entscheiden Papier, Bindung und Farbverbindlichkeit über die Wirkung, digital zählen Navigation, Lesezeichen, interne Verlinkungen und Dateigröße. Eine gut gestaltete PDF ist jedoch nicht automatisch barrierefrei oder PDF/UA-konform. Dafür ist eine gesonderte technische Umsetzung und Prüfung nötig. Für die Druckvorstufe gilt insbesondere:
- Farbräume und Beschnitt mit der Druckerei abstimmen
- Bilder in ausreichender Auflösung einbetten
- Druck- und Bildschirmversion getrennt aufbereiten
Ablauf der Zusammenarbeit
Der folgende Ablauf beschreibt eine beispielhafte Vorgehensweise, die sich am Umfang des jeweiligen Projekts orientiert.
- Briefing und Analyse der Anforderungen
- Sichtung vorhandener Inhalte und Corporate-Design-Vorgaben
- Entwicklung eines visuellen und strukturellen Konzepts
- Gestaltung von Musterseiten und Definition des Layoutsystems
- Umsetzung der Publikation inklusive Tabellen und Diagramme
- Abstimmungs- und Korrekturphasen mit Ihren Fachabteilungen
- Technische Aufbereitung für Druck oder digitale Veröffentlichung
Was Aufwand und Kosten bestimmt
Seitenzahl, Anzahl und Komplexität von Tabellen und Diagrammen, der Zustand der gelieferten Daten, die Zahl der Abstimmungsrunden sowie der Umfang einer Modernisierung beeinflussen den Aufwand. Ein Bericht auf Basis eines bestehenden Layoutsystems erfordert meist weniger Konzeptionsarbeit als eine Neuentwicklung. Ein konkretes Angebot erstellen wir nach dem Briefing.
Regionale Zusammenarbeit aus Dortmund
Kalina Kommunikation ist in Dortmund ansässig. Wir sprechen Unternehmen, Unternehmensgruppen, Verbände, Stiftungen und Organisationen aus Dortmund gezielt an und stimmen Ablauf sowie Abstimmungsformen auf den Bedarf des jeweiligen Auftraggebers ab. Für Auftraggeber im Raum Unna steht zusätzlich eine eigene Seite zur Geschäftsbericht-Gestaltung in Unna bereit.
Häufige Fragen zum Geschäftsbericht
Welche Unterlagen benötige ich für die Gestaltung eines Geschäftsberichts?
Hilfreich sind der finale Zahlenstand mit Stichtag, die Textentwürfe in bearbeitbarer Form und der Vorjahresbericht. Außerdem sollten Corporate-Design-Richtlinien, Logodateien und vorhandenes Bildmaterial bereitstehen. Ein Zeitplan mit festen Freigabeterminen ist ebenfalls wichtig, denn Korrekturschleifen bestimmen oft die Dauer. Im Briefing klären wir, was bereits vorliegt und was fehlt.
Wer prüft, ob die Zahlen im Bericht korrekt übernommen wurden?
Die Übernahme sollte auf einem festgelegten Datenstand beruhen, der von Ihrem Rechnungswesen oder Ihrer Finanzabteilung freigegeben ist. Nachträgliche Änderungen werden dokumentiert, damit keine veralteten Werte auf einzelnen Seiten stehen bleiben. Wir gleichen Text, Tabellen und Diagramme gestalterisch miteinander ab. Die inhaltliche und rechtliche Prüfung bleibt jedoch Aufgabe Ihrer Fachverantwortlichen und gegebenenfalls Ihrer Prüfer.
Lohnt sich ein Relaunch, wenn der Bericht bereits gut funktioniert?
Ein Relaunch lohnt sich häufig dann, wenn Leser Informationen schwer finden, Kennzahlen uneinheitlich dargestellt sind oder das Erscheinungsbild vom aktuellen Corporate Design abweicht. Bewährte Strukturen sollten erhalten bleiben, damit Leser die Publikation wiedererkennen. Oft genügt die Überarbeitung einzelner Seitentypen, etwa der Kennzahlenseiten. Die Entscheidung treffen wir nach einer Sichtung der letzten Ausgabe.
Worin unterscheidet sich ein Geschäftsbericht von einer Imagebroschüre?
Ein Geschäftsbericht enthält Kennzahlen und Berichtsabschnitte, die Gesellschafter und Investoren für ihre Einschätzung nutzen. Eine Imagebroschüre vermittelt dagegen vor allem Haltung und Leistungen. Deshalb braucht der Bericht eine strengere Hierarchie, übersichtliche Tabellen und eine klare Navigation. Die gestalterische Sprache sollte dennoch dem gleichen Corporate Design folgen.
Wie werden Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen aufbereitet?
Ein bewährter Ansatz ist ein mehrstufiger Aufbau aus Kurzfassung, Hauptteil und Vertiefungen. Gesellschafter finden so schneller die Finanzkennzahlen, während Mitarbeitende Projekte und Entwicklungen im Blick haben. Kapitelauftakte, Farbcodes und Randmarkierungen machen diese Ebenen erkennbar. Den Aufbau legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, bevor die Seiten entstehen.
Lassen sich Abstimmungen auch persönlich führen?
Da unser Sitz in Dortmund liegt, sind persönliche Briefings und Abstimmungsrunden gut möglich. Ebenso sind Videokonferenzen oder digitale Freigaben üblich, je nach Ihren internen Abläufen. Bei umfangreichen Berichten mit vielen Beteiligten hilft es, Freigaben in festen Terminen zu bündeln.
Den nächsten Bericht planen
Ob Sie erstmals einen Geschäftsbericht gestalten lassen oder eine bestehende Publikation weiterentwickeln möchten: Ein unverbindliches Gespräch hilft, Umfang, Ausgangslage und Zeitplan einzuordnen. Senden Sie uns gern vorab Ihre vorhandenen Unterlagen, dann können wir Ihre Fragen zum Gestaltungskonzept gezielt beantworten.